Что нужно для оформления больничного листа по беременности и родам

Автор

Содержание

Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.

Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить документ по БиР

Больничный лист делится условно на 3 части:

  • первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
  • вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
  • третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает, так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения:

  • полное наименование и номер медицинского учреждения;
  • адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
  • номер ОГРН;
  • дата выдачи;
  • ФИО пациентки;
  • дата рождения пациентки;
  • пол;
  • код нетрудоспособности;
  • место работы пациентки, где расписывают название организации;
  • дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
  • должность врача;
  • фамилия и инициалы доктора;
  • дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

  1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
  2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета. Синие чернила не допускаются для заполнения документа.
  3. Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
  4. Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
  5. Должность врача указывается полностью или сокращенно. В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.
  6. ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
  7. В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
  8. В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача. Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

  • название организации, где работает сотрудница;
  • форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
  • регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
  • код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
  • ИНН работницы;
  • СНИЛС;
  • период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
  • страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
  • ср. заработок для исчисления пособия;
  • ср.дневной заработок;
  • сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
  • сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
  • итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
  • фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов, так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа от работодателя.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа. Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
  2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
  3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
  4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

  • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
  • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
  • заполнение бланка прописью;
  • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
  • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
  • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
  • немного мятый и со сгибами больничный лист.

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Итак, будущая мамочка приближается к долгожданному периоду появления ребёнка на свет. В третьем триместре беременности для работающих женщин важен факт и правильность оформления больничного по беременности и родам. Кто и когда выдаёт бюллетень временной нетрудоспособности?

Давайте же поговорим об этом документе, особенностях его выдачи и оформления.

Кто и когда выдает документ

Листок нетрудоспособности по беременности и родам обязан выдать женщине её акушер-гинеколог. В случае его отсутствия это делает врач общей практики или фельдшер. Оформляется вышеуказанный документ на сроке в 30 недель беременности. При этом в больничном указывается, что его продолжительность составляет 140 календарных дней, то есть 70 календарных дней — до родов и столько же — после них.

Бывают ситуации, когда будущая мама на установленном законодательством сроке не желает оформлять больничный, а хочет продолжать работу до родов. В таком случае её отказ записывается в медицинской карте. Но при повторном обращении пациентки (например, перед самыми родами) бюллетень выдается на установленный срок 140 дней с дня первичного обращения в женскую консультацию.

Следует отметить, что при многоплодной беременности бюллетень выдается раньше. Документ выписывают в 28 недель беременности продолжительностью на 194 календарных дня. При этом дородовой период составляет 84 календарных дня, послеродовый — 110.

Иногда случается, что многоплодная беременность диагностируется непосредственно в процессе родов. Тогда женщине выдают дополнительный листок нетрудоспособности ещё на 40 календарных дней. Учтите, что родильные дома имеют официальные права по выдаче больничных роженицам на 156 дней в ситуациях, когда роды были преждевременными, то есть, в срок 28-30 недель беременности.

Особенности оформления

Дородовый и послеродовый отпуск женщины должны быть оформлены врачом на одном бланке листа нетрудоспособности. При этом в строке указания причины нетрудоспособности доктор записывает ожидаемую дату родов, подчеркивает надпись об отпуске по беременности и родам. При заполнении в строки о режиме записывается амбулаторный и стационарный, а в графе об освобождении от работы указывают общее количество декретного отпуска, то есть 140 при одноплодной или 194 календарных дней при многоплодной беременности.

Свои особенности имеет оформление больничного в случае усыновления малыша.

Так, в разделе о причине нетрудоспособности делают запись о послеродовом отпуске, а в разделе об освобождении от работы указывают число, месяц и год для начала освобождения и его окончания включительно. При этом важно, чтобы дата решения суда об усыновлении совпадала с датой освобождения от работы.

Оплата больничного листа

Если женщина имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивают в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), исходя из месячного срока работы. Если в местности, где работает женщина, применяют к зарплате районные поправочные коэффициенты, то размер пособия должен быть не больше МРОТ с учетом этих коэффициентов.

А теперь о сроках выплаты пособия по беременности и родам. Работодатель должен назначить их в срок до десяти дней со дня обращения женщины за получением выплаты (при наличии всех необходимых документов). После назначения пособия оно должно быть выплачено в ближайший день. При этом согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации такое пособие налогом не облагается.

Следует отметить, что процедура и порядок выдачи больничного листа беременной женщине в России регламентируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности, заверенным приказом Министерства здравоохранения и социальной политики России от 29.06.2011 № 624н.

Задача беременной женщины — вовремя получить свой листок нетрудоспособности, проверить наличие в нём всех дат, подписей, печатей и сдать его в бухгалтерию своего предприятия (учреждения, организации). Дальнейшие действия урегулируйте со своим бухгалтером, который сообщит дату получения пособия и его процедуру.

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка.

Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96 . Это быстро и бесплатно !

Продолжительность

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Порядок оформления

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Как получить лист нетрудоспособности?

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Полезное видео

Как оформить отпуск по беременности и родам, какие нужны документы, об этом вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Наличие больничного по беременности и родам является основным для будущей роженицы. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает право на получение льгот и выплат работающим, учащимся или состоящим в службе занятости.

Для чего нужен больничный по беременности и родам?

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового кодекса. А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

  • Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
  • Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
  • Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, больничный по беременности и родам (он же — листок нетрудоспособности) является основным документом при оформлении полагающихся пособий.

Что необходимо знать об оформлении больничного?

Больничный по беременности и родам представляет собой стандартный бланк листа нетрудоспособности формата А4, с водяными знаками и серией, заверенный подписью и печатью врача, а также печатью женской консультации с присвоением регистрационного номера.

Документ должен содержать достоверную информацию; графы о месте работы и занимаемой должности полностью заполняются роженицей.

Исправлений допускать не рекомендуется. Однако если ошибка все-таки есть, то врач должен после заполнения приписать собственноручно: «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Больничный по беременности и родам выдается при многоплодной беременности на сроке в 28 недель, при обычно протекающей беременности — в 30 недель. Понятно, что срок устанавливается условно врачом женской консультации.

Предполагается, что при нормальном течении беременности он длится 70 дней до родов и 70 дней после. Но на самом деле, отсчет 70 дней после рождения ребенка начинается со дня родов. Если роды протекали с осложнениями, оформляют дополнительный больничный на 16 календарных дней.

Усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев также сопровождается выдачей больничного по беременности и родам. Выдается он в стационаре по месту рождения усыновляемого ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения.

На основании больничного оформляется отпуск по месту работы (месту службы — у военнослужащих, месту обучения — у студенток дневной формы обучения) будущей мамы.

Если она не планирует уходить в отпуск на сроке в 30 недель, от его получения можно отказаться. Но при повторном требовании его обязан выдать наблюдающий за течением беременности врач женской консультации.

Работодатель не имеет права отказать роженице в предоставлении отпуска. Если молодая мама желает выйти на работу раньше, чем по истечении 70 дней после родов, ей достаточно написать заявление с просьбой о добровольном прерывании отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать выплаты по больничному?

Существует ряд нюансов при оформлении выплат по больничному для рожениц:

  • работающих у одного или нескольких работодателей одновременно, с полной или неполной занятостью;
  • временно безработных, состоящих в службе занятости;
  • неработающих (домохозяек);
  • уволенных в связи с ликвидацией/банкротством организации или попавших под сокращение;
  • индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов с частной практикой;
  • обучающихся на дневной форме (студенток);
  • военнослужащих.

О том, как рассчитывается больничный по беременности и родам, расскажем ниже.

Выплаты по больничному для неработающих (домохозяек) и временно безработных

Неработающие (домохозяйки) не получают никаких выплат по листку нетрудоспособности, а именно пособия по беременности и родам.

Имеющие статус безработной, будущие мамы получают пособие до 30 недель. Далее им необходимо предоставить в службу занятости полученный больничный лист.

Выплаты по больничному для работающих

Если роженица официально работает у нескольких работодателей, то у нее есть возможность получить пособие по беременности и родам у каждого из них. В этом случае врач заполняет для нее несколько больничных.

Общая сумма зависит от их размера и продолжительности страховки, но максимальный размер пособия в 2017 году не может превышать 266 191,80 руб.

Выплаты по больничному для попавших под сокращение и уволенных

Увольнение беременной женщины незаконно. При случившейся ситуации она может обратиться с жалобой в трудовую комиссию или прокуратуру.

Но если увольнение или сокращение произошло при ликвидации/банкротстве предприятия, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или окончании лицензии у частного нотариуса, адвоката и т. д., то роженица может рассчитывать на выплаты по больничному по беременности и родам, обратившись в органы соцзащиты.

Выплаты по больничному для лиц, осуществляющих частную предпринимательскую деятельность

Если роженица осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность, то пособие по больничному выплачивается за счет внесенных ею страховых взносов.

Общая сумма оплаты больничного, а вернее, пособия по беременности и родам зависит от их размера и продолжительности страховки, но существуют и ограничения. Так, в 2017 году максимальный размер оплаты больничного в связи с материнством продолжительностью 140 дней составляет 266 191,8 руб.

Выплаты по больничному для студенток и военнослужащих

Чтобы получить причитающееся пособие, роженице необходимо обратиться по месту учебы/службы с заявлением и больничным по беременности и родам (в бухгалтерию). Выплаты производятся за счет бюджетных средств, а не Фондом, как во всех остальных случаях.

Пособие составляет среднемесячную сумму оклада за последние 2 года (размер стипендии, страховых взносов и т.д.). Выплачивается за весь период больничного (140, 156 или 194 дней), спустя 10 дней со дня подачи заявления и больничного.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Если вы не знаете, когда и как выплачивается больничный лист, то обращаем ваше внимание на тот факт, что роженица ограничена 6 месяцами со дня появления малыша на свет для обращения к работодателю или в компетентный орган с заявлением на получение декретных выплат.

После того как заявителем будут представлены все необходимые документы, страхователь не позже 10 дней должен назначить пособие. Если больничный лист оплачивается работодателем, то выплаты производятся в день зарплаты; если этим вопросом занимаются органы соцзащиты, то выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем обращения с заявлением.

На практике может возникнуть следующий вопрос: больничный по беременности и родам облагается НДФЛ? Ст. 217 Налогового кодекса РФ дает отрицательный ответ. То есть работодатель не должен начислять на пособие налог. Однако может возникнуть ситуация, когда руководитель по собственной инициативе предприятия решит увеличить размер установленных законом выплат. В этом случае вся «лишняя» сумма должна облагаться налогом. Правда, в этом случае можно поступить следующим образом: пособие выплатить в размере, установленном законом, а роженице выдать материальную помощь, которая не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50 000 руб. в год.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового Кодекса кодекса . А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

  • Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) , общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
  • Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
  • Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

В соответствии с нормами и правилами Трудового кодекса Российской Федерации, работающим женщинам в 2018 году предоставляется декретный отпуск. Следует понимать, что его девушка может получить только после того, как будет подано соответствующее заявление и оформлен больничный лист. При этом нужно понимать, что данный документ регулируется государственным приказом под номером 624н. Читайте как выплачивается декретный отпуск неработающим женщинам.
На основании больничного листа беременные женщины получают пособия
Причем нужно отметить, что на всем периоде протекания отпуска по уходу за новорожденным ребенком, в общем смысле этого слова нетрудоспособной женщине предоставляются выплаты. Выплаты производятся как из ФСС РФ, так и непосредственно работодателем.

Что нужно знать?

Данный вид регулирования трудовой деятельности данного типа предполагает наличие сложного процесса взаимодействия между такими учреждениями, как:

  • Медицинская организация, в которой будет стоять на учете будущая мама непосредственно в период вынашивания плода.
  • Родовспомогательное учреждение – это может быть и роддом и перинатальный центр и даже местная больница.
  • Отделение Страхового Фонда.
  • Непосредственно сам работодатель, который и предоставлял ранее рабочее место будущей матери.
  • Сама женщина.

Условия и особенности разных видов

На данный момент больничный лист по беременности может предоставляться в стандартном виде – на одно ребенка и без осложнений при беременности. Еще бывают такие документы, которые оформляются на многоплодную беременность, при этом срок пребывания в декрете будет продлен. Ознакомиться с инструкцией как совместить декретный и основной ежегодный календарный отпуск здесь: http://votposobie.ru/vidy-posobij/po-rozhdeniyu-rebenka/dekretnyj-otpusk/kak-sovmestit-dekretnyj-i-osnovnoj-ezhegodnyj-kalendarnyj-otpusk.html.

Еще больничные листы по беременности могут различаться по типу вынашивания и непосредственной родовой деятельности. Тогда на бланке будет поставлен соответствующий код:

  • по сохранению;
  • при осложнениях природного характера.

Весь отпуск при этом будет подразделяться на три основные этапа:

  • отпуск по беременности;
  • отпуск по непосредственным родам;
  • отпуск по уходу за маленьким ребенком.

Причем при нормальной беременности отпуск будет составлять 70+70 дней (до и после), в случае с осложнениями – 70+86 дней. Когда же беременность многоплодная, то этот период будет равняться 84+110 дней.

Как оформить и заполнить?

В случае, когда беременность является многоплодной, количество недель сокращается на две.

При чем необходимо будет принять во внимание такие обстоятельства, как:

  1. Если нет гинеколога в период непосредственного оформления декрета может быть выдан на весь период освобождения от рабочей деятельности за непосредственной подписью педиатра или семейного врача.
  2. Лист, который указывает на нетрудоспособность будущей мамы, может быть передан единовременно на весь срок отпуска.
  3. В иных случаях период будет длиться больше сорока календарных дней, если того следует комиссия врачей. По первой этот срок -десять дней с последующим дополнительным продлением до тридцати дней. Все требуется заверить подписью председателя.

Затем необходимо будет перейти к непосредственному заполнению больничного, который предоставляется на сто сорок календарных дней. Ознакомиться с возможностью продления декретного отпуска, условия и особенности оформления можно здесь.

Образец бланка прикреплен ниже. При его заполнении следует указать:

  • дату выдачи того самого больничного листа;
  • прописывают код причины отпуска;
  • указывается предположительная дата родов;
  • весь период отсутствия способность проводить трудовую деятельность;
  • личные данные врача и его должность.

Образец больничного листа по беременности и родам

Как оплачивается?

На основании правительственного постановления и Трудового кодекса Российской Федерации оплата больничного в случае с трудоспособной женщиной будет производиться в расчете за два последних года. Причем нужно отметить, что совершенно не важно, вела она в течение этих лет активную трудовую деятельность или же была домохозяйкой.

Как рассчитать?

Если женщина имеет право на получение декретного, то в бланке больничного листа будет отмечен соответствующий пункт. И после этих отметок будет выполняться расчет начислений в следующих размерах:

  • по МРОТ – если период страхового стажа будет составлять менее шести месяцев.
  • Учитывают средний дневной заработок в 100% объеме за два последних года.

В том случае, если женщина не работает или была уволена по факту ликвидации предприятия, в течение года будут в установленном порядке получать денежную сумму в размере 543,67 рублей ежемесячно. Читайте о декретных выплатах в Чернобыльской зоне, особенности начисления и расчетов на этой странице.

Что нужно для получения выплаты?

Для того чтобы продлить больничный лист по беременности будущей или состоявшейся матери необходимо будет попасть под один из следующих моментов:

  • Осложнения при родах;
  • На свет появилось более одного ребенка;
  • Малыш появился на свет ранее предполагаемого срока.

Все эти пункты регламентируются правительственным постановлением, которое и регулирует этот процесс. Читайте инструкцию как матери оформить декретный отпуск на родственников.

Смотрите на видео как заполнить больничный лист:

Каждая будущая мама должна понимать, что больничный лист предоставляется ей по родам и непосредственному периоду вынашивания ребенка на официальных основаниях и фактически исключает какие-либо ошибки. Ко всему прочему, расчет декретных по родам будет производиться практически в автоматическом режиме. Так что самой женщине не нужно будет самостоятельно заниматься вопросами расчета. Зато у нее будет большое количество времени для ухода за собой.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 703-42-39

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 627-16-95

Россия (только регионы): 8 (800) 333-45-16 доб. 716

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 703-42-39

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 627-16-95

Россия (только регионы): 8 (800) 333-45-16 доб. 716

По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа (листка нетрудоспособности), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

Меню для навигации по странице

  • медицинская организация, на учете которой состоит будущая мама при беременности (женская консультация);
  • учреждение родовспоможения (перинатальный центр, роддом или родильное отделение в больнице по месту жительства);
  • работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющий рабочее место женщине в дородовой и послеродовой период);
  • территориальное отделение Фонда социального страхования, в котором состоит работодатель;
  • сама женщина, осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России.

Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития
от 26 апреля 2011 года № 347н.

Длительность периода нетрудоспособности

Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного), для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

  • существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
  • особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
  • необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
  • сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.

Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

  • ст. 255 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;
  • ст. 7 закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • ст. 10 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней.

Установленная форма и правила заполнения декретного больничного листа

Новый бланк листка нетрудоспособности характеризуется высоким уровнем защиты и возможностью заполнения с применением печатающих устройств, что упрощает работу медицинских учреждений и способствует осуществлению перехода к «прямым выплатам» пособий по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС, а не по месту работы, как это осуществляется в настоящее время в большинстве регионов страны.

При заполнении больничного учитываются следующие общие правила:

  • необходимые записи осуществляются в специально отведенных ячейках;
  • заполнение каждого поля начинают с первой ячейки;
  • записи не должны выходить за границы ячеек, а также не должны с ними соприкасаться;
  • записи выполняются только на русском языке прописными буквами печатного шрифта, как правило – с применением печатающих устройств;
  • при заполнении не допускается использование шариковой ручки и допустимо применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета;
  • ошибки заполнения не допускаются, испорченный больничный лист подлежит замене на новый.

Порядок оформления больничного по беременности и родам

В общем случае выдача больничного по беременности и родам производится по месту постановки беременной женщины на учет при акушерском сроке 30 недель беременности (28 недель — при многоплодной беременности).

При этом принимаются во внимание следующие значимые обстоятельства:

  1. Листок нетрудоспособности может выдаваться врачом акушером-гинекологом единолично на весь срок декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах, для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны. Об этом прямо указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
  2. При отсутствии акушера-гинеколога больничный на период декрета может выдаваться на весь срок освобождения от работы за подписью врача семейного (общей практики), а при его отсутствии — фельдшера.
  3. Стоит отметить, что во всех остальных случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией (после первоначальной постановки сроком до 10 дней и последующего продления сроком до 30 дней) с соответствующей подписью председателя.

Ниже представлен пример заполненного больничного листа по беременности и родам при акушерском сроке 30 недель, выдаваемый единовременно на период нетрудоспособности 140 календарных дней.

Образец заполненного больничного по беременности и родам


1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);
2 — код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам);
3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (+ 70 дней при выдаче больничного листа в срок 30 недель);
4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта;
5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности);
6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;
7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможно
в соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение. В частности, срок освобождения от работы в листке может быть продлен:

  • на 16 дней — при осложненном протекании обычных родов;
  • на 54 дня — при установлении факта многоплодной беременности в момент родов.

В этих случаях по месту родов выдается дополнительный листок нетрудоспособности, устанавливающий расширенные сроки декрета. В частности, ниже приводится образец продолжения больничного по беременности и родам, выданного по причине осложненного характера протекания родовой деятельности.

Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам


1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска 140 дней;
2 — наименование и адрес учреждения родовспоможения, в который была определена женщина для рождения ребенка;
3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления;
4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности);
5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;
6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком.

Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем

При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

  • 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;
  • по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.

Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

Более подробно с порядком расчета и сроками начисления декретного пособия можно ознакомиться
в соответствующей статье. В общем случае получаемая в 2016 году сумма может находиться в пределах, указанных в представленной ниже таблице.

Что необходимо знать при расчете больничного листа по беременности и родам, об его оформлении, каковы сроки оформления? Итак, начнем с оформления листка временной нетрудоспособности

Как будут рассчитываться пособия по декрету?

Если женщина отказалась от получения больничного

Если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, не желает получать листок нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (например, женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ фиксируется в медицинских документах (медицинской карте). При повторном обращении женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

Когда выдается дополнительный листок нетрудоспособности

Бывают случаи, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах. В этом случае роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней. Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный должен быть выдан на 156 календарных дней.

Основные моменты оформления больничного по беременности и родам

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности. В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов. В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный». В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

Оформление больничного при усыновлении ребенка

При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск». В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью — по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы. Обратите внимание: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Алгоритм расчета

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Алгоритм расчета следующий:

1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.

2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.

3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона № 255-ФЗ.

4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.

5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона № 255-ФЗ.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Если стаж меньше полугода.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия.

Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Налогообложение.

Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Пример расчета пособия по беременности и родам

ПРИМЕР. ООО «Весна» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2008 года организация предоставляет Березкиной Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2009 года включительно). Должностной оклад работницы — 27 000 руб., страховой стаж — 5 лет. Березкина Е.И. отработала расчетный период полностью.

Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

РЕШЕНИЕ.

Поскольку страховой стаж Березкиной Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Пособие не может превышать максимального размера: в 2008 году — это 23 400 руб., а в 2009 году — 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц. Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:

  • за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;
  • за неполные месяцы — пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.

Сумма пособия по беременности и родам составит 117 362,91 руб. (25 390 руб. * 4 мес. + 23 400 руб. * 31 дн. * 9 дн. + 25 390 руб. * 31 дн.* 11 дн.), где:

  • 9 календарных дней — отпуск по беременности и родам в декабре 2008 года;
  • 11 календарных дней, соответственно, в мае 2009 года.

К сведению: При выплате больничных и декретных в будущем году существующие стажевые показатели сохранятся. 19 ноября Госдума приняла во втором чтении нашумевшие правительственные поправки к закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который уточняет порядок этих выплат. Законопроект направлен на оптимизацию расходов и обеспечение сбалансированности бюджета Фонда соцстраха. Предлагается увеличить период временной нетрудоспособности, оплачиваемый работодателем, до трех дней (сейчас два дня). И определить, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя.

Если же в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Планируется также установить, что если застрахованный не имел заработка в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для исчисления принимается равным МРОТ. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (на 2011 год — 2195 руб. по уходу за первым ребенком и 4389 руб. — за вторым).

Предусмотрена ответственность за достоверность сведений в документах, выдаваемых работодателями застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. Расчет выплат по больничному листу остался прежним — при страховом стаже до пяти лет пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, а свыше восьми лет — 100%. При рассмотрении законопроекта в первом чтении предлагалось рассчитывать пособие при страховом стаже до восьми лет в размере 60% от среднего заработка, от восьми до 15 лет — 80%, а свыше 15 лет — 100%.

Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.

Ситуация с начала

Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.

Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.

Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.

В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:

  • имеющие постоянное место работы,
  • военные служащие,
  • учащиеся в различных учебных заведениях.

Подтверждение и фиксация беременности

Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.

Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.

Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.

Приказ об увольнении издаётся с указанием причины ухода. Образец смотрите здесь.

Сроки и продолжительность

В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Смотрите видео о правах беременных


По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.

Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.

При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.

После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.

Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

  • паспорт,
  • страховой полис,
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
  • заявление об отпуске по берем-ти и родам,
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
  • реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

Скачать образец приказа можно здесь:

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия,
  • оформленный .больничный лист,
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия,
  • информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
  • копия СНИЛС родителей,
  • справка ЖЭУ о составе семьи,
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
  • информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  • Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  • Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
  • Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  • Опись передаваемых документов.
  • Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
  • Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
  • Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  • Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
  • Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  • Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
  • Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
  • Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
  • Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.

После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

Если в декрет идет не мама

Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.

И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.

Уплата страховых взносов ИП является обязательным. Больше о ситуации здесь.

ОКАТО — статистический код. Смотрите, что он означает.

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в декрет в 2017 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2014 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.

Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Выход из декрета: как оформить?

Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.

Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.