Как облагается доход по беременности и родам

Автор

Содержание

Облагается ли выплата пособия по беременности и родам НДФЛ

Практически со всех выплат сотруднику предприниматель должен отчислять налог. Однако существует ряд исключений, связанных с оплатой пособий государственными структурами. Платится ли НДФЛ с пособий по беременности или выплат, связанных с воспитанием малыша до 1,5 лет? Рассмотрим в этой статье.

Обложение НДФЛ пособия по беременности

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения. Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника. Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Еще до принятия поправки было издано Письмо Минфина от 1 июня 2011 года № 03-04-06/3-127, по которому все государственные пособия не должны облагаться НДФЛ. Цель издания его была также в прояснении неоднозначного вопроса.

Обложение НДФЛ доплаты до среднего заработка

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.

Обложение НДФЛ пособия по уходу за малышом до 1,5 лет

Пособие выплачивается не только матери ребенка, но и любому лицу, занимающемуся уходом за ним. Начинает начисляться с даты рождения детей. Дата окончания выплат – это:

  • День выхода женщины на работу.
  • Достижение малышом 1,5 года.

При расчете этого вида пособия нужно учитывать его минимальный и максимальный уровень:

  • Минимум – это МРОТ, принятый на год расчета выплат.
  • Максимум – это максимальный средний заработок трудящегося за день.

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – это выплаты, освобожденные от обложения НДФЛ. Данное правило содержится в пункте 1 статьи 217 НК РФ. То есть работодатель, делая выплаты, не должен ничего выплачивать в бюджет государства.

ВАЖНО! Если работодатель доплачивает сотруднице сумму сверх установленного уровня пособия, эти деньги будут облагаться НДФЛ.

Отражения пособий в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указываются только те выплаты, которые облагаются налогом. Если же пособие освобождено от НДФЛ, то и в справке учитывать его не нужно. То есть в документе не нужно указывать информации о:

  • пособии по БиР;
  • пособии по уходу за малышом до 1,5 лет.

Если же работодатель доплачивает женщине определенную сумму сверх установленного уровня пособия, она должна фигурировать в справке, так как облагается налогом.

Кто платит декретные?

Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2017 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.

ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.

Дополнительные нюансы

Рассмотрим различные особенности начисления пособий:

  • Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
  • Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
  • Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.

Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.

Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.

ВАЖНО! Выплаты по БиР за период, в который сотрудница фактически работала, делать не рекомендуется. Связано это с тем, что ФСС вряд ли будет возмещать эти расходы предпринимателю.

К СВЕДЕНИЮ! Освобождение от налогов обусловлено тем, что предприниматель, выдавая пособия, не тратит средства своей компании. Все расходы компенсируются государством. Это мера защиты беременных женщин, одна из социальных льгот.

Налог на прибыль компании

Пособие по БиР, начисляемое из финансового резерва ФСС, не будет считаться расходом организации применительно к пункту 1 статьи 252 НК РФ. Связано это с тем, что компания не тратит свои средства на выплаты сотрудницам.

Бухучет пособия по беременности и родам

Рассмотрим содержание проводимых операций:

  • Начисление пособия по БиР. ДТ69-1. КТ70. Первичная документация: лист нетрудоспособности, расчетная ведомость.
  • Выплата пособия по БиР. Д70. КТ51. Первичная документация: выписка из банковского учреждения по расчетному счету.

Порядок внесения записей должен соответствовать Инструкции по бухучету, утвержденной 31 октября 2000 года Приказом Минфина РФ.

Пособие по беременности и родам и НДФЛ

Актуально на: 26 ноября 2015 г.

Работодатель должен выплатить своей работнице пособие по беременности и родам за период отпуска, который предоставляется ей в связи с беременностью. В общем случае он составляет 70 календарных дней до родов и столько же после родов. Отпуск предоставляется и пособие выплачивается на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для правильного расчета пособия работодателю также может понадобиться справка о сумме заработка с прежнего места работы сотрудницы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

После выплаты пособия работодатель сможет уменьшить на него сумму взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС (ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть в итоге вся сумма пособия будет выплачена за счет средств ФСС.

Пособие по беременности и родам облагается НДФЛ?

Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям, которые не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому исчислять и удерживать с него налог не нужно.

Доплата до среднего заработка сверх пособия по беременности и родам

По общему правилу пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Из-за этого ограничения среднемесячное пособие может оказаться меньше, чем среднемесячный заработок.

В связи с этим некоторые работодатели за счет своих средств доплачивают сотрудницам пособие по беременности и родам до среднего заработка. Такая доплата не относится к государственным пособиям, поэтому должна облагаться НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина РФ от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60 ).

Облагается ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет НДФЛ

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет также является государственным пособием, освобожденным от налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Следовательно, удерживать с него налог тоже не нужно.

Отражение в справке 2-НДФЛ

Поскольку пособия и по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ, в справке 2-НДФЛ пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не отражаются (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ). А доплата до среднего заработка отражается в справке с кодом 4800 «Иные доходы» (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ ). Такой же код нужно будет указывать и в справках 2-НДФЛ за 2015 год в соответствии с новыми утвержденными ФНС кодами (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ).

И вообще, сдавать 2-НДФЛ на работницу в отпуске по уходу за ребенком, не получающую иных доходов, кроме пособия по уходу за ребенком, не нужно.

Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ, представляемой в 2015 г., можно здесь.

Скачать бланк справки, представляемой в 2016 г. по итогам 2015 г., можно здесь.

Отпуск по беременности и родам ндфл облагается

Облагается ли больничный лист по беременности и родам НДФЛ?

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации ст. 217 пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: 1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Как облагается НДФЛ пособие по беременности и родам

Выплатить такое пособие придется работодателю (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). А потом ФСС возместит эти деньги в счет будущих страховых взносов или перечислит на расчетный счет.

Так вот, если к вам обратилась такая сотрудница, выплатите ей всю положенную сумму. НДФЛ с этих денег не удерживайте (письмо Минфина России от 16.09.2014 № 03-04-09/46390). Дело в том, что НДФЛ не облагаются все государственные пособия (п. 1 ст. 217 НК РФ). Исключение — пособие по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком.

Как бухгалтеру рассчитать сумму декретного пособия читайте в статье: «Пособие по беременности и родам: алгоритм расчета».

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Отправляя забеременевшую сотрудницу в отпуск, нужно не только правильно сделать расчет пособия, но и точно знать облагаются ли декретные НДФЛ. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что такое декретный отпуск?

Согласно трудовому законодательству забеременевшая работница имеет право не выходить на работу за семьдесят дней до родов и еще семьдесят дней после них. За период пребывания дома ей будет начислено пособие, и называется такой временной промежуток – декретом или отпуском по беременности и родам, если говорить официальным языком.

Само собой разумеется, что руководителей предприятий при произведении расчетов интересует, удерживается ли НДФЛ с декретных, а также прочие налоги и взносы. Тот же вопрос, безусловно, волнует и сотрудниц, уходящих на отдых – ведь куда приятнее получить на руки всю начисленную сумму полностью, без всяких вычетов.

Оплата периода временной нетрудоспособности по беременности и родам

Прежде чем задаваться вопросом, облагаются ли декретные НДФЛ в 2013 году, хорошо бы точно знать, как в 2013 году рассчитываются и начисляются выплаты по декрету.

В общей сложности оплата этого периода производится так же, как и оплата самого обычного ежегодного календарного отпуска, только называется пособием и выдается из средств Фонда социального страхования. Так происходит потому, что, хотя декрет и является отпуском, он проходит по документам как период временной нетрудоспособности – а это сфера деятельности и ответственности Фонда соцстрахования.

Расчеты же, как обладающие всей полнотой информации, производят работодатели и предоставляют в Фонд лишь итоговый результат. Поэтому они обязаны разбираться, облагаются ли налогом декретные, даже несмотря на то, что по новым требованиям законодательства вместе с итоговой цифрой предоставляется и лист расчетов, на котором полностью расписаны все вычисления.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам?

Так же, как и обычный календарный оплачиваемый отдых от работы, период освобождения от трудовых обязанностей по беременности и родам оплачивается по среднедневному заработку – что необходимо знать, прежде чем высчитывать налоги с декретных. Точно так же суммируются все облагаемые налогами и взносами выплаты в течение расчетного периода и делятся на количество отработанных дней за последние два года.

В расчетный период не включают все временные промежутки, когда работница получала частичный заработок или полный, но не облагаемый налогами и страховыми взносами.

Если в два предыдущих года сотрудница трудилась не на том предприятии, с которого уходит в отпуск по беременности и родам, для подсчетов она должна принести справку о доходах. К слову, если работница числится и трудится на нескольких предприятиях, она может оформить получение пособия по всем местам своей работы. Разумеется, вопрос, взымается ли НДФЛ с декретного отпуска, придется тогда решать всем ее работодателям.

Налогообложение доходов работникам

Давайте вспомним, прежде чем узнаем, выплачивается ли подоходный налог с декретных, какие вообще налоги платит рядовой сотрудник рядовой организации. Согласно законодательству, каждый налоговый резидент выплачивает из полученного дохода:

  • НДФЛ;
  • страховые взносы в Фонд социального страхования;
  • взносы в Пенсионный фонд;
  • страховые взносы от профессиональных заболеваний или несчастного случая на производстве.

Именно из страховых выплат и формируется фонд, из которого потом оплачивается временная нетрудоспособность, в том числе и промежуток времени по беременности и родам.

Налогообложение декретных выплат

В перечне видов доходов физических лиц, которые не подлежат налогообложению (согласно 217 статье Налогового кодекса), указаны пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам.

Согласно пояснениям Министерства финансов, о том, как декретные выплаты облагаются налогом, также получается, что этот вид государственного пособия налогообложению не подлежит.

Разумеется, такие пособия не входят в статью расходов предприятия, но, поскольку согласно законодательству выплаты по беременности и родам не могут быть меньше установленного минимума оплаты труда, иногда руководству организации приходится устанавливать доплату. Такая доплата будет входить в статью расходов предприятия.

ч.2. НДФЛ,ЕСН, Пенсионные взносы

Налоговый вычет в декретном отпуске

Налоговый вычет – это сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу. Например, налогоплательщики, на чьем попечении находятся несовершеннолетние дети, могут рассчитывать на определенные льготы в этом плане. То есть находящаяся в декретном отпуске женщина тоже переходит в эту категорию налогоплательщиков. Оформить налоговый вычет она сможет сразу же по выходу на работу, когда снова будет получать облагаемый НДФЛ доход.

Надеемся, эта статья помогла полностью разобраться в вопросе, как именно декретные облагаются НДФЛ.

Вместе с этим материалом часто читают:

Пособие по беременности и родам

Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам. При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этого пособия. В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначении пособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами на обязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России). Какие документы нужны для оформления декретного пособия? В чем особенности выплаты декретных? Как начисляют декретные выплаты? Какой максимальный и минимальный срок декретного отпуска? Об этом вы узнаете из материалов этой рубрики.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Евгении (г. Москва)

Светлана, подскажите пожалуйста. Мне мой бухгалтер сообщила, что сумма выплаты пособия по беременности и родам (декретный отпуск в 140 дней как я понимаю) составит 159178,60 рублей (1136,99 рублей-установленный максимум *140 дней) и из этой суммы еще она будет вычитать НАЛОГ.

Как я знаю из 217 статьи части 2 Налогового кодекса, этот вид выплат, как и единовременные пособия, положенные мне, выплачиваются без всяких налоговых вычетов. Не могу переубедить бухгалтера в обратном, она ссылается на новые поправки (пока уточняет их только Постановления №839 и №375 и Приказы № 813н и № 74). Подскажите, должна ли облагаться какими либо налогами сумма моих декретных выплат?

Нет, не должна. В п. 1 ст. 217 НК РФ указано, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) такие виды доходов физических лиц, как государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся по безработице, .

Какие либо изменения в данную норму с нового года не вносились. Ссылка бухгалтера по данному вопросу на нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти является некорректной. Ведь как сказано в п.1 ст.1 Налогового кодекса РФ законодательство Российской Федерации о налогах и сборах состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах и сборах (п.1 ст. 1 НК РФ).

А в силу п. 1 ст. 4 НК РФ другие нормативные правовые акты по вопросам, связанным с налогообложением и со сборами, в том числе, издаваемые Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти, не могут изменять или дополнять законодательство о налогах и сборах. Кроме того, указанные в вопросе Постановления и Приказы к вопросам налогообложения пособий по беременности и родам вообще не имеют никакого отношения.

Так, Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной трудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, а Постановлением Правительства РФ от 19.10.2009 N 839 в него внесены ряд изменений.

В частности, изменено наименование на следующее: «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Что же касается Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74 в редакции Приказа от 05.10.2009 N 813н, то им утвержден Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

  • Мне нравится

Пособие по беременности и родам (декретные)

Общие положения

  • Право на декретный отпуск регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ.
  • Пособие по беременности и родам начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.
  • Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью:
  • 70+70 календарных дней (до родов + после родов), 70+86 календарных дней в случае осложненных родов, 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.
  • Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
  • Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица.
  • Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
  • Размер пособия не может превышать Максимального размера.
  • Сумма пособия не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
  • Право на пособие по беременности и родам имеют:все работающие женщины; безработные, состоящие на учете в службе занятости; студентки; женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
  • С 2010 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же пособий по уходу до 1.5 лет для сотрудников предприятий, применяющих УСН рассчитываются на общих основаниях.
  • Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда (МРОТ).
  • Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
  • В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).
  • В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.
  • Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Расчет пособия по беременности и родам

1. Декретный отпуск с 1 января 2013 года (по новой правилам)
2. Декретный отпуск в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (по старым правилам)

Сначала надо определить средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 150 000 руб. и за 2010 год в сумме 192 000 руб., а также отпускные в размере 32 000 руб.

Средний заработок составил 374 000 руб. (150 000 + 192 000 + 32 000). Средний дневной заработок равен 512,33 руб. (574 000 руб. : 730). Размер декретного пособия составил (512,33 руб. х 140 дн.). Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

  • Пособие рассчитывается по редакции Федерального закона № 255-ФЗ Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). (Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.)В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

    КАК ОБЛАГАЕТСЯ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

    В общем случае пособие по беременности и родам, выплачиваемое в соответствии с законодательством РФ, не облагается страховыми взносами на социальное страхование (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

    Согласно законодательству данное пособие должно выплачиваться в размере 100% среднего заработка. В то же время величина среднего дневного заработка для исчисления пособия ограничена. Причем для расчета пособия по беременности и родам применяется тот же максимальный размер среднедневного заработка, который установлен для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Его размер составляет <1>:

    <1> О том, как определяется предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий по социальному страхованию, вы можете узнать в разд. 11.1 “Как облагается взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний пособие по временной нетрудоспособности”.

    Подробнее о порядке назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам вы можете узнать в разд. 14.6 “Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам в 2014, 2013, 2012, 2011 гг.”, разд. 14.9.3 “Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам в 2010 г.” и разд. 14.10.3 “Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам до 2010 г.” Практического пособия по НДФЛ.

    Таким образом, выплату пособия сверх этих сумм работодатель производит за счет собственных средств. При этом надо решить, будет ли сумма превышения объектом для начисления страховых взносов. И если да, то с нее следует уплатить страховые взносы.

    ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ ДОПЛАТА К ПОСОБИЮ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ?

    Напомним, что для выплаты пособия по беременности и родам установлены ограничения (ч. 1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

    Так, средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам не может превышать следующие величины:

    – в 2015 г. – 1632,88 руб. (ч. 1, 3.1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101, от 10.12.2012 N 1276);

    – в 2014 г. – 1479,45 руб. (ч. 1, 3.1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276, от 24.11.2011 N 974).

    Вы можете выплатить работнице пособие и больше этой суммы, но уже не за счет ФСС РФ, а за счет собственных средств (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

    Надо ли уплачивать взносы на социальное страхование с указанной суммы? Ответ на этот вопрос неоднозначный.

    Объектом обложения взносами на страхование от производственного травматизма являются выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц, произведенные в рамках (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ):

    – гражданско-правовых договоров, если условия договора обязывают страхователя уплачивать страховые взносы.

    При этом Закон N 125-ФЗ не уточняет, что именно следует понимать под выплатами в рамках трудовых отношений. На наш взгляд, это те выплаты физическим лицам, которые связаны с выполнением трудовой функции, носят стимулирующий характер и зависят от результатов труда.

    Доплата к пособию по беременности и родам не отвечает данным признакам. Следовательно, она не является объектом для начисления страховых взносов.

    Однако не исключено, что чиновники ФСС РФ будут придерживаться иной позиции: облагать взносами нужно все выплаты в пользу работников, кроме перечисленных в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

    Напомним, что не включаются в базу для исчисления взносов пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). При этом список выплат в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ исчерпывающий. Доплата к пособию по беременности и родам в нем не поименована.

    Таким образом, в случае исключения указанных доплат из базы для расчета страховых взносов весьма вероятны претензии со стороны контролирующих органов.

    КАК ОБЛАГАЕТСЯ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, выплачиваемое в соответствии с законодательством РФ, не облагается страховыми взносами на социальное страхование (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Это пособие выплачивается работнику в размере 40% его среднего заработка, но не менее минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Законодательством РФ установлен предельный размер среднего заработка, принимаемого в расчет пособия (ч. 3.2, 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, по нашему мнению, посредством установления предельного размера среднего заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком определен максимальный размер пособия.

    Отметим, что для категорий лиц, указанных в абз. 3 и 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, предусмотрена конкретная величина максимального пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

    Кроме того, величина пособия имеет минимальный размер (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

    Если в районах и местностях применяются районные коэффициенты к зарплате, то установленные Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ максимальный и минимальный размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

    Минимальный и установленный для определенных категорий лиц максимальный размеры пособия по уходу за ребенком индексируются в размере и сроки, которые устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из прогнозного уровня инфляции (ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

    Отметим, что до 1 января 2016 г. приостановлено действие ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, определяющей порядок индексации в том числе пособия по уходу за ребенком. Следовательно, размер индексации на 2016 г. не сможет быть установлен на основании федерального закона о федеральном бюджете, принятого на этот период. В то же время в 2015 г. пособие выплачивается в размере, установленном с учетом индексации, которая была произведена в соответствии с ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ. Данные выводы следуют из анализа положений п. 6 ст. 1, ст. 3, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ.

    О размерах пособия, которые действовали в соответствующем периоде, вы можете узнать в разделе “Индексация пособий гражданам, имеющим детей” Справочной информации.

    Подробнее о минимальном и максимальном размерах пособия по уходу за ребенком вы можете узнать в разд. 14.7.2 “Правила расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Среднемесячный заработок работника. Максимальный размер пособия”, разд. 14.7.3 “Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику” Практического пособия по НДФЛ.

    Если, выплачивая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, вы не выходите за указанные ограничения, то перечислять с суммы пособия страховые взносы в ФСС РФ не нужно. Однако если выплаченное пособие больше, чем положено по закону, то надо разобраться, будет ли сумма превышения объектом обложения страховыми взносами. И уже в зависимости от этого следует принимать решение, платить с нее страховые взносы или нет.

    ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ ДОПЛАТА К ПОСОБИЮ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ?

    Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены как минимальный размер, так и максимальный (ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

    Подробнее о минимальном и максимальном пособиях по уходу за ребенком с 2011 г. вы можете узнать в разд. 14.7.2 “Правила расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Среднемесячный заработок работника. Максимальный размер пособия”, разд. 14.7.3 “Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику”, в 2010 г. – в разд. 14.9.4.2 “Правила расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Среднемесячный заработок работника. Максимальный размер пособия”, разд. 14.9.4.3 “Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику”, о минимальном и максимальном размерах пособия до 2010 г. – в разд. 14.10.4.3 “Максимальный и минимальный размеры пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику до 2010 г.” Практического пособия по НДФЛ.

    Выплатить пособие меньше предусмотренного минимума вы не можете, однако вы вправе за счет собственных средств выплачивать его сверх максимальной суммы. В связи с этим возникает такой вопрос: нужно ли начислять взносы в ФСС РФ на суммы такой доплаты?

    На этот вопрос нет однозначного ответа.

    Объектом обложения взносами на страхование от производственного травматизма являются выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц, произведенные в рамках (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ):

    – гражданско-правовых договоров, если условия договора обязывают страхователя уплачивать страховые взносы.

    При этом Закон N 125-ФЗ не уточняет, что именно следует понимать под выплатами в рамках трудовых отношений. На наш взгляд, это те выплаты физическим лицам, которые связаны с выполнением трудовой функции, носят стимулирующий характер и зависят от результатов труда.

    Доплата к пособию по уходу за ребенком не отвечает данным признакам. Следовательно, она не является объектом для начисления страховых взносов.

    Однако не исключено, что чиновники ФСС РФ будут придерживаться иной позиции: облагать взносами нужно все выплаты в пользу работников, кроме перечисленных в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

    Напомним, что не включаются в базу для исчисления взносов пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). При этом список выплат, который содержится в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, исчерпывающий. Доплата к пособию по уходу за ребенком в нем не поименована.

    Таким образом, в случае исключения указанных доплат из базы для расчета страховых взносов весьма вероятны претензии со стороны контролирующих органов.

    Отметим, что до 2011 г. также имелась неопределенность в отношении начисления взносов на доплаты к пособиям по уходу за ребенком. Напомним, что ранее Закон N 125-ФЗ не содержал определения объекта обложения взносами на страхование от производственного травматизма. При этом действовал Перечень необлагаемых выплат.

    В связи с этим органы ФСС РФ считали, что не облагаются страховыми взносами лишь суммы, которые были прямо указаны в Перечне необлагаемых выплат. Все прочие выплаты в пользу работника, включая доплаты к пособиям по уходу за ребенком, автоматически признавались объектом для начисления страховых взносов.

    Аналогичной позиции придерживались и некоторые суды (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 30.04.2008 N КА-А40/2977-08, от 18.02.2008 N КА-А40/561-08).

    Однако существовала и противоположная арбитражная практика. Так, отдельные суды указывали, что взносами на обязательное социальное страхование надо было облагать не все выплаты работникам, а лишь те, которые связаны с исполнением ими своих трудовых обязанностей (абз. 12, 13 ст. 3, п. 3 ст. 22 Закона N 125-ФЗ, п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств). При этом они приходили к выводу, что доплата к пособию по уходу за ребенком к таким выплатам не относится, а потому и не облагается страховыми взносами. Например, на это указывал ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16.06.2008 N А29-7456/2007.