Как в табеле отмечать больничный по беременности и родам

Автор

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

  • буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • обозначаем буквенным кодом «В» выходные.

Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений: Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Х дни часы 1 2 3 4 5 6 10 Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике 117 Б Б Б Б В В В В X 7 18 X 56 В В В В Х 11 144 Х 88 Также используются цифровые коды, тогда обозначение больничного в табеле в графе 15 формы № Т-12 будет таким: Количество неявок, дней (часов) Из них по причинам код Количество дней (часов) 14 15 16 4 19 4 Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный: Шаг 1.

В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран.

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Документ предназначен для формирования отчетности по статистическим данным. Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени читайте в этой статье.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.

При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах.

ОТ – отпуск сотрудника.

ОЗ – это отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Все обозначения, которые предусморены для учета рабочего времени указаны в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

ВП — простои по вине сотрудника, а в случае вынужденного простоя по вине работодателя устанавливается значение РП.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Источник

согласно приложения 4 буквой Р обозначались отпуска по беременности и родам, ОЖ — дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Выплаты по больничному листу проводятся после того, как документ предъявлен работодателю. В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

  • лечение бытовой травмы;
  • освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
  • отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
  • админарест или заключение;
  • проведение судебно-медицинских экспертиз;
  • простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.

Важно! Форма Т12 заполняется вручную, а Т13 – в автоматическом режиме.

  • табельный номер сотрудника;
  • его ФИО и должность;
  • пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
  • общие данные об отработанных часах в месяце.

Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе — может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.

  • «Б» — дни больничного с выплатой пособия;
  • «Т» — больничный без выплаты;
  • «Р» — декретный.

Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:

какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» — для графы 15 формы № Т-12).

Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).

Сначала — на период отпуска по беременности и родам, затем переводите на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с заключением нового срочного трудового договора. В трудовом договоре и в приказах так и прописываете «принята на период отпуска по беременности и родам Ивановой И. И.» — без указания конкретной даты окончания (она может и поменяться — либо роды тяжелые будут — тогда больничный продлят и пр.)

Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

  • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.