Если на работе не выплачивают больничный по беременности и родам

Автор

Содержание

Оплата больничного по беременности и родам

Актуально на: 15 февраля 2016 г.

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
  • при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

Куда обратиться, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам и вообще потерял больничный лист?

Предоставила документы на получение пособия по беременности и родам 1 июля. Их отправили в головной офис компании только 12 (!) июля. И там потеряли. И не хотят искать — сваливают вину друг на друга. Мне предложили на мои возмущения взять дубликат больничного и отправить заказным письмом заново. В женской консультации дубликат не дают без справки из бухгалтерии, что к ним мой больничный не поступал. В бухгалтерии такую справку мне давать отказываются. Поиском моего больничного никто не занимается.

Что мне делать? Куда я могу пожаловаться, что во-первых, работодатель затянул все сроки, а во-вторых, потерял документы и не хочет это признавать документально, но не ищет и не выплачивает деньги, соответственно? Как я могу на них повлиять и получить пособие скорее? Мне рожать уже через месяц.

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

Нужно писать жалобу на работодателя в прокуратуру (обе — где филиал и где головной офис), нужно по Вашему месту жительства писать исковое заявление в суд на своего работодателя о возмещении ущерба (без уплаты госпошлины — это трудовой спор). Если найдёт потом документы о пособии по беременности и родам Ваш работодатель, то ему потом ФСС компенсирует затраты на Вас. Если не найдёт работодатель Ваши документы — это чистые расходы работодателя на возмещение ущерба своему работнику. Вас это не должно заботить — требуйте своего и всё.

Вопросы, разъяснения, проверка, составить докум. в лич. сообщения (предоплата, см. выше

Любые документы, связанные с работой, в т.ч. и любые заявления в адрес своего работодателя (заявление о предоставлении отпуска, в т.ч. по уходу за ребенком, за явление о расторжении трудового договора и т.д.) следует передовать таким образом, что бы были на руках письменные доказательства этого. Тоесть, следует оформлять заявления в 2-х экз. и передавать под роспись на 2-м экз. такого же заявления или по почте высылать в адрес работодателя ценным письмом с описью вложения и лучше с заказным почтовым уведомлением.

Если Вы передали по месту работы больничный лист, а доказательств этого у Вас нет, то работодатель по совету того же юриста хоть прокурору, хоть судье сможет на Ваши требования ответить, что от Вас он не получал больничного листа.

Если у Вас есть письменное доказательство того, что Вы передали больничный лист в адрес своего работодателя (его работника), а приказа о предоставлении Вам отпуска по беременности и родам согласно статьи 255 Трудового кодекса РФ (далее ТК) еще нет, то Вы вправе в первую очередь обратится в Государственную инспекцию труда с жалобой и приложением доказательства, что Вы передавали заявление о предоставлении Вам отпуска по беременности и родам в адрес работодатетля вместе с больничным листом (надо было себе оставить и ксерокопию больничного листа). У государственной инспекции труда на данный период больше прав по защите трудовых прав работников, чем у прокурора.

Какие сроки выплаты декретных выплат? Ответы на вопросы

Планируя свой бюджет на период беременности и последующего ухода за сыном или дочкой, будущая мама хочет рассчитать заранее, какие размеры выплат и в какой срок ей. В данной статье мы разберем какие сроки выплаты декретных по больничному по закону и какие условия их получения.

Отпуск по беременности и родам работнице и безработной

Будущие мамы, работающие к моменту выхода в декрет, оформляют в поликлинике или женской консультации больничный лист/лист нетрудоспособности по беременности и родам (в дальнейшем в тексте для краткости используем БЛпБР), на срок от 140 до 194 календарных дней. Если беременность проходит без сложностей, женщина вынашивает одного малыша, и в планах у врачей нет кесарева сечения, то БЛпБР будет выдан на сто сорок дней. При выявленных серьезных проблемах, в том числе потенциально возможном хирургическом родоразрешении, выдадут БЛпБР на шестнадцать дней дольше. А если ожидается двойня – то БЛпБР окажется оформлен на 194 календарных дня.

Оплата больничного по беременностям и родам производится в 100-процентной сумме от средних размеров дохода беременной. В расчете учитывается заработки за 2 (два) полных года, которые предшествовали году выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже до 6 месяцев), максимум – 228602 руб. 74 коп.

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях, не смогут получить оплату больничного по беременности и родам, кроме следующих категорий:

  • Беременных, уволенных при ликвидации или банкротстве фирмы,
  • Нотариусов или индивидуальных предпринимателей,
  • Студенток-очниц, обучающихся в ПТУ, ВУЗах и т.п .

Для получения выплаты денежных средств по больничному листу по беременностям и родам женщине необходимо передать сам больничный лист и написанное заявление в бухгалтерию или департамент по персоналу своей компании-работодателя.

Беременные, не трудоустроенные в момент выхода в декрет, но относящиеся к указанным выше категориям, предоставляют документы в ФСС.

Компания произведет оплату по больничному по беременностям и родам в сроки, обычно укладывающиеся в 10 дней (чаще всего это ближайшая дата выдачи заработной платы).

Разовая выплата за постановку на учет по беременности до 12 недель

Указанное пособие выдается при выплате суммы, начисленной за БЛпБР. По этой причине получить пособие можно только тем женщинам, которым положены оплата больничного, размер пособия — 581 руб. 73 коп. (на первое февраля 2016 года).

Справка, необходимая для начисления пособия, выдается в поликлинике или консультации, где беременная женщина встала на учет, не опоздав по срокам (т.е. до 12-ти акушерских недель).

Пособие назначается работодателем в срок до 10-ти дней с дня написания заявления, а выплачивается в день выдачи заработной платы в компании вместе с оплатой БлпБР.

Разовое/единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка

С первого февраля 2016 года это разовая сумма — 15 512 руб. 65 коп., выплачиваемая при рождении малыша каждой гражданке РФ (она может быть работающей, безработной, учится на очном отделении ВУЗа и т.п.).

Для начисления и выдачи пособия за счет компании-работодателя необходимо передать в бухгалтерию или департамент по персоналу следующий комплект документации:

  • Ксерокопию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
  • Справка №24, выдаваемая органами ЗАГСа при оформлении свидетельства о рождении;
  • Оригинал справки от компании-работодателя супруга, подтверждающая неполучение этого пособия ранее (если муж/жена официально состоят в трудовых отношениях);
  • Ксерокопию трудовой книжки, в которой есть с запись об увольнении с крайнего места работы (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
  • Оригинал справки, выданной отделом ФСС о том, что муж/жена не получал(а) данную выплату раньше (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
  • Написанное от руки заявление, подтверждающее желание получить пособие в своей компании-работодателе.

Для тех супругов, кто «на пару» не состоит в трудовых отношениях, документы передаются в ФСС по месту жительства

Пособие назначается и выдается компанией-работодателем или ФСС в срок до десяти дней с момента оформления заявления.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Когда отпуск по беременности закончился, мама может сохранять свою должность и рабочее место, не выходя на работу еще почти три года. Для этого ей придется написать заявление компании-работодателю о своем желании осуществлять уход за новорожденным до полутора или же до трех лет.

До 1,5 лет с момента родов женщине назначается выплата пособия в сумме до 40-ка процентов от средних размеров ее дохода. В расчете учитывается заработки за 2 полных года, прошедшие перед годом выхода в декрет. Минимально возможная сумма выплат — 2908 руб. 62 коп. на единственного малыша и 5817 руб. 24 коп. – на последующего. На такую сумму приходится рассчитывать неработающим мамам или тем, кто работал всего полгода и менее.

Пособие назначается работодателем или ФСС в десятидневный срок с момента оформления заявления, а выплачивается ежемесячно в установленный компанией в трудовых договорах день выдачи заработной платы. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Пример #1. Расчет срока выплат декретных по больничному листу

В ООО «Самолет» с 20 июня 2016 берет «декрет» Сидорова Л.П. Она передала в отдел кадров БЛпБР на 140 дней 22 июня, в тот же день написав заявление на отпуск. Выплата пособия должна быть осуществлена до 2 июля 2016 года. В организации днем выдачи аванса установлено 30 число месяца, поэтому выплату сделают в указанный день.

Пример #2. Расчет срока выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В ООО «Самолет» с 25 октября 2016 берет отпуск по уходу за ребенком инспектор по кадрам Соломонова Г.П. Она обратилась к работодателю вовремя, написав заявление 25 октября, поэтому до 6 ноября бухгалтерия рассчитает и назначит ей пособие. Выплата будет происходить ежемесячно, в общий день выдачи аванса в организации 28 числа месяца, до достижения ее ребенком полутора лет.

Сроки выплаты декретных, материнского капитала, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

В таблице ниже рассмотрены какая величина пособий и сроки выплат декретных, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также материнского капитала по закону.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп.

Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли работодатель «затянуть» выплаты по своевременно предоставленному БЛпБР, ссылаясь на то, что ФСС отказывается перечислить деньги компании-работодателю?

Ответ: Нет, работодатель обязан выплатить беременной всю сумму в установленное время, вне зависимости от характера и сроков перечисления средств ФСС.

Вопрос №2: Как быстро назначается и выплачивается пособие беременной жене солдата, служащего по призыву?

Ответ: Пособие назначается в течение десяти дней от дня подачи документов, а перечисляется до двадцать шестого числа следующего месяца.

Вопрос №3: Возможно ли обратится за назначением пособия «при беременности» жене солдата, проходящего службу «по призыву», после истечения срока службы мужа?

Ответ: Да, если не истек установленный законодательно срок в полгода с момента окончания его службы.

Вопрос №4: Допустимо ли получить выплату за отпуск по уходу за малышом до полутора лет уже после достижения им этого возраста?

Ответ: Да, обратиться за пособием и получить его за весь период сразу можно до момента, как ребенок достиг двухгодовалого возраста.

Вопрос №5: Каков конечный период действия выданного сертификата, подтверждающего право женщины на материнский капитал?

Ответ: Его период действия не ограничен законодательно, семья может им распорядится в любое время.

Вопрос №6: В какие сроки оплачивают БЛпБР, выданный студенткам ПТУ?

Ответ: Его оплачивают в размере стипендии в десятидневный срок с обращения и передачи комплекта документов. Для получения выплаты нужно предоставить документы сотрудникам деканата или бухгалтерии ПТУ.

Автор: Казакова Екатерина Игоревна, руководитель отдела развития и управления персоналом в региональной розничной сети аптек и магазинов косметики «Рубль Бум» и 1b.ru, бизнес-тренер.

Эксперт сайта «Бухгалтерия для чайников».

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?

Наличие больничного по беременности и родам является основным для будущей роженицы. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает право на получение льгот и выплат работающим, учащимся или состоящим в службе занятости.

Для чего нужен больничный по беременности и родам?

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового кодекса. А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

  • Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
  • Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
  • Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, больничный по беременности и родам (он же — листок нетрудоспособности) является основным документом при оформлении полагающихся пособий.

Что необходимо знать об оформлении больничного?

Больничный по беременности и родам представляет собой стандартный бланк листа нетрудоспособности формата А4, с водяными знаками и серией, заверенный подписью и печатью врача, а также печатью женской консультации с присвоением регистрационного номера.

Документ должен содержать достоверную информацию; графы о месте работы и занимаемой должности полностью заполняются роженицей.

Исправлений допускать не рекомендуется. Однако если ошибка все-таки есть, то врач должен после заполнения приписать собственноручно: «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Больничный по беременности и родам выдается при многоплодной беременности на сроке в 28 недель, при обычно протекающей беременности — в 30 недель. Понятно, что срок устанавливается условно врачом женской консультации.

Предполагается, что при нормальном течении беременности он длится 70 дней до родов и 70 дней после. Но на самом деле, отсчет 70 дней после рождения ребенка начинается со дня родов. Если роды протекали с осложнениями, оформляют дополнительный больничный на 16 календарных дней.

Усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев также сопровождается выдачей больничного по беременности и родам. Выдается он в стационаре по месту рождения усыновляемого ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения.

На основании больничного оформляется отпуск по месту работы (месту службы — у военнослужащих, месту обучения — у студенток дневной формы обучения) будущей мамы.

Если она не планирует уходить в отпуск на сроке в 30 недель, от его получения можно отказаться. Но при повторном требовании его обязан выдать наблюдающий за течением беременности врач женской консультации.

Работодатель не имеет права отказать роженице в предоставлении отпуска. Если молодая мама желает выйти на работу раньше, чем по истечении 70 дней после родов, ей достаточно написать заявление с просьбой о добровольном прерывании отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать выплаты по больничному?

Существует ряд нюансов при оформлении выплат по больничному для рожениц:

  • работающих у одного или нескольких работодателей одновременно, с полной или неполной занятостью;
  • временно безработных, состоящих в службе занятости;
  • неработающих (домохозяек);
  • уволенных в связи с ликвидацией/банкротством организации или попавших под сокращение;
  • индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов с частной практикой;
  • обучающихся на дневной форме (студенток);
  • военнослужащих.

О том, как рассчитывается больничный по беременности и родам, расскажем ниже.

Выплаты по больничному для неработающих (домохозяек) и временно безработных

Неработающие (домохозяйки) не получают никаких выплат по листку нетрудоспособности, а именно пособия по беременности и родам.

Имеющие статус безработной, будущие мамы получают пособие до 30 недель. Далее им необходимо предоставить в службу занятости полученный больничный лист.

Выплаты по больничному для работающих

Если роженица официально работает у нескольких работодателей, то у нее есть возможность получить пособие по беременности и родам у каждого из них. В этом случае врач заполняет для нее несколько больничных.

Общая сумма зависит от их размера и продолжительности страховки, но максимальный размер пособия в 2017 году не может превышать 266 191,80 руб.

Выплаты по больничному для попавших под сокращение и уволенных

Увольнение беременной женщины незаконно. При случившейся ситуации она может обратиться с жалобой в трудовую комиссию или прокуратуру.

Но если увольнение или сокращение произошло при ликвидации/банкротстве предприятия, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или окончании лицензии у частного нотариуса, адвоката и т. д., то роженица может рассчитывать на выплаты по больничному по беременности и родам, обратившись в органы соцзащиты.

Выплаты по больничному для лиц, осуществляющих частную предпринимательскую деятельность

Если роженица осуществляет индивидуальную предпринимательскую деятельность, то пособие по больничному выплачивается за счет внесенных ею страховых взносов.

Общая сумма оплаты больничного, а вернее, пособия по беременности и родам зависит от их размера и продолжительности страховки, но существуют и ограничения. Так, в 2017 году максимальный размер оплаты больничного в связи с материнством продолжительностью 140 дней составляет 266 191,8 руб.

Выплаты по больничному для студенток и военнослужащих

Чтобы получить причитающееся пособие, роженице необходимо обратиться по месту учебы/службы с заявлением и больничным по беременности и родам (в бухгалтерию). Выплаты производятся за счет бюджетных средств, а не Фондом, как во всех остальных случаях.

Пособие составляет среднемесячную сумму оклада за последние 2 года (размер стипендии, страховых взносов и т.д.). Выплачивается за весь период больничного (140, 156 или 194 дней), спустя 10 дней со дня подачи заявления и больничного.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Если вы не знаете, когда и как выплачивается больничный лист, то обращаем ваше внимание на тот факт, что роженица ограничена 6 месяцами со дня появления малыша на свет для обращения к работодателю или в компетентный орган с заявлением на получение декретных выплат.

После того как заявителем будут представлены все необходимые документы, страхователь не позже 10 дней должен назначить пособие. Если больничный лист оплачивается работодателем, то выплаты производятся в день зарплаты; если этим вопросом занимаются органы соцзащиты, то выплаты производятся не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем обращения с заявлением.

На практике может возникнуть следующий вопрос: больничный по беременности и родам облагается НДФЛ? Ст. 217 Налогового кодекса РФ дает отрицательный ответ. То есть работодатель не должен начислять на пособие налог. Однако может возникнуть ситуация, когда руководитель по собственной инициативе предприятия решит увеличить размер установленных законом выплат. В этом случае вся «лишняя» сумма должна облагаться налогом. Правда, в этом случае можно поступить следующим образом: пособие выплатить в размере, установленном законом, а роженице выдать материальную помощь, которая не облагается налогом, если ее сумма не превышает 50 000 руб. в год.

Итак, своевременное оформление больничного листа вкупе с регулярным посещением своего врача в женской поликлинике дает массу преимуществ роженице. Помимо материальной помощи, возможность оформления полноценного отпуска или перевод на рабочий график с меньшей нагрузкой и неполным рабочим днем помогает почувствовать себя более защищенной и уверенной в завтрашнем дне.

Права беременных женщин регламентируются соответствующими статьями Трудового Кодекса кодекса . А больничный лист — основной документ, с помощью которого можно рассчитывать на:

  • Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (согл. ст. 255 ТК РФ) , общей продолжительностью от 140 дней и выше (при осложнениях он увеличивается до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней).
  • Очередной ежегодный (также оплачиваемый) отпуск по желанию (ст. 260 ТК РФ), независимо от стажа будущей мамы именно в этой организации и на занимаемой должности.
  • Удовлетворение работодателем просьбы о сокращении рабочей недели или рабочего дня в индивидуальном порядке. Это возможно при соответствующей врачебной рекомендации в больничном по беременности и родам (ст. 93 ТК РФ).