Как создать отпуск по беременности и родам в зуп

Автор

Содержание

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Здравствуйте, уважаемые читатели zup1c. Сегодня мы посмотрим с помощью каких документов в 1С ЗУП 3.0 можно отразить начисление различных единовременных пособий, связанных с беременностью и рождением ребенка у работниц организации. В последнее время в связи с продлением материнского капитала и более-менее стабильной ситуацией в нашей стране повышается рождаемость. Во многих организациях большинство сотрудников — это девушки молодого возраста и конечно же рано или поздно (для работодателей лучше поздно) уходят в декретный отпуск. Поэтому данная статья будет довольно актуальна.

Отдельно отмечу, что для конфигурации ЗУП 2.5 на страницах сайта я уже рассматривал вопрос оформления Единовременного пособия при рождении ребенка, Пособия по беременности и родам, а также оформление расчет и выплату Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можете почитать эти статьи, если ещё не успели перейти на новую редакция ЗУП 3.0 (о переходе на новую редакцию я подробно писал здесь).

Пособие на ранних сроках беременности в ЗУП 3.0

Чтобы получить данную государственную выплату женщине необходимо встать на учет в медучреждение. Это регламентируется Федеральным законом №81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития России №1012н. На данный момент пособие составляет 581,73 руб. Если сравнивать с предыдущим годом, то оно составляло 543,67 рублей.

Чтобы оформить это пособие документом в ЗУП 3.0 заходим в раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – «Единовременное пособие за счет ФСС».

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

В 2016 продолжительность данного отпуска согласно ТКРФ осталась на прежнем уровне. Отпуск составляет 140 дней. Он распределяется на дородовый и послеродовый (по 70 дней каждый). Угадать точную дату родов практически невозможно. Предполагаемая и реальная дата родов совпадает только у небольшого процента женщин. При рождении ребенка раньше срока, т.е. раньше семидесяти дней, остаток дней складывается с другим периодом (послеродовым периодом).

Чтобы рассчитать данный отпуск в программе Зарплата и управление персоналом, нужно начать отсчет с первого нерабочего дня (далее на примере в ЗУП 3.0. мы это продемонстрируем), к этому дню прибавляют еще 140 – получится дата окончания периода отпуска. В тех случаях, когда работник ждет рождения нескольких детей, тогда ее отпуск увеличится. Он составит в 2016 году 194 дня. Этот отпуск делится на 84 дней до и 110 дней после рождения. При сложных родах — отпуск женщины станет длиннее на 16 дней.

Если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для нее будет 2014 и 2015 года и ей необходимо предоставить некоторый пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия:

  • Больничный лист
  • Для работающих в организации менее двух лет, обязательно потребуется справка с предыдущего места работы
  • Если вы работаете в нескольких организациях — то пособие сможете получить только в одном из них, поэтому необходима справка о том, что вы по другому месту работы данную выплату не получали.

В ЗУП 3.0 данный Отпуск оформляется документом «Больничный лист». В документе в поле Причина нетрудоспособности необходимо выбрать вариант «Отпуск по беременности и родам» и указать период освобождения от работы.

После начисления, необходимо отразить выплату этого пособия. Если выплата происходит через кассу предприятия, то для этого используется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».

Создаем новую ведомость. Ставим месяц выплаты, выбираем в поле «Выплачивать» Больничный лист, и здесь же рядом сам документ, по которому нужно выплатить декретные. Далее таблица заполнится автоматически для сотрудника, для которого произведен расчет в выбранном Больничном.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…».

«Единовременное пособие за счет ФСС» в 1С 3.0

На данный момент выплата составляет 15512,65 рублей. Это пособие можно получить по месту официальной работы одного из родителей.

В 1С ЗУП 3.0 это пособие рассчитывается и начисляется тем же документ, что и первое рассмотренное нами пособие: раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – Выбираем документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Здесь главное правильное выбрать «Дату события» — это дата наступления страхового случая, то есть рождения ребенка.

После этого остается лишь выплатить пособие.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Добрый день! Программа Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1) .

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. В программе это отражено документом «Отпуск по уходу за ребенком» 23.01.2014 — 04.05.2015.
Далее она приносит больничный по беременности и родам 01.09.14 — 18.01.15. Далее с 19.01.15 — 15.06.16 ей нужно оформить отпуск по уходу за ребенком на
второго ребенка.

Мои действия: создаю документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, ставлю прекратить с 01.09.14. Далее ввела больничный по БиР: 01.09.14 — 18.01.15. Теперь нужно ввести документ отпуск по уходу за ребенком на второго ребенка так, чтобы в то же время начислялось пособие и по первому ребенку. Подскажите. как это сделать, с учетом того, что первое пособие должно прекратиться 04.05.2015, а второе — 15.05.2016.

Цитата (Екатерина2990): Программа Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1) .
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. В программе это отражено документом «Отпуск по уходу за ребенком» 23.01.2014 — 04.05.2015. Далее она приносит больничный по беременности и родам 01.09.14 — 18.01.15. Далее с 19.01.15 — 15.06.16 ей нужно оформить отпуск по уходу за ребенком на второго ребенка.

Мои действия: создаю документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, ставлю прекратить с 01.09.14. Далее ввела больничный по БиР: 01.09.14 — 18.01.15. Теперь нужно ввести документ отпуск по уходу за ребенком на второго ребенка так, чтобы в то же время начислялось пособие и по первому ребенку. Подскажите. как это сделать, с учетом того, что первое пособие должно прекратиться 04.05.2015, а второе — 15.05.2016. Спасибо!

Первый отпуск по уходу вы прекратили. На мой взгляд, именно так правильно.
После окончания больничного по БиР попробуйте ввести новый документ «отпуск по уходу за ребенком», и если первому ребенку ещё не исполнилось 1.5 года, то проставьте пока даты окончания выплаты пособий «до 1.5лет» и «до 3х лет» (в окошках) так как было по первому ребенку, но там где «Выплачивать» в поле «кол-во детей» проставьте «2». Проверьте как сформируются регистры сведений и проверьте начисление за месяц. Пособие до 3х лет должно выплачиваться естественно в обычной сумме 50руб (на первого ребенка).

А когда исполнится первому ребенку 1,5года, то можно «на основании» ввести новый документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где уже указать, что с даты, равной дню исполнения первенцу 1.5лет, нужно определить новые условия выплаты. И снова задать
в полях «выплачивать / кол-во детей» — «1», и тут же задать новый срок окончания отпуска до 1.5 лет по второму ребенку (выплачивать «по ххх»- новый срок); и задать новый срок «по ххх» — для пособия до 3х лет второму ребенку. Видимо, как-то так.

Здравствуйте. Никак не могу с кадровиком решить вопрос по оформлению сотрудника, который ушёл в декретный отпуск. Я ей говорю: в ЗУП есть 2 документа по этой теме: Начисление по больничному листу (причина : отпуск по беременности и родам) и Отпуск по беременности и родам.
Больше ничего. Бухгалтер-расчетчик создал документ Начисление по б/л. Но не делает документ Отпуск по берем. и родам, так как сотрудник ешё не родила.
А кадровику надо расчитывать отпуск и нужна форма Т-6 приказа.
Могу ли я сказать бухгалтеру, что документ Отпуск по берем. и роджам делается до родов, вместе с начислением. Или я что-то не правильно понимаю в схеме оформления?
Заранее спасибо.

Здравствуйте. Никак не могу с кадровиком решить вопрос по оформлению сотрудника, который ушёл в декретный отпуск. Я ей говорю: в ЗУП есть 2 документа по этой теме: Начисление по больничному листу (причина : отпуск по беременности и родам) и Отпуск по беременности и родам.
Больше ничего. Бухгалтер-расчетчик создал документ Начисление по б/л. Но не делает документ Отпуск по берем. и родам, так как сотрудник ешё не родила.
А кадровику надо расчитывать отпуск и нужна форма Т-6 приказа.
Могу ли я сказать бухгалтеру, что документ Отпуск по берем. и роджам делается до родов, вместе с начислением. Или я что-то не правильно понимаю в схеме оформления?
Заранее спасибо.

Кадровик оформляет документ «Неявки и болезни», в котором указывает состояние «отпуск по беременности и родам», а расчетчик на его основании или отдельно, сама, оформляет Начисление по больничному, где причина нетрудоспособности — «отпуск по беременности и родам». Этот больничный выдается ДО РОДОВ, а не после.

Спасибо. А что с приказом Т-6? Я думаю, что он делается уже после родов?

это будет «отпуск по уходу за ребенком», он по заявлению сотрудника делается.

Консультант плюс,2011. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10.06.2011
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец) Унифицированная форма Т-6. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

Приказ о предоставлении отпуска работнику
.
пункт Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией №. г. . от. )
на 140 календарных дней
.

Обратите внимание, Приказ на отпуск делается с первого дня больничного по беременности.
В документе Неявки и болезни организации нет ни одной печатной формы.
В документе Начисление по больничному листу тоже.

А документ Отпуск по уходу за ребёнком в котором форма Т-6 есть выписывается уже после родов.

В результате нам пришлось сделать 2 документа:
1. Док.»Неявки и болезни» — провести. После этого табель заполнился буквой Р.
2. Док.»Отпуска организаций» — заполнить — выбрать любой вид отпуска — нажать на печать — в печатной форме откорректировать пункт Б. Написать там как предложил Консультант. Распечатать. Потом документ пометить на удаление.

Начисление отпуска по беременности и родам (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Больничный лист».

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.

В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Расчёт на листочке

Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).

Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. > Зарплата и кадры

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

В данной статье мы рассмотрим, как произвести начисления пособия по беременности и родам в программе 1С ЗУП. Отпуск по беременности и родам — отпуск, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный период времени до и после рождения ребёнка.

Отпуск по беременности и родам — отпуск, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный период времени до и после рождения ребёнка.

По действующему Трудовому кодексу в России отпуск по беременности и родам предоставляется «работающим женщинам на 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по социальному страхованию в размере среднего заработка. На период отпуска выплачивается пособие по беременности и родам, причем как работающим женщинам, так и студенткам, женщинам-военнослужащим, а также уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не назначается. В законе отпуск по беременности и родам относиться к болезни, а не к отпускам и оформляется и рассчитывается на основании листка нетрудоспособности.

Начисление пособия на период отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП производится документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы ).

В шапке документа указывается:

  • Реквизиты предъявленного листка временной нетрудоспособности (серия и номер).
  • Организация — организация (ее обособленное подразделение), к которой относится документ.
  • Месяц начисления – месяц, в расчетном листке за который показывается сумма пособия на период отпуска по беременности и родам по данному документу.
  • Сотрудник – работница, которой предоставляется отпуск по беременности и родам.

На закладке Больничный лист указывается:

  • Причина нетрудоспособности – Отпуск по беременности и родам.
  • Дата начала отпуска.
  • Период отпуска по беременности и родам в соответствии с листком временной нетрудоспособности.
  • Дата, с которой выплачивается пособие, и количество дней, за которое выплачивается пособие.
  • В реквизите Процент оплаты от среднего заработка – 100.
  • В реквизите Ограничение размера пособия – Общее, в соответствии с Законом о бюджете в ФСС или В размере ММОТ (если страховой стаж на дату страхового случая не превышает 6 месяцев).

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо в двух предшествующих календарных годах было занято у других работодателей (другого работодателя), то необходимо установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. Справки о заработке, полученном у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю с помощью документа Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты -> Неявки — > Справки других страхователей о заработке).

Флажок Рассчитывать заработок по правилам 2010 года останавливается когда сотрудница предоставила заявление о расчете пособия по старым правилам.

С 1 января 2011 года вступил в силу закон N 343-ФЗ, вносящий изменения в порядок оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком.

С 01.01.2011 года такого рода пособия рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущие два КАЛЕНДАРНЫХ года (с правом замены на предыдущие годы тех лет из них, в которые работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, если это приводит к увеличению пособия) по всем местам работы. Справки с предыдущих мест работы работник должен собирать самостоятельно.

Средний заработок рассчитывается путём суммирования всех выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ (все пособия НЕ входят в эти суммы), и деления их на фиксированное число дней — 730 (вне зависимости от количества фактически отработанных дней). Если застрахованное лицо не имело заработка, то учтётся как 0 рублей.

Исключение сделано для «переходящих» случаев, при этом часть пособия с 1 января 2011 года рассчитывается и по «старым», и по «новым» правилам, и выплачивается большее.

25 февраля 2011 года был принят 21-ФЗ от 24.02.2011 (с приданием обратной силы к 01.01.2011), по которому в 2011 и 2012 году работники, уходящие в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, смогут выбирать, по «старым» или по «новым» правилам им рассчитывать пособие. Данный закон не распространяется на пособия по временной нетрудоспособности (обычные больничные), в том числе связанные с беременностью, но выданные ранее, а также по уходу за больным ребёнком, с учётом высокой вероятности заболеть.

Для выполнения расчета пособия документ необходим зарегистрировать в информационной базе по кнопке Записать. Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то по кнопке рассчитать производится автоматический расчет среднего дневного заработка и суммы пособия на период отпуска по беременности и родам. Данные для определения среднедневного заработка приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в документ с обобщением по календарным годам расчетного периода. Если в информационной базе отсутствуют данные для расчетов за расчетный период, данные о заработке вводятся вручную. В этом случае после заполнения и сохранения введенных данных расчет суммы пособия производится по команде Рассчитать начисления.

Для случая, когда страховой стаж работницы на дату назначения пособия превышает 6 месяцев (ограничение размера пособия в Общее, в соответствии с Законом о бюджете ФСС), при определении максимального размера среднего заработка для исчисления пособия будет использоваться значение ресурса Размер регистра сведений Предельная величина базы страховых взносов (меню Предприятие -> Классификаторы -> Предельная величина базы страховых взносов ).

Если в форме указано ограничение В размере ММОТ, то максимальный размер пособия будет ограничиваться значением ресурса Размер регистра сведений Минимальная оплата труда РФ (меню Сервис -> Классификаторы -> Минимальная оплата труда РФ ) на дату страхового случая и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне для организации (ее обособленного подразделения), работница которой обращается за назначением пособия.

Данные о начисленном пособии проводятся на закладке Оплата. Сумма пособия за каждый месяц отпуска показывается отдельной строкой.

1С разрабатывает свои решения на основании законодательства. В законе отпуск по беременности и родам относиться к болезни, а не к отпускам и оформляется и рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. При этом формируется форма приказа на отпуск. А далее — на совести пользователя, так как он будет трактовать законодательство. И не забывайте тот факт что 1С — система с открытым кодом. Если Ваша точка зрения отличается от точки зрения разработчика — Вы вправе переделать программу под себя.

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Изменения законодательства в части декретного отпуска в 2013 году.

С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в отпуск по беременности и родам, больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам. Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

  • периодов временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработок для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «Рассчитать с комментарием» можно получить подробный комментарий о том, как рассчитывается начисление по больничному листу. В нашем случае применяется максимальное ограничение пособия.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом : 13 комментариев

Здравствуйте. работаю с 18 ноября на новой работе,6 июня выхожу в декрет. до этого официально нигде не работала в течении 2 лет,но есть возможность взять справку,что работала по договору. или можно взять справку где до этого работала официально? за какой период мне будут считать декретные? и как самой хотя бы примерно высчитать сумму декретных? заранее спасибо.

Здравствуйте!
Если Вы не работали предыдущие 2 года не по причине отпуска по уходу за ребенком, то средний заработок Вам будет считаться из минимального размера оплаты труда.
Насчет справки, что работали по договору, не уверена, что пройдет, т.к. с договорников предприятия тоже платят страховые взносы, и сейчас это уже все проверяется.

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком. Где можно поправить расчет среднего заработка в данном случае? Программа «Зарплата и управление персоналом», релиз 2.5.71.1. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проверьте, рассчитывался ли отпуск по уходу за ребенком в документах «Начисление заработной платы»

В документах «Начисление зарплаты» по данной сотруднице присутствуют строки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Суммы рассчитаны правильно. Ситуация в следующем: сотрудница после выхода из декретного отпуска, проработав месяц, уходит снова в декрет. При этом при расчете отпуска по уходу за ребенком из расчета среднего исключается предыдущий отпуск по беременности и родам, но не исключается период отпуска по уходу за первым ребенком…

Добрый день, помогите мне рассчитать доход в декретном отпуске ( отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет), я работаю в мвд , в декрет до 1,5 ухожу 25 декабря 2013., насколько понимаю декрет будет исчисляться за 2011- 470 тыс. руб и за 2012- 700 тыс руб, я вот не знаю как мне выгодно уйти в декрет, может быть стоит протянуть до 2014 года там начисления побольше, т. е 2014-900 тыс руб, помогите рассчитать:)

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой у расчетчиков наших. В документе «Начисление по больничному листу» есть реквизит — «Месяц начисления».
Пример:
Человек не выходит на работу с 15 января. Вышел например он 25 марта тогда же принес больничный на 80+ дней. Оформляется документ «Начисление по больничному листу» в нем проставляется «Месяц начисления» и вот здесь зарыта собака, им нужно ставить туда «Март», т.к. начисления то будут уже за март. Но если поставить туда «Март», программа при расчете среднего заработка в след. году у этого человека, не будет учитывать эти дни в январе и феврале. Т.е. она выдаст что он болел 25 дней в марте и всё. Это я так понимаю ошибка? Или они неправильно оформляют этот документ?

Здравствуйте. Никакой проблемы здесь нет.

В больничном листе устанавливается в качестве периода начисления тот месяц, в котором больничный лист был предъявлен. Ставится дата начала — 15 января, и дата окончания — мартовская. И в дальнейшем при расчете среднего заработка все дни болезни в январе, феврале и марте будут точно так же учитываться. Единственное условие- больничный должен быть рассчитан и проведен.

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать больничный. Больничный по родам с 5.10.14-24.03.14. В 2012 году работала с 1 февраля по 29 декабря, а в 2013 с 02.09.13 по сей день. Как правильно должен производиться расчет?

Добрый день! А сотрудница работала в 2012 году в Вашей организации? И зарплата в этом периоде считалась в ЗУП? В общих случаях пособие считается исходя из заработка за два предыдущих года, деленного на количество дней в этом периоде, и все то умножается на количество дней декрета. Из дней периода исключается дни временной нетрудоспособности, а также дни освобождения от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком у внешнего совместителя. Начислений нет, т.к. не оплачиваемый отпуск по уходу. В табеле отпуск по уходу отображается. Где что поправить?

Добрый день! Подскажите, как технически оформить в 1с 8.2. ЗУП такую ситуацию. Сотрудница уходит в отпуск по Беременности и родам. У нас она работает на основном месте работы. Так же она работает по совместительству в другой организации (более 3х лет и там и там). Сотрудница хочет присоединить заработок совместителя к основной организации и получать пособия в одном месте — по основному месту работы. Вопрос: как это сделать в ЗУП.

Нужно проставить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в «Начислении по больничному листу» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести строку по другому страхователю

В данной статье рассмотрим порядок начисления и отражения пособия по беременности и родам в 1С Бухгалтерия 8.3. Ранее мы с вами рассматривали вопрос о том, что делать бухгалтеру в том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в новый декретный отпуск. Здесь вы также найдете ссылку на платные курсы (видео) по обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3. Перейдем к практике рассмотрения вопроса об отражении начисления пособие по беременности и родам в 1С 8.3.

Для примера будем использовать следующие данные: Сотрудница нашей организации написала в бухгалтерию заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется продолжительностью 140 календарных дней, с 03.03.2014г., по 20.07.2014г. Сума заработка сотрудницы в 2012 г. составил 160000 руб., в 2013г. – 180000 руб. Так же в 2012г. она находилась на больничном в течении 20 дней, а в 2013г. 14 дней.

Шаг 1.Произведем расчет пособия.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год. В 2012 г. эта предельная величина составляет — 512 000 руб., в 2013 г. предельная величина составляет 568 000 руб.

В нашем примере средний заработок сотрудницы будет равен 340000 руб. (160000 руб.+ 180000 руб.).

Произведем расчет количества календарных дней за эти периоды. При расчете количества дней необходимо вычесть дни нахождения сотрудницы на больничном. Составит оно 696 дней = ((365-20)+(365-14)).

Среднедневной заработок составит 488,51 руб. = (340000 руб. / 696 дн.). Максимальный размер среднедневного заработка в 2014 году составляет 1479,45 руб. Минимальный размер среднедневного заработка в 2014г. составляет 182,60 руб.

После произведенных подсчетов, рассчитаем сумму пособия, она будет равна 68391,40 руб. (488,51 руб. х 140 дней).

Шаг 2. Настройка нового вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» выберем «Справочники и настройки» далее «Начисления». По кнопке «Создать» добавим новый вид расчета.

— поле «Наименование» — указываем наименование пособия, например «Пособие по беременности и родам».

— поле «Код» — выставим код пособия, он выставляется самостоятельно, например 00205.

— поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физлиц.

— поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — мы выплачиваем пособие сотруднице путем перечисления на ее пластиковую карту. Поэтому в данном поле галочку не ставим.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется.

— поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать программе, какие должны формироваться проводки. Выставляем значение Дт 69.01 Кт 70.

После заполнения всех полей, записываем документ в программе.

Шаг 3. Начисления пособия по беременности и родам в 1С.

Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты. Создадим новый документ. Заполним поля.

В данном примере мы уделим внимание только основным моментам касающимся начисления пособия. Как заполнять основные поля документа при начислении зарплаты вы должны знать.

Более подробно о начислениях смотрите в видеокурсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера»

В табличной части документа «Начисление зарплаты» перейдем на закладку «Начисления», добавим сотрудницу организации, которой мы производим начисление пособия. В строке «Начисление» необходимо выбрать наш вид расчета, который мы добавили с вами в шаге №2. В строке «Результат» вносится рассчитанная вручную сумма пособия, в нашем примере это 68391,40 руб. Далее выставляем сумму дней – 140. Записываем и проводим документ в программе. Проверяем сформированные проводки.

Шаг 4. Отражения пособия в регламентированной отчетности.

Для того чтобы отразить начисленное пособие по беременности и родам в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операция учета взносов».

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Страховые взносы» создадим документ «Операции учета взносов».

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». В табличной части документа заполним строки:

— строка «Вид пособия» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Дата страхового случая» — выставим дату наступления страхового случая.

— строка «Новый страховой случай» — поставим галочку в данном поле.

— строка «Вид занятости» — выставляем из всплывающего списка.

Далее заполняются строки «Оплач.дни» — 140, и «Сумма Всего/За счет ФБ» выставляем рассчитанную нами сумму в шаге 1 — 68391,40 руб.

Таким образом, мы произвели расчет, начисление и регистрацию пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.3.