Как сделать расчет пособия по беременности

Автор

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2018 году

В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ .

Виды пособий из ФСС

Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

Поправки внесены Законом № 201- ФЗ , датированным июнем 2015 г.

Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

Скачать для просмотра и печати:

Кому полагаются выплаты

Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81- ФЗ .

Получить денежные средства могут:

  1. работающие женщины;
  2. безработные будущие матери;
  3. студентки, обучающиеся на очной форме;
  4. служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

  1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
  2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

Скачать для просмотра и печати:

Как сделать расчет выплат в 2018 году

Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР ). Такое право предоставляется с 2017 года.

Расчет пособия зависит от заработной платы.

Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

Расчет выглядит таким образом:

  1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
  2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
  3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

Важно ! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .

Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

Об алгоритме расчета выплат на 2018 год пока неизвестно. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, поэтому все обновления будут указаны в этой статье.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ограничения по выплатам

Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

  1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
  2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

  1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета ;
  2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года) .

Не все выплаты принимаются для расчетов :

  1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
  2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
  3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

Образец расчета

Сергеева И . ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014 — 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска — 140 дней.

Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

365 + 365 = 730 дней

Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

730 — 40 = 690 дней

Находим среднедневной размер зарплаты

750000 \ 690 = 1086, 96 руб.

Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

7500×24 (мес) \ 730 дней= 246, 58 руб.

Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014 — 2015 годах

( 624000 + 711000) \ 730 = 1828, 77 руб.

Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

1086,96×140 (дней) = 152174, 4 руб.

Пример расчета минимального размера выплат по БиР

Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015 — 2016 гг.

Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ .

Среднедневной заработок по МРОТ

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год — високосный) = 246, 24 руб.

246, 24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473, 60 руб.

Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2018 году

Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию.

Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613, 14 руб. Цифра актуальна на 2017 год.

Для получения пособия необходимо:

  • приложить к заявлению справку из женской консультации;
  • поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

Внимание! Повышение размера производится ежегодно. Также устанавливаются районные коэффициенты.

Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

По общему правилу для получения пособия в 2018 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2016 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

2 совета по заполнению формы:

Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Скачать для просмотра и печати:

Возмещение пособия по БиР из ФСС

Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

  1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
  2. Затем производится взаимозачет:
    • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
    • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.
  1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
  2. Бухгалтер делает начисления.
  3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
  4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
  5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
  6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
  7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

Документы для возмещения пособия из ФСС

Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

Для компенсации издержек нужны 4 документа:

Если декретница трудилась по совместительству, необходимо приложить трудовой договор.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как сделать расчет пособия по беременности

С начала 2013 года Фонд социального страхования ввел новый порядок расчетов пособий по беременности и по уходу за ребенком. В данном материале представлены не только расчетные параметры, но и указаны порядок и правила получения вышеперечисленных пособий. Кроме того, в материале уделено внимание причитающимся отпускам.

Отпуск по беременности и родам

В первую очередь развеем самые распространенные заблуждения. Многими ошибочно трактуется фраза «Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов». В ошибочных разъяснениях часто указывается возможность переноса неиспользованных дней отпуска до родов на послеродовой период. В действительности, неиспользованные дни сгорают и переносу на послеродовой период не подлежат.

Еще одним ошибочным мнением является возможность одновременного получения заработной платы и пособия по беременности. Если пособие по беременности уже было выплачено, то продолжать работать и получать зарплату нельзя. В противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы, после которых будет произведен перерасчет пособия исходя из минимального размера оплаты труда. Стоит ли говорить о том, что после перерасчета по МРОТ размер пособия существенно сократится, если, конечно же, заработная плата за два последних года была выше минимального уровня.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), в котором указана причина выдачи. Размер отпуска будет определен сроком, на который выписан больничный лист.

Как правило, стандартный отпуск составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). В случае многоплодной беременности отпуск продлевается и составляет 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после). Если роды протекали с осложнениями, то срок отпуска может быть увеличен на 16 дней. В таком случае больничный продлевается тем медицинским учреждением, где принимались роды. Если диагноз многоплодной беременности установлен во время пребывания в отпуске, то медицинское учреждение должно предоставить дополнительный листок нетрудоспособности на 54 дня. Кроме того, если роды произошли на отрезке 22 — 30 недель беременности, то продолжительность отпуска по больничному листу составит 156 дней.

Подобный отпуск можно получить не только будучи в положении, но и при усыновлении ребенка, если его возраст не превышает 3 месяцев. При усыновлении одного ребенка продолжительность отпуска составит 70 дней. При усыновлении нескольких детей продолжительность отпуска увеличивается до 110 календарных дней.

Усыновляя детей, следует учитывать, что процедура оформления отпуска у работодателя аналогична ситуации с беременностью – необходимо предоставить заявление на отпуск и лист нетрудоспособности.

Расчет пособия по беременности и родам

В первую очередь не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием по уходу за ребенком – два разных пособия с собственными расчетами. Расчет пособия по беременности и расчет выплат по временной нетрудоспособности так же имеют много общего, но со своими нюансами, которым стоит уделить пристальное внимание, поскольку схожесть расчетов иногда вводит в заблуждение.

Страховое законодательство гарантирует родительнице выплату пособия по беременности и родам. Для того чтобы его получить необходимо обратиться к своему непосредственному работодателю, который в данном случае выступает как страхователь. Работодатель обязан выплатить пособие не позднее 10 дней после того, как получил от сотрудницы соответствующие документы (лист нетрудоспособности и заявление). Работодатель обязан произвести выплату пособия даже в случае отсутствия у работницы справки о доходах с предыдущего места работы, если, конечно, смена работы имела место быть. Пособие не дробится на части, а выплачивается единовременно и в полном объеме, в зависимости от продолжительности отпуска (110, 140, 156 или за иное количество дней).

Для того чтобы рассчитать размер причитающегося пособия в первую очередь необходимо вычислить средний заработок. Именно средний заработок является ключевым звеном во всех расчетах по страховым случаям.

Во-первых, необходимо сложить доход за два предыдущих года. Доход за текущий год в расчет не принимается. Предварительного вычета подоходного налога (13%) производить не нужно. К примеру, в 2011 году размер дохода составил 300 000 рублей, в 2012 году – 400 000 рублей. Таким образом, общая сумма дохода за два предыдущих года составит 700 000 рублей. На данном этапе стоит учесть ограничения, которые установлены на максимальное значение дохода: в 2011 году – не более 463 000 рублей, в 2012 году – не более 512 000 рублей. Если полученный доход превышает установленный максимум, то расчет производится из вышеуказанных значений (463 000 и 512 000). Для определения среднедневного заработка необходимо поделить полученный доход на количество дней за 2011 и 2012 годы (731). При этом стоит учитывать поправки, которые приняты в 2013 году. Согласно принятым поправкам, из количества дней необходимо вычесть те, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. То есть те дни, с которых не производились отчисления в Фонд социального страхования.

Для расчета предположим, что в 2011 году работник находился на лечении 5 дней, в 2012 – 4 дня. В общей сложности 9 дней. Таким образом, расчет среднедневного дохода получится следующим:

300 000 + 400 000 / (731 — 9) = 969 рублей 52 копейки

Согласно введенным ограничениям, максимальный размер среднедневного заработка не должен превышать 1 335 рублей 62 копейки (на 2013 год).

Чтобы выяснить полную сумму причитающегося пособия, необходимо умножить среднедневной доход на количество дней отпуска по беременности. Предположим, что выдали отпуск на 140 календарных дней (стандартный срок).

969.52 * 140 = 135 732 рубля 8 копеек — полный размер пособия (исходя из примерных параметров).

В отличие от выплат по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.

Далеко не всегда размер пособия подходит к максимально допустимым размерам – в нашей стране встречаются работницы, чья зарплата ниже минимального размера оплаты труда. Естественно, пособие при такой зарплате будет минимальным. На защиту таких граждан встает закон, который регламентирует порядок расчета исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда). Расчет по МРОТ имеет свои особенности:

  1. Необходимо умножить значение МРОТ (в 2013 году составляет 5205 рублей) на 24 месяца: 5205 * 24 =920.
  2. Получившееся значение нужно разделить на количество дней в расчетном периоде (731), за вычетом тех дней, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком. 920 / 731 = 170 рублей.
  3. Чтобы узнать полный размер выплат необходимо умножить получившееся значение на количество отпускных дней (110, 140, 156 или иное количество): 170 * 140 =800 рублей.

Кроме того, расчет пособия по МРОТ будет производиться для тех работниц, страховой стаж которых менее 6-и месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформить отпуск по уходу за ребенком не такая сложная задача. Для этого стоит ознакомиться с простыми правилами:

  • Трудовым кодексом предусмотрена возможность выхода в отпуск по уходу за ребенком, вплоть до достижения им трехлетнего возраста;
  • работодателем будет оплачена лишь половина трехлетнего отпуска – первые полтора года. Вторая половина отпуска будет оплачиваться из расчета 50 рублей в месяц;
  • отпуск по уходу за ребенком можно прервать и выйти на работу;
  • для получения отпуска необходимо представить своему работодателю заявление, в котором указать продолжительность отпуска (1.5 или 3 года);
  • оформить отпуск может не только мать, но и те, кто фактически ухаживают за ребенком (отец, опекун, дедушка, бабушка);
  • отпуск можно разделить на части таким образом, чтобы, к примеру, мать ребенка провела в отпуске 6 месяцев, но оставшуюся часть отпуска использовал бы отец или тот, кто фактически ухаживает за ребенком.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Несмотря на то, что в отпуске по уходу за ребенком можно находиться не более трех лет, пособие будет выплачиваться только первые полтора года. Пособие по уходу также имеет установленные минимальные и максимальные значения. В 2013 году минимальный размер пособия составляет 2 453 рубля 93 копейки, максимальный – 16 241 рубль 14 копеек. Выплаты данного пособия происходят помесячно.

Для расчета пособия по уходу за ребенком так же используется значение среднедневного дохода, но уже без вычета дней, проведенных на лечении (если таковые имеются). Исходя из примерных параметров:

Получившееся значение среднедневного заработка необходимо умножить на среднее число дней в месяце (на 2013 год — 30.4 дня): 957 * 30.4 = 29 092 рубля.

Размер полного месячного пособия составит 40% от получившейся суммы – 11 637 рублей.

"1С Зарплата и Управление Персоналом" в примерах!

составления регламентированной отчетности в программном продукте 1С: ЗУП. Доступно и всерьез!

Оформление, расчет и выплата «Пособия по беременности и родам» в 1С ЗУП

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Не так давно я начал тему, посвященную выплатам, которые положены при рождении ребенка. В первой статье этой серии публикаций мы рассмотрели начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Сегодня я представлю более обширный материал, который будет касаться выплаты «Пособия по беременности и родам» — единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам сроком от 140 до 194 календарных дней. Как и раньше мы немного пройдемся по теоретической части, затем практический пример и конечно я раскрою пару секретов работы 1С ЗУП. Напомню какие ещё виды пособий положены при рождении ребенка:

Немного теории

Сначала немного о том кому и на каких условиях положена эта выплата. Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, положенная гражданам, которые подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности. Выплачивается в период нахождения работника в отпуске по беременности и родам. Эта выплата рассчитывается по среднему заработку и её выплата не зависит от стажа (как при расчете больничных) поэтому пособие начисляется в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае двух и более детей до родов это 84 дня после 110 дней. Также эта выплата положена тем, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. При этом пособие будет рассчитано за 70 календарных дней с момента усыновления. Если сразу усыновляется несколько детей, то 110 календарных дней.

Если отпуск по беременности и родам наступает в момент нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то она может выбрать какое пособие ей получать.

Как я уже упоминал пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который считается за два года предшествующих текущему. Однако, если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право потребовать замены на более ранние годы. Это возможно только при условии увеличения пособия. В доход, на основании которого рассчитывается средний заработок, включаются только выплаты облагаемые страховыми взносами в ФСС.

Пособие рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество календарных дней пособия. А вот средний дневной заработок определяется следующим образом: доход за два календарных года делится на количество календарных дней этих двух лет. Так если базовым периодом является 2013-2012 годы, то 731 календарный день (365 + 366), если скажем 2013 и 2011, то 730 (365 + 365). Далее необходимо из этих календарных дней исключить дни, приходящиеся на следующие периоды:

  • Временной нетрудоспособности;
  • Отпуска по беременности и родам;
  • Отпуска по уходу за ребенком;
  • Освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Сразу отмечу, что если сотрудница в расчетные годы трудилась у других страхователей, то для подтверждения и учета этих доходов она должна предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. В справке помимо самого заработка (за минусом пособий) должна быть информация о количестве календарных дней приходящихся на периоды, которые я только что перечислял.

Доход, исходя из которого считается средний заработок, ограничивается, он не должен превышать следующих пределов:

  • 624 000 руб. для дохода 2014 года;
  • 568 000 руб. для дохода 2013 года;
  • 512 000 руб. для дохода 2012 года;
  • 463 000 руб. для дохода 2011 года;
  • 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Отсюда можно вычислить максимальный размер среднедневного заработка для случая, когда расчетными года являются 2013 и 2012 годы: 1 479,45 = (568 000 + 512 000) / 730

Отдельно отмечу, что средний дневной заработок в пересчете на месячный заработок не должен быть меньше МРОТ, в противном случае средний дневной заработок рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С ЗиУП

Итак, начну с того, что расчет пособия по беременности и родам осуществляется в документе «Начисление по больничному листу». О том как с помощью этого документа осуществляется начисление обычных больничных выплат я уже писал в статье Больничные в 1С ЗУП: Подробное описание последовательности начисление пособий по временной нетрудоспособности. Теперь же мы разберемся как настроить этот документ для расчета пособия по беременности и родам. Отдельно познакомимся с документом «Справки других страхователей о заработке» и ещё ряд полезных возможностей программы.

Рассмотрим пример. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В организации она трудится с января 2014 год. Не придав значения этому факту неопытный бухгалтер не просит у сотрудницы сведения о доходах с предыдущего места работы и программа рассчитывает пособия исходя из МРОТ. Не согласившись с таким положением дел сотрудница приносит нужные справки и расчеты переделываются. Отразим эту ситуацию.

Создадим новый документ «Начисление по больничному листу». Обязательно указываем:

  • Месяц начисления – Август 2014;
  • Дата выплаты дохода для НДФЛ – 01.08.2014 – выплата этого пособия не облагается НДФЛ, но сам доход в налоговом учете фиксируется как доход не подлежащий обложению и фиксируется месяц, которым этот доход был проведен.
  • Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Период – с 04.08.2014 по 21.12.2014 -140 дней;
  • Сотрудник – Сидорова.

Итак, заполнив все поля, рассчитываем документ. При расчете было выдано предупреждение о том, что в программе не обнаружены сведения о заработке сотрудницы в предыдущие два года. В результате начисление происходит из расчета МРОТ: 25 564 руб. = 5 554 руб. * 24 месяца / 730 дней * 140 дней отпуска

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа» можно ознакомиться с тем сколько помесячно начислено пособия.

Распечатать эти сведения можно используя печатную форму «Оборот б/л образца 2007», которая прикреплена к документу.

Отдельно стоит отметить, что таким образом можно выводить на печать табличную часть любого документа во всех программах 1С. Довольно часто эта функция оказывается очень полезной и востребованной, но многие не знают о её существовании. Вы теперь это знаете.

Данные о заработке у предыдущих работодателей

По условиям примера неопытный бухгалтер, рассчитывавшая заплату ошиблась и сразу не внесла данные о заработке Сидоровой у прошлых работодателей. Это делается с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в самом низу, в разделе «См. также». Запомнить документ следует так как это сделано на скриншоте.

Теперь можно вернуться в документ «Начисление по больничному листу» и перерассчитать его. Обратите внимание, что для учета только что введенных данных о заработке необходимо поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Расшифруем рассчитанное пособие:

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3

В данной статье рассмотрим порядок начисления и отражения пособия по беременности и родам в 1С Бухгалтерия 8.3. Ранее мы с вами рассматривали вопрос о том, что делать бухгалтеру в том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в новый декретный отпуск. Здесь вы также найдете ссылку на платные курсы (видео) по обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем к практике:

Пособие по беременности и родам в 1С 8.3.

Для примера будем использовать следующие данные: Сотрудница нашей организации написала в бухгалтерию заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется продолжительностью 140 календарных дней, с 03.03.2014г., по 20.07.2014г. Сума заработка сотрудницы в 2012 г. составил 160000 руб., в 2013г. – 180000 руб. Так же в 2012г. она находилась на больничном в течении 20 дней, а в 2013г. 14 дней.

Шаг 1.Произведем расчет пособия.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год. В 2012 г. эта предельная величина составляет — 512 000 руб., в 2013 г. предельная величина составляет 568 000 руб.

В нашем примере средний заработок сотрудницы будет равен 340000 руб. (160000 руб.+ 180000 руб.).

Произведем расчет количества календарных дней за эти периоды. При расчете количества дней необходимо вычесть дни нахождения сотрудницы на больничном. Составит оно 696 дней = ((365-20)+(365-14)).

Среднедневной заработок составит 488,51 руб. = (340000 руб. / 696 дн.). Максимальный размер среднедневного заработка в 2014 году составляет 1479,45 руб. Минимальный размер среднедневного заработка в 2014г. составляет 182,60 руб.

После произведенных подсчетов, рассчитаем сумму пособия, она будет равна 68391,40 руб. (488,51 руб. х 140 дней).

Шаг 2. Настройка нового вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» выберем «Справочники и настройки» далее «Начисления». По кнопке «Создать» добавим новый вид расчета.

— поле «Наименование» — указываем наименование пособия, например «Пособие по беременности и родам».

— поле «Код» — выставим код пособия, он выставляется самостоятельно, например 00205.

— поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физлиц.

— поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — мы выплачиваем пособие сотруднице путем перечисления на ее пластиковую карту. Поэтому в данном поле галочку не ставим.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется.

— поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать программе, какие должны формироваться проводки. Выставляем значение Дт 69.01 Кт 70.

После заполнения всех полей, записываем документ в программе.

Шаг 3. Начисления пособия по беременности и родам в 1С.

Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты. Создадим новый документ. Заполним поля.

В данном примере мы уделим внимание только основным моментам касающимся начисления пособия. Как заполнять основные поля документа при начислении зарплаты вы должны знать.

В табличной части документа «Начисление зарплаты» перейдем на закладку «Начисления», добавим сотрудницу организации, которой мы производим начисление пособия. В строке «Начисление» необходимо выбрать наш вид расчета, который мы добавили с вами в шаге №2. В строке «Результат» вносится рассчитанная вручную сумма пособия, в нашем примере это 68391,40 руб. Далее выставляем сумму дней – 140. Записываем и проводим документ в программе. Проверяем сформированные проводки.

Шаг 4. Отражения пособия в регламентированной отчетности.

Для того чтобы отразить начисленное пособие по беременности и родам в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операция учета взносов».

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Страховые взносы» создадим документ «Операции учета взносов».

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». В табличной части документа заполним строки:

— строка «Вид пособия» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Дата страхового случая» — выставим дату наступления страхового случая.

— строка «Новый страховой случай» — поставим галочку в данном поле.

— строка «Вид занятости» — выставляем из всплывающего списка.

Далее заполняются строки «Оплач.дни» — 140, и «Сумма Всего/За счет ФБ» выставляем рассчитанную нами сумму в шаге 1 — 68391,40 руб.

Таким образом, мы произвели расчет, начисление и регистрацию пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.3.