Период начисления пособие по беременности и родам

Автор

Содержание

Срок начисления пособия по беременности родам

Пособие по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам

Декрет считается одним из видов страховых случаев. К такому выводу можно прийти вследствие анализа действующего законодательства. Ведь пособие по беременности и родам причислено к одному из способов социального страхования. Исходя из этого правовыми актами устанавливается порядок и способы получения указанных выплат.

Страхование по беременности и родам

Право на получение пособия имеют исключительно женщины. В то время как на помощь в связи с уходом за ребенком имеют право и другие родственники малыша, которые непосредственно осуществляют заботу о нем. Согласно Федерального законодательства к числу женщин, являющихся правообладателями пособия, стоит отнести:

  • трудящихся;
  • военных по контракту;
  • усыновивших;
  • учащихся;
  • безработных, которые уволены на протяжении года по случаю прекращения предприятием деятельности.

С 2016 года указанное пособие выплачивается исключительно женщинам, которые воспользовались правом на отпуск. На практике это значит, что работающие мамочки не могут получать одновременно и социальные выплаты, и заработную плату. Да и законодательство не обязывает работодателя осуществлять выплату двух сумм. Проще говоря, если женщина захотела получать вознаграждение за труд и выполнять свои обязанности, то на пособие ей рассчитывать не приходится. Но как только будет принято решение ухаживать за новорожденным, оформляется социальная выплата. И с дня ее назначение прекращается начисление заработной платы. А работница считается таковой, что пребывает на больничном в связи с временной потерей работоспособности. Причина — беременность и роды.

Выплаты по социальному страхованию оформляются по месту работы мамочки. Если же последнюю уволили с предприятия вследствие его ликвидации, то начисление должно происходить по месту проживания. В этом случае законодатель имеет в виду адрес фактического жительства. Важно учитывать, что в 2016 году на выплату пособий распространяются требования учета работы по совместительству. Это значит: если беременная работала у одних работодателей и не менее 2 лет до указанных событий выполняла функции двух сотрудников, ей платят пособие с учетом занимаемых должностных окладов. Указанная помощь выделяется за счет средства Фонда социального страхования.

Документы для получения пособия

Федеральным законодательством установлен исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить беременной для оформления пособия. Речь идет о:

  • заявление соответствующего содержания в вольной форме;
  • больничном листе;
  • справке о доходах, позволяющей высчитать размер пособия.

Требование страхователя или его представителей предъявить дополнительные документы под риском отказа в выплате является незаконным.

Сроки выплаты средств

Действующим законодательством установлены четкие временные рамки обращения за пособием. Указанные документы следует предъявить не позднее полугода после того, как окончится отпуск по беременности и родам. Наличие указанных сроков связано с необходимостью дисциплинировать население. Ведь в противном случае, будет путаница с теми, кто уже получил или еще не получил пособие. Да и социально несправедливо выдавать эти средства тем, кто обращается за ними спустя годы. Ведь это верный путь к развитию коррупции и лишним затратам, связанным с индексацией пособия.

Также установлены временные рамки для страхователя. Если это фонд социального страхования, то решение по выплате принимается в течение десяти календарных дней. Однако фактические средства можно будет получить после 26-го числа текущего месяца. Сделать это можно путем безналичного расчета на карточку или через почтовое отделение. Если же страхователем является работодатель, то пособие выплачивается вместе с заработной платой. Срок принятия решения тот же. Уточнить указанные нюансы поможет производственный календарь.

Выплата происходит суммарно и единоразово. Но лишь той женщине, которая застрахована. Эта норма законодательства вполне объяснимая. Так как связанна она с определенными обязанностями получательницы до того, как возник страховой случай. Проще говоря, женщина на протяжении трудового стажа платит взносы в фонд социального страхования. А при наступлении беременности получает выплаты из него. Аналогично оправдана ситуация, когда страхователем выступает работодатель.

Размер пособия

Декретные выплаты начисляются в сумме, что напрямую зависит от статуса обратившейся. Работающие — это гарантированная оплата 100% заработка. Аналогично и военнослужащие по контракту. Студентки могут рассчитывать на средства, соразмерные стипендии. А уволенные после ликвидации предприятия — 300 рублей.

Любые споры, связанные с выплатой, неправомерным отказом, неправильным начислением или недоплатой, решаются в судебном порядке. Хотя могут быть применены и меры досудебного воздействия на лица, нарушившие законодательства. Речь идет о написании и подаче жалоб, претензий, предложений урегулировать ситуацию мирным путем.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Автор: Ivan Kostin

Запись навигация

Материнство — Роды, признаки приближающихся родов — Особенности начисления пособия по беременности и родам

Особенности начисления пособия по беременности и родам

Не секрет, что беременность — это радость для будущей матери, однако большая забота для работодателя. Как показывает практика, предприниматели не всегда готовы к процессу оформления кучи бумаг, приказов, отчетов, а также составления расчета. Именно поэтому предлагаю более подробно рассмотреть этот вопрос.

Для начала необходимо выяснить, какой нормативный акт дает право на получение пособия по беременности и родам. Согласно ст.ст. 50, 51 Закона Украины Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением № 2240-III, выплата назначается и предоставляется по основному месту работы и по совместительству за счет уплаченных застрахованными лицами взносов. Основанием для начисления денежного обеспечения является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ЛН), в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основной работе.

Все начинается с того, что работница приносит ЛН на предприятие. Он выдается по месту наблюдения за пациенткой в женской консультации с 30-й недели беременности сразу на 126 календарных дней, из которых 70 — это до родов и 56 — после. Рассмотрим более конкретно срок действия листка нетрудоспособности по беременности и родам, может быть больше, чем вышеупомянутый. Так, для женщин, которые относятся к I-IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС ЛН выдается с 27-й недели беременности сразу на 180 календарных дней, из которых 90 — это до родов и 90 — после. Если роды были преждевременные или многоплодные, возникли осложнения, то листок нетрудоспособности продлевается на 14 календарных дней. Но обратите особое внимание: это положение не касается женщин-чернобыльцев.

В случае преждевременных родов до 30-ти недель беременности и смерти ребенка ЛН оформляется на 70 календарных дней, с них 56 послеродовых и 14 — при возникновении осложнений. При преждевременных родах после 30-ти недель беременности в случае смерти ребенка листок нетрудоспособности продлевается на 14 календарных дней, и в целом работница будет находиться на больничном 140 календарных дней. Если женщина не наблюдалась и не состоял на учете до рождения ребенка, то ей выдается ЛН со дня родов на 56 календарных дней.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Добрый день, уважаемые мамы и папы. Вас приветствует администрация сайта Материнство . Если вы находитесь на этой странице, значит вам интересна статья Особенности начисления пособия по беременности и родам можете поделиться с друзьями в соц сетях.

Материалы по теме:

Больничный по беременности и родам

Давайте поговорим о расчете выплат по больничным листам и пособий, назначаемых при беременности и родах. Но, сначала, остановимся на нюансах оформления бюллетеня временной нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам: особенности оформления

Женщина больничный по беременности и родам получает у врача-гинеколога при одноплодной беременности на сроке в тридцать недель. Такой больничный по беременности и родам выдаётся общим сроком на 140 дней: соответственно по 70 дней (календарных) до после родов.

Бюллетень нетрудоспособности при многоплодной беременности выдается раньше на две недели – на двадцать восьмой неделе беременности – общим сроком на 194 дня (84 и 110 до и после родов соответственно).

Если беременная женщина отказалась от получения больничного по беременности и родам.

Если будущая мама, обратившаяся в медицинское учреждение в установленный законодательством срок, не хочет оформлять больничный по беременности и родам, например, она желает продолжать работу и во время беременности, тогда её отказ фиксируют в медицинских документах (медкарте). При обращении до родов пациентки (повторном) бюллетень нетрудоспособности выдается на стандартный срок – 140 дней при одноплодной или 194 при беременности многоплодной — с дня первичного обращения в медицинское учреждение.

Когда правомерна выдача дополнительного листка нетрудоспособности. Бывали случаи, когда многоплодная беременность диагностировалась уже в процессе родов. В таком случае роженице выдаётся дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 40 дней (календарных). Родильные дома правомочны выдавать бюллетени временной нетрудоспособности на 156 дней, в случаях, если роды произошли в срок двадцать восемь — тридцать недель беременности.

Больничный по беременности и родам: основные моменты оформления

Декретные отпуска (дородовый и послеродовый) должны быть оформлены на одном бланке листа нетрудоспособности. В строке бюллетеня Указать причину нетрудоспособности указывается предполагаемая дата родов и подчеркивается надпись об отпуске по беременности и родам.

В строчке Режим врач пишет: амбулаторный + стационарный .

В разделе об освобождении от работы указывают (одной строкой) суммарное количество дней отпуска: 140 или 194 календарных дней (при одноплодной или многоплодной беременности соответственно).

Оформление больничного по беременности и родам в случае усыновления ребенка

При усыновлении в разделе Причина нетрудоспособности бюллетеня делают запись о послеродовом отпуске.

В графе Освобождение от работы записывают число, месяц и год для начала освобождения и число, месяц окончания освобождения от работы включительно. Дату начала отпуска пишут арабскими цифрами, а его окончания — прописью.

Это важно: дата решения суда об усыновлении должна совпасть с датой освобождения от работы, период же освобождения от работы не может быть больше 70 дней с даты, фактической или измененной по решению суда, рождения ребенка, а в том случае, если усыновлены два или более ребёнка одновременно — 110 дней.

Оплата больничного по беременности и родам

Женщине со страховым стажем меньше полугода пособие выплачивают в сумме, не превышающей МРОТ исходя из месячного срока работы. А в местностях, для которых законодательно установлены применимые к заработной плате районные поправочные коэффициенты — не больше МРОТ с учетом таких коэффициентов (согласно части три статьи одиннадцать того же Закона).

Сроки, в которые назначается и выплачивается пособие по беременности и родам.

Работодатель обязан назначить выплаты в срок до десяти дней, считая со дня обращения застрахованной особы за получением такового со всеми необходимыми документами. В ближайший день (после назначения пособия), который регламентирован статьёй 15 Закона номер 255-ФЗ для выплаты зарплаты, оно должно быть выплачено. Налогообложение пособий. Согласно п. один статьи двести семнадцать НК Российской Федерации сумма пособий не подлежит обложению налогами.

Начисления на сумму пособия по беременности и родам.

Взносы на пенсионное страхование и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве так же не производятся (согласно пункта четыре статьи 346.26 НК Российской Федерации, подпункта один пункта один статьи 238 НК Российской Федерации, пункта два статьи десять закона РФ от 15.12.2001 номер 167-ФЗ, пункта 2 в Перечне выплат, не подлежащих начислению страховых взносов ФСС).

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

доходы за 2 календарных года

(предшествующих году наступления декрета)

количество дней в этом периоде

количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ .

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Отпуск начинается в декабре 2015 года, а заканчивается в мае 2016 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Секретарь Е.В. Иванова с 30 декабря 2015 года по 17 мая 2016 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

В 2015 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

Ситуация: как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами?

Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

В части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ сказано, что расчетным периодом для оплаты пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому и расчетный период для них один.

Замена расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 годы? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, в случае, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. В течение 2014 и 2015 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

На работу Иванова вышла в марте 2016 года. А со 2 сентября 2016 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России. Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2014 и 2015 годы, а за предыдущие периоды (за 2013 и 2012 годы). Для этого она написала заявление.

Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2014 и 2015 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2013 и 2012 годы).

Сотрудница в расчетном периоде не работала

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации?

Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.

Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам .

Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ? Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.

При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.

Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ

Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2016 года. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2014 году Иванова не работала.

В 2015 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2015 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2016 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы.

Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:

102 000 руб. : (730 дн. – 20 дн.) = 143,66 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:

6204 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 203,97 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (203,97 руб. > 143,66 руб.).

Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (203,97 руб.).

Отпуск по уходу за ребенком в расчетном периоде

Ситуация: исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком?

По общему правилу из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

То есть в тот период сотрудница получала:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • зарплату;
  • компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

Вместе с тем зарплату, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включите в заработок при начислении пособия по беременности и родам . Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет в том случае, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет .

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке , исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

  • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
  • по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942, от 25 октября 2013 г. № 15-03-09/12-2985П.

Пример определения расчетного периода при расчете пособия по беременности и родам. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с 2012 года. Она находилась в декретном отпуске с 11 февраля по 30 июня 2015 года включительно. Отпуск по уходу за ребенком сотруднице положен с 1 июля 2015 года (отпуск закончится в апреле 2018 года).

Но в октябре 2015 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на неполное рабочее время. С 12 октября Иванова вышла на работу, ее график составил четыре рабочих дня в неделю.

С 1 июня 2016 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы.

Заявление о замене какого-либо года расчетного периода сотрудница не представляла. Больничное пособие в 2014 и 2015 годах ей не начислялось.

Из расчетного периода исключается время:

  • с 11 февраля по 30 июня 2015 года – период нахождения в первом отпуске по беременности и родам;
  • с 1 июля по 31 декабря 2015 года включительно – период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на 2015 год.

Перенос начала декретного отпуска

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.

Возможность таких действий подтверждают представители ФСС России. Ведь запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам

Е.И. Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Как начисляется пособие по беременности и родам?

Все семьи, а также отдельно живущие супруги имеют право на получение финансовой поддержки, выделяемой государством через фонд соцстрахования в случае появления новорожденного.

Но на практике неопытные молодые матери могут столкнуться со сложностями получения пособий. И такое происходит не по причине необоснованных отказов в структуре социальной защиты, а из-за собственной некомпетентности будущих рожениц.

В свете такой проблемы будущим матерям следует заранее побеспокоиться о финансовом благополучии своем и своего ребенка. Для этого им нужно просто усвоить порядок того, как начисляется пособие по беременности и родам.

Кому предоставляется пособие?

Государство не делает ограничений в выплате денежной поддержки для каких-то определенных категорий лиц. Все без исключения семьи, готовящиеся принять в свой состав юного гражданина в связи с его рождением на свет, имеют полноценное право на выплату средств по беременности.

В число таких лиц относятся:

  • Будущие роженицы, имеющие постоянную работу;
  • Женщины, утратившие место работы и состоящие в активном ее поиске посредством сотрудничества с Центрами занятости;
  • Нетрудоустроенные граждане, не имеющие официально признанного статуса безработных;
  • Служащие силовых структур, вооруженных сил, службы пожарной безопасности, прокураторы;
  • Молодые женщины, имеющие статус студентов в учебных заведениях во время беременности.

Тем не менее, ко всем категориям выдвигается требование в отношении наличия гражданства. Поэтому даже те лица, которые ввиду исполнения служебного долга временно пребывают за пределами страны, но имеющие гражданство, могут со стопроцентной вероятностью рассчитывать на предоставление фондом соцстрахования пособия по беременности и родам.

Кроме этих категорий на получение выплат могут претендовать и иностранные граждане, имеющие статус переселенцев, беженцев или вид на жительство.

Где происходит регистрация и начисление пособия по беременности и родам?

Поскольку все перечисленные категории претендентов на пособие по беременности можно условно разделить на две части по факту трудоустройства, то и место получения выплат тоже происходит посредством двух субъектов:

  • Для тех, кто обладает стабильным доходом в месте трудоустройства, предполагается возможность подавать заявку и получать деньги через своего работодателя;
  • Для тех, кто не работает, местом подачи заявления, и получения денежной поддержки является местный орган социальной защиты населения.

Сроки начисления выплат по беременности и родам

Для всех категорий предусматриваются стандартные фиксированные сроки исчисления суммы пособия. Они делятся на 2 периода:

  • До родов – период в 70 дней (календарных);
  • Послеродовый этап – период в 56 календарных дней.

Впрочем, и здесь тоже есть исключения. Они касаются тех, у кого процесс рождения протекал в патологической форме, с осложнениями или при рождении более одного ребенка (двойни или тройни).

  • При осложненных родах продолжительность периода для начисления пособия увеличивается на 16 дней;
  • При рождении двух детей или тройни период исчисления повышается еще на 54 дня.

Будущим матерям важно помнить о том, что вся процедура начисления будет возможной только при условии подачи соответствующей документации и заявления.

Правовые основания для начисления пособий

Чтобы точно знать сумму своих выплат, будущим матерям необходимо знать, как начисляется пособие по беременности и родам и при наличии каких документов. Законодательство не выдвигается в этом отношении жестких требований. И будущим роженицам необходим минимальный документальный пакет:

  • Заявление с просьбой предоставить гарантированную финансовую поддержку по беременности и родам;
  • Паспортные данные;
  • Сведения о месте трудоустройства – при его наличии;
  • Данные о размере заработной платы – при наличии места работы.

Для неработающих матерей, оформляющихся в органах соцзащиты, также выдвигается условие предоставления информации и пребывании на учете в органах занятости или о месте проживания.

Как происходит начисление пособия по беременности и родам?

Как уже отмечалось, для всех категорий претендентов на выплату по беременности существует фиксированная сумма, устанавливаемая ежегодно правительственными органами с учетом бюджетных ассигнований, инфляционного порога и прочих экономических факторов. Следует заметить, что с каждым годом объем таких выплат заметно увеличивается.

При этом начислении учитываются также показатели минимального прожиточного уровня, среднестатистический уровень дохода.

В отношении некоторых территориальных субъектов государства существует специальная индексация выплат, учитывающая коэффициент регионального значения, на который умножается величина фиксированной суммы пособия по беременности и родам.

Кроме этого, те категории матерей, которые на момент беременности трудоустроены, могут получить от ФСС больше средств с учетом их среднемесячной заработной платы. По аналогичному принципу начисляется пособие по беременности и родам и для тех, кто получает пособие по безработице от ФСС при принятии на учет службой занятости населения.

В обоих случаях применяются формулы исчисления суммы пособий, учитывающие фактическое количество отработанных дней или продолжительность периода нахождения на учете по безработице.

Расчет суммы производится следующим образом:

Сумма пособия = Фиксированная сумма + (Среднедневной заработок Х количество отработанных дней)

  • При этом в учет принимается среднедневной доход по зарплате за последние 6 месяцев.
  • А количество рабочих дней высчитывается только за период фактического декретного отпуска.

По аналогичному принципу исчисляется надбавка и для тех, кто получает пособие от фонда соцстрахования по безработице. Только в данном случае во внимание принимается число календарных дней, проведенных в статусе безработного. А за сумму доходов в этот период принимается среднедневной размер пособия по безработице.

Порядок исчисления пособия по беременности и родам

Матерям нужно также знать, что в некоторых случаях их может ожидать отказ в выплате пособия по беременности. Так, фонд соцстрахования не сможет предоставить деньги лицам, не имеющим гражданства.

Кроме того, порядок начисления пособия трудоустроенным роженицам исключает возможность одновременного получения пособия и заработной платы. Поэтому, если мать новорожденного продолжает трудиться на основном месте работы, в пособии ей будет отказано.

Неработающие матери обязаны подавать заявление в органы социальной защиты по месту проживания. Работающим матерям необходимо подать заявление о начислении пособия по беременности и родам в отдел кадров своего работодателя.

Фактическая выплата денежных средств производится в строго определенные временные периоды. Для трудоустроенных матерей, находящихся в декретном отпуске по беременности, деньги выплачиваются в бухгалтерии работодателя в срок, предусмотренный для выплаты заработной платы. Неработающим роженицам пособия предоставляются в течение месяца, следующего за датой подачи заявления. При этом фактическая выплата поступает на расчетный счет матери в сроки, предусмотренные для выплаты пособий.