Как распечатать отпуск по беременности и родам

Автор

Содержание

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам может быть оформлен в произвольном виде с учетом обязательных реквизитов, может быть использована типовая форма Т-6, бланк которой можно скачать ниже в формате doc.

Для примера нами была заполнен бланк приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам, скачать образец заполнения формы Т-6 можно внизу статьи.

Особенностью типовой формы Т-6 является то, что он может быть использован для оформления любого вида отпуска:

  • Основного ежегодного – скачать образец заполнения приказа;
  • По уходу за ребенком до 1,5 лет – скачать;
  • По уходу за ребенком до 3 лет – образец;
  • Без сохранения заработной платы — скачать.

Приказ обязателен при предоставлении отпуска по беременности и родам, именно на его основании проводится расчет положенного декретного пособия. Основанием для составления приказа является заявление работника.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Будем использовать для оформления форму Т-6, в данном приказе следует заполнить основные сведения о работнице, об организации работодателя.

В бланке имеется три раздела: А, Б и В.

Заполнить нужно раздел Б, в котором указать продолжительность отпуска по беременности и родам в календарных днях (140 дней при одноплодной беременности), а также даты его начала и окончания.

Часто беременная работница перед декретом берет ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае нужно заполнить также раздел А, в котором указывается продолжительность отпускного периода.

В разделе В следует привести суммарные сведения по разделам А и Б.

Здесь же можно указать, что основанием для заполнения приказа является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, подписывается работницей.

Оформленный приказ

Приказ на отпуск по беременности и родам в 2015 году образец заполнения – скачать.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении пособия по беременности и родам. Скачать образец заявления можно здесь.

Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в этой статье, где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Скачать образец

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — скачать.

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — скачать.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Не так давно я начал тему, посвященную выплатам, которые положены при рождении ребенка. В первой статье этой серии публикаций мы рассмотрели начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Сегодня я представлю более обширный материал, который будет касаться выплаты «Пособия по беременности и родам» — единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам сроком от 140 до 194 календарных дней. Как и раньше мы немного пройдемся по теоретической части, затем практический пример и конечно я раскрою пару секретов работы 1С ЗУП. Напомню какие ещё виды пособий положены при рождении ребенка:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — ежемесячно;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка– фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
  • Пособие по беременности и родам – единовременная выплата, рассмотрим сегодня.

Немного теории

Сначала немного о том кому и на каких условиях положена эта выплата. Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, положенная гражданам, которые подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности. Выплачивается в период нахождения работника в отпуске по беременности и родам. Эта выплата рассчитывается по среднему заработку и её выплата не зависит от стажа (как при расчете больничных) поэтому пособие начисляется в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае двух и более детей до родов это 84 дня после 110 дней. Также эта выплата положена тем, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. При этом пособие будет рассчитано за 70 календарных дней с момента усыновления. Если сразу усыновляется несколько детей, то 110 календарных дней.

Если отпуск по беременности и родам наступает в момент нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то она может выбрать какое пособие ей получать.

Как я уже упоминал пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который считается за два года предшествующих текущему. Однако, если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право потребовать замены на более ранние годы. Это возможно только при условии увеличения пособия. В доход, на основании которого рассчитывается средний заработок, включаются только выплаты облагаемые страховыми взносами в ФСС.

Пособие рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество календарных дней пособия. А вот средний дневной заработок определяется следующим образом: доход за два календарных года делится на количество календарных дней этих двух лет. Так если базовым периодом является 2013-2012 годы, то 731 календарный день (365 + 366), если скажем 2013 и 2011, то 730 (365 + 365). Далее необходимо из этих календарных дней исключить дни, приходящиеся на следующие периоды:

  • Временной нетрудоспособности;
  • Отпуска по беременности и родам;
  • Отпуска по уходу за ребенком;
  • Освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Сразу отмечу, что если сотрудница в расчетные годы трудилась у других страхователей, то для подтверждения и учета этих доходов она должна предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. В справке помимо самого заработка (за минусом пособий) должна быть информация о количестве календарных дней приходящихся на периоды, которые я только что перечислял.

Доход, исходя из которого считается средний заработок, ограничивается, он не должен превышать следующих пределов:

  • 624 000 руб. для дохода 2014 года;
  • 568 000 руб. для дохода 2013 года;
  • 512 000 руб. для дохода 2012 года;
  • 463 000 руб. для дохода 2011 года;
  • 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Отсюда можно вычислить максимальный размер среднедневного заработка для случая, когда расчетными года являются 2013 и 2012 годы: 1 479,45 = (568 000 + 512 000) / 730

Отдельно отмечу, что средний дневной заработок в пересчете на месячный заработок не должен быть меньше МРОТ, в противном случае средний дневной заработок рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С ЗиУП

Итак, начну с того, что расчет пособия по беременности и родам осуществляется в документе «Начисление по больничному листу». О том как с помощью этого документа осуществляется начисление обычных больничных выплат я уже писал в статье Больничные в 1С ЗУП: Подробное описание последовательности начисление пособий по временной нетрудоспособности. Теперь же мы разберемся как настроить этот документ для расчета пособия по беременности и родам. Отдельно познакомимся с документом «Справки других страхователей о заработке» и ещё ряд полезных возможностей программы.

Рассмотрим пример. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В организации она трудится с января 2014 год. Не придав значения этому факту неопытный бухгалтер не просит у сотрудницы сведения о доходах с предыдущего места работы и программа рассчитывает пособия исходя из МРОТ. Не согласившись с таким положением дел сотрудница приносит нужные справки и расчеты переделываются. Отразим эту ситуацию.

Создадим новый документ «Начисление по больничному листу». Обязательно указываем:

  • Месяц начисления – Август 2014;
  • Дата выплаты дохода для НДФЛ – 01.08.2014 – выплата этого пособия не облагается НДФЛ, но сам доход в налоговом учете фиксируется как доход не подлежащий обложению и фиксируется месяц, которым этот доход был проведен.
  • Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Период – с 04.08.2014 по 21.12.2014 -140 дней;
  • Сотрудник – Сидорова.

Итак, заполнив все поля, рассчитываем документ. При расчете было выдано предупреждение о том, что в программе не обнаружены сведения о заработке сотрудницы в предыдущие два года. В результате начисление происходит из расчета МРОТ: 25 564 руб. = 5 554 руб. * 24 месяца / 730 дней * 140 дней отпуска

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа» можно ознакомиться с тем сколько помесячно начислено пособия.

Распечатать эти сведения можно используя печатную форму «Оборот б/л образца 2007», которая прикреплена к документу.

Отдельно стоит отметить, что таким образом можно выводить на печать табличную часть любого документа во всех программах 1С. Довольно часто эта функция оказывается очень полезной и востребованной, но многие не знают о её существовании. Вы теперь это знаете.

Данные о заработке у предыдущих работодателей

По условиям примера неопытный бухгалтер, рассчитывавшая заплату ошиблась и сразу не внесла данные о заработке Сидоровой у прошлых работодателей. Это делается с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в самом низу, в разделе «См. также». Запомнить документ следует так как это сделано на скриншоте.

Теперь можно вернуться в документ «Начисление по больничному листу» и перерассчитать его. Обратите внимание, что для учета только что введенных данных о заработке необходимо поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Расшифруем рассчитанное пособие:

98 176,40 руб. = (248 000 + 252 000) / (731 – 18) *140 = 701,26 * 140

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Изменения законодательства в части декретного отпуска в 2013 году.

С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в отпуск по беременности и родам, больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам. Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

  • периодов временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработок для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «Рассчитать с комментарием» можно получить подробный комментарий о том, как рассчитывается начисление по больничному листу. В нашем случае применяется максимальное ограничение пособия.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом : 13 комментариев

Здравствуйте. работаю с 18 ноября на новой работе,6 июня выхожу в декрет. до этого официально нигде не работала в течении 2 лет,но есть возможность взять справку,что работала по договору. или можно взять справку где до этого работала официально? за какой период мне будут считать декретные? и как самой хотя бы примерно высчитать сумму декретных? заранее спасибо.

Здравствуйте!
Если Вы не работали предыдущие 2 года не по причине отпуска по уходу за ребенком, то средний заработок Вам будет считаться из минимального размера оплаты труда.
Насчет справки, что работали по договору, не уверена, что пройдет, т.к. с договорников предприятия тоже платят страховые взносы, и сейчас это уже все проверяется.

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком. Где можно поправить расчет среднего заработка в данном случае? Программа «Зарплата и управление персоналом», релиз 2.5.71.1. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проверьте, рассчитывался ли отпуск по уходу за ребенком в документах «Начисление заработной платы»

В документах «Начисление зарплаты» по данной сотруднице присутствуют строки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Суммы рассчитаны правильно. Ситуация в следующем: сотрудница после выхода из декретного отпуска, проработав месяц, уходит снова в декрет. При этом при расчете отпуска по уходу за ребенком из расчета среднего исключается предыдущий отпуск по беременности и родам, но не исключается период отпуска по уходу за первым ребенком…

Добрый день, помогите мне рассчитать доход в декретном отпуске ( отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет), я работаю в мвд , в декрет до 1,5 ухожу 25 декабря 2013., насколько понимаю декрет будет исчисляться за 2011- 470 тыс. руб и за 2012- 700 тыс руб, я вот не знаю как мне выгодно уйти в декрет, может быть стоит протянуть до 2014 года там начисления побольше, т. е 2014-900 тыс руб, помогите рассчитать:)

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой у расчетчиков наших. В документе «Начисление по больничному листу» есть реквизит — «Месяц начисления».
Пример:
Человек не выходит на работу с 15 января. Вышел например он 25 марта тогда же принес больничный на 80+ дней. Оформляется документ «Начисление по больничному листу» в нем проставляется «Месяц начисления» и вот здесь зарыта собака, им нужно ставить туда «Март», т.к. начисления то будут уже за март. Но если поставить туда «Март», программа при расчете среднего заработка в след. году у этого человека, не будет учитывать эти дни в январе и феврале. Т.е. она выдаст что он болел 25 дней в марте и всё. Это я так понимаю ошибка? Или они неправильно оформляют этот документ?

Здравствуйте. Никакой проблемы здесь нет.

В больничном листе устанавливается в качестве периода начисления тот месяц, в котором больничный лист был предъявлен. Ставится дата начала — 15 января, и дата окончания — мартовская. И в дальнейшем при расчете среднего заработка все дни болезни в январе, феврале и марте будут точно так же учитываться. Единственное условие- больничный должен быть рассчитан и проведен.

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать больничный. Больничный по родам с 5.10.14-24.03.14. В 2012 году работала с 1 февраля по 29 декабря, а в 2013 с 02.09.13 по сей день. Как правильно должен производиться расчет?

Добрый день! А сотрудница работала в 2012 году в Вашей организации? И зарплата в этом периоде считалась в ЗУП? В общих случаях пособие считается исходя из заработка за два предыдущих года, деленного на количество дней в этом периоде, и все то умножается на количество дней декрета. Из дней периода исключается дни временной нетрудоспособности, а также дни освобождения от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком у внешнего совместителя. Начислений нет, т.к. не оплачиваемый отпуск по уходу. В табеле отпуск по уходу отображается. Где что поправить?

Добрый день! Подскажите, как технически оформить в 1с 8.2. ЗУП такую ситуацию. Сотрудница уходит в отпуск по Беременности и родам. У нас она работает на основном месте работы. Так же она работает по совместительству в другой организации (более 3х лет и там и там). Сотрудница хочет присоединить заработок совместителя к основной организации и получать пособия в одном месте — по основному месту работы. Вопрос: как это сделать в ЗУП.

Нужно проставить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в «Начислении по больничному листу» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести строку по другому страхователю

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

(70 дородовых дней, 70 послеродовых)

(84 дородовых, 110 послеродовых)

(70 дородовых, 124 послеродовых)

(70 дородовых, 84 послеродовых)

(90 дородовых, 70 послеродовых)

Необходимые документы для оформления отпуска

Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная — безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018?».

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

  1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
  2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → «Оформляем декретный отпуск в 2018. Ответы на основные вопросы».

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
  • Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
  • Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
  • Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
  • Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
  • Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
  • Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
  • Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

  • Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
  • Присвоить документу название и заголовок;
  • Выразить личную просьбу в получении отпуска;
  • Ограничить его длительность;
  • Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
  • Заверить документ своей подписью;
  • Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → «Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Приказ о предоставлении отпуск по беременности и родам — это распорядительный документ, издаваемый руководителем и позволяющий работнице уйти в декретный отпуск на 140 календарных дней (или 196) и получить соответствующее пособие.

Когда необходим этот документ:

  • Когда сотрудница официально трудится согласно Трудовому Кодексу у предпринимателя, юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • При этом женщина, официально работающая, беременная, что должно быть документально подтверждено соответствующими инстанциями;
  • Сотрудница предоставила руководителю заявление об отпуске по беременности и родам, лист нетрудоспособности, оформленный в надлежащей форме медицинским заведением, а также справку из женской консультации, где женщина стоит на учете.

Для оформления можно использовать типовой бланк приказа Т-6. Бланк и образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам можно скачать внизу статьи.

Возможно, вам пригодятся образцы следующих приказов о предоставлении отпуска:

  • по уходу за ребенком до 1,5 лет — образец;
  • по уходу за ребенком до 3 лет — скачать;
  • без сохранения зарплаты — образец.

Требования к оформлению

Приказ должен иметь все соответствующие реквизиты на основании законных актов, при этом соблюдаются все законные нормативы:

  • Язык – бумага должна составляться на государственном языке;
  • Регистрационный номер – приказы располагают порядковой нумерацией в границах текущего года. При этом документ об отпуске по беременности и родам располагает отдельной регистрацией в необходимых журналах и к его номеру через дефис приписывается литера «к» или «л/с»;
  • Печать организации – необходима при ее наличии;
  • Подпись работника – она удостоверяет знакомство сотрудника с документом в районе 3 дней после его издания. Также руководитель должен предоставить заверенную копию работнику на руки;
  • Копии приказов – их заверяют печатью с указанием даты действия и рассылаются адресатам в соответствующие инстанции.

Образец оформления

Правовые акты, на основании которых создается данный документ:

  • Федеральный закон от 19.05.1995 г № 81-Ф3 «О государственных пособиям гражданам, имеющим детей»;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Приказ от 2014 года «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам формируется следующим образом:

  1. Шапка, в которой указано название организации, номер бланка, название населенного пункта и дата оформления документа.
  2. После слова «приказываю» — указывается кому именно предоставляется отпуск по беременности и родам, должность, фамилия, инициалы, с какого по какое число.
  3. Также в пункте 2 говорится о предоставлению данному сотруднику пособия по беременности и родам;
  4. Далее идет перечень документов, на основании которых приняты соответствующие решения, а именно:
    • Заявление;
    • Листок временной нетрудоспособности;
    • Справка из женской консультации.
  5. Подпись руководителя и работника.
  6. Число.

Составленный приказ

Приказ на отпуск по беременности и родам образец — скачать.

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать.