Пособие по беременности и родам из мрот совместителю

Автор

Содержание

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.

Принцип расчета больничного

Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

  • Бланк нетрудоспособности;
  • Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
  • Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

  • Менее 6 месяцев — оплата из МРОТ;
  • 0,5-5 лет —60%;
  • 5-8 лет — 80%;
  • Свыше 8 лет — 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. — 18 000 р.; 2015 г. — 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. — среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. — среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

  • 2014 — 624 тыс. р.,
  • 2015 — 670 тыс. р.;
  • 2016 — 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один — следует также принести две справки от иных фирм.

Пособие по бюллетеню перечисляется единовременно общей суммой за весь период. Принцип расчета совместителям тот же, что и общепринятый: средний заработок за 2 предшествующих года делится на 730 и умножается на дни болезни. Беременная женщина получает больничный у врача, ведущего ее беременность. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета».

В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:

Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.

Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:

  • Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
  • Ухода за заболевшим родственником;
  • Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.

Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.

Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.

Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):

Справка о зарплате от других работодателей.

Выписка из трудовой;

Справка из центра занятости.

За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Лечение в больнице: все дни в зависимости от стажа.

90 дн. в год при особых заболеваниях

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время — ФСС.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника — 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 — 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. — среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. — сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

  • Высчитывается средний доход за период расчета;
  • Полученный результат делится на 730 дней — это дневное пособие;
  • Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
  • Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
  • сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.

Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал — из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

С 2018 года изменится расчетный период и увеличится МРОТ, соответственно увеличится максимальный и минимальный размер выплат.

Продолжительность отпуска по БиР зависит от особенностей протекания беременности, и может составить:

  • 140 дней при нормальном течении беременности;
  • 156 дней в случае возникновения осложнений;
  • 194 дня при ожидании сразу нескольких малышей.

Для выхода в отпуск по беременности и родам работодателю подают больничный лист и заявление. Сделать это необходимо на 30 неделе беременности, а при ожидании нескольких малышей чуть раньше — на 28 неделе. Работодатель назначает и рассчитывает пособие на протяжении 10 дней, а перечисляет его единой суммой за весь период в ближайший день выдачи зарплаты.

Усыновители детей младше 3 месяцев тоже имеют право на декретные выплаты. Им они назначаются на основании документов об усыновлении за 70 или 110 дней, в зависимости от того, один ребенок усыновлен, либо несколько.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Формула расчета пособия по беременности и родам

Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.

Выходите в декрет в 2018 году, в расчетный период попадут данные по зарплате за 2017 и 2016 год.

Формула для расчета среднего заработка:

На основании полученной суммы рассчитывают размер самого пособия:

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2018 году

Анна выходит в декрет в апреле 2018 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2017 и 2016 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 33 000 руб. За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.

Расчет среднедневного заработка Анны выглядит следующим образом:

К суммарной зарплате за 23 месяца прибавили пособие по нетрудоспособности, выплаченное в месяц болезни, после чего разделили все на количество дней в двух годах (с учетом високосного 2016 года) за минусом 30 дней нахождения на больничном. Дальше полученное значение остается только умножить на количество дней декретного отпуска.

Анна ждет только 1 малыша, и ее беременность протекает без осложнений, поэтому ей положены стандартные 140 дней отпуска. Тогда размер декретного пособия составит:

В итоге получаем, что на размер пособия влияет:

  1. Объем заработанных в предшествующих годах денежных средств.
  2. Количество дней в расчетном периоде.
  3. Количество и продолжительность отпусков по больничному листу.

При этом, какой бы не получился результат расчетов, ФСС выплатит пособие только в рамках установленных государством минимального и максимального размеров.

Минимальное пособие

Законодательно установленный минимальный размер декретного пособия рассчитан на основании МРОТ. Выплачивается он в двух случаях:

  • стаж будущей мамы меньше 6 месяцев;
  • ее средняя зарплата ниже МРОТ.

Размер МРОТ с января 2018 года составляет 9489 руб. Но в мае планируется его повторное увеличение до 11 163 рубля, чтобы этот показатель стал сравним с прожиточным минимумом по России. В итоге будет пересчитан и минимальный порог декретного пособия. С существующими на данный момент и планируемыми его размерами вы можете ознакомиться в таблице.

Рассмотрим, как получились такие суммы на примере стандартного декретного отпуска длительностью 140 дней и действующего МРОТ в размере 9489 руб.:

Два других минимальных значения определяются аналогичным образом, только уже исходя из 156 и 194 дней декретного отпуска.

Максимальное пособие по беременности и родам

Расчет максимального пособия по беременности и родам основывается на предельных размерах базы по исчислению взносов в соцстрах, которые действовали в 2 предыдущих года.

В 2018 году максимальный размер выплат:

  • 282 106,70 руб. при декрете в 140 дней;
  • 314 347,47 руб. при декрете в 156 дней;
  • 390 919,29 руб. при декрете в 194 дня.

Вот как получились эти суммы:

Величина предельной страховой базы в 2016 и 2017 годах составляла 718 000 руб. и 755 000 рублей соответственно.

Изменяя в формуле количество дней декрета, получаем два других максимальных значения. Величина заработной платы, при которой выплачивается верхний предел декретного пособия, составляет 61 375 руб.

Расчет пособия по беременности и родам по совместительству

Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:

  1. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
  2. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
  3. Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.

Для ясности рассмотрим расчет больничного листа по беременности и родам на примере:

Светлана работает бухгалтером в ООО «Стандарт» и по совместительству в ООО «Парус». Но в предшествующие декрету 2017 и 2016 годы она была трудоустроена в других компаниях — ООО «Огни» и ООО «Колос». В них она суммарно заработала 534000 руб. за 2016 год и 562000 руб. за 2017 год. На больничном за это время не была. В декрет уходит на 140 дней. Расчет пособия для нее таков:

Светлана сама вправе выбрать одно из действующих рабочих мест для выплаты декретного пособия. Туда ей необходимо будет предоставить справки о доходах от ООО «Огни» и ООО «Колос», в которых она трудилась ранее.

Как определяется средний заработок

Формулу расчета среднего заработка мы уже рассмотрели, но показатель это достаточно сложный, требующий внимания ко многим нюансам. При его определении необходимо учитывать, что помимо зарплаты, в суммарный доход за 2 года включают:

  • премии;
  • отпускные;
  • больничные выплаты;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованные отпуска;
  • все прочие доходы.

Еще нужно не забыть вычесть из общего количество дней в расчетном периоде те дни, в которые за работника не перечислялись страховые взносы. К ним относят:

  • дни болезни;
  • периоды нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, если сотрудница из одного декрета сразу идет в другой.

Отдельного внимания заслуживает расчет пособия для декретниц со стажем больше 6 месяцев, но меньше 2 лет. В такой ситуации частичное отсутствие дохода в расчетном периоде не будет основанием для начисления декретных выплат по МРОТ. Для начала их рассчитывают исходя из по факту полученного дохода, а затем уже сравнивают с законодательно закрепленным минимумом. Пособие по МРОТ выплачивается только в случае, если результат расчета окажется меньше установленного государством минимального значения.

Пример расчета при стаже менее 2 лет

Татьяна выходит в декрет в 2018 году. В компании она трудоустроена с июля 2016 года, ранее нигде не работала. В результате, за расчетный период получаем только 1,5 года стажа, за которые женщине было выплачено 760000 руб. За декрет продолжительностью 140 дней ей начислили:

Полученная сумма больше установленного законом минимального пособия в 43615,65 руб., поэтому именно она подлежит выплате.

Расчет пособия по беременности и родам для ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.

Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.

По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2018 год его размер составляет 2714,40 руб.

Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • члены фермерских хозяйств;
  • члены общин коренных народов Крайнего Севера.

В 2018 году получить пособие по беременности и родам смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2017 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер.Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.

Онлайн расчет на сайте ФСС

Рассчитать положенную вам сумму декретного пособия можно и с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Для этого используют вкладку «Расчет листка нетрудоспособности», содержащую в себе еще 3 вкладки:

  1. «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
  2. «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
  3. «Расчет». Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».

Сервис позволяет отправить результаты расчета на печать. Это может быть полезно, если они не совпадут с данными, полученными от работодателя.

Заключение

Для правильного определения величины пособия по беременности и родам необходимо совершить ряд последовательных действий:

  1. Суммировать все выплаты, сделанные в адрес декретницы за последние 2 года.
  2. Подсчитать количество дней, в которые за нее не уплачивались страховые взносы.
  3. Рассчитать средний заработок и умножить его на количество дней декрета согласно больничному листу.
  4. Сравнить полученную сумму с законодательно утвержденными минимальным и максимальным размерами пособия.

Если эта сумма не выходит за рамки установленных государством ограничений, именно она подлежит выплате будущей маме.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Мы подготовили калькулятор для расчёта пособия по беременности и родам по новым правилам, действующим в 2011 и 2012 годах. В расчёте можно учитывать доход по нескольким местам работы, учитывать ставку совместителя, производить замену годов. Для совместителей калькулятор покажет как выгднее оформлять пособие по беременности и родам: у одного работодателя, либо по каждому работодателю отдельно.

Описание калькулятора

К полю ввода первого дня отпуска по БиР для удобства подключен всплывающий календарь. После выбора даты первого дня отпуска появляется подсказка с датами окончания отпуска в 140 и 156 дней. Длительность отпуска также можно выбрать произвольно.

Кнопка (5 на рис. 1) используется для добавления информации по ещё одному работодателю. Кнопка (4) удаляет последнего работодателя. Начиная со 2-го работодателя в форме появляется галочка «Не работаю» (3). Если вы сейчас не работаете у этого работодателя (уволились), то не можете у него получить выплаты по БиР, хотя доход, полученный у него, можно учесть при предоставлении справки. Калькулятор учтёт эту ситуацию и не будет делать расчёт по этому работодателю.

Кнопки (1) и (2) предназначены для замены года на другой и отмены замены соответственно.

Более подробно с новым порядком расчёта по беременности и родам в 2011 и 2012 годах можно ознакомиться в этой статье.

Примеры расчётов

Пример 1. Дата выхода в отпуск по БиР: 1 февраля 2011 года. Заработок за 2010 год: 144 000 рублей, за 2009 год: 120 000 рублей.

Пример 2. Дата выхода в отпуск по БиР: 2 февраля 2011 года. Заработок по основному месту работы за 2010 год: 236 511 рублей, за 2009 год: 245 750 рублей. Заработок по совместительству за 2010 год: 52 500 рублей, за 2009 год: 192 500 рублей.

Калькулятор рассчитал 2 варианта выплат. Расчёт по одному месту работы — если взять справку о начисленной заработной плате за 2 года у совместителя и предоставить её по основному месту работы. Второй вариант — рассчитывать отдельно по каждому месту работы.

Пример 3. Дата выхода в отпуск по БиР: 16 мая 2011 года. Заработок по основному месту работы за 2010 год: 108 000 рублей, за 2009 год: 96 000 рублей. Заработок по совместительству за 2010 год: 50 000 рублей, за 2009 год: 49 000 рублей.

Во втором варианте расчёта, у совместителя получается средний заработок меньше МРОТ, поэтому для расчёта берётся МРОТ, умноженный на долю ставки.

11(1). В случае если застрахованное лицо в периоды, указанные в пунктах 6 и 11 настоящего Положения, не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
(Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375)

Обсудить на форуме

Уважаемые страхователи! Просим вас обратить внимание на тот факт, что не всегда внешние совместители имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
При этом, в случае направления на оплату реестров на выплату пособий внешним совместителям, в соответствии с п. 16 Положения, утвержденного Постановлением №294, ответственность несет работодатель.

Во избежание необоснованной выплаты пособий советуем предельно внимательно разобраться, имеет ли право работник внешний совместитель на выплаты за счет средств ФСС.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (листка нетрудоспособности) внешнего совместителя зависит от его занятости в двух календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности. В связи с этим возможны следующие варианты.

I. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году:

В этом случае пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам выплатят по всем местам работы ( ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

II. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей:

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника ( ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

III. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей:

В этом случае пособие выплачивается по выбору застрахованного: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы ( ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Внешним совместителям больничный лист оплачивается с учетом следующих особенностей ( ч. 2 — 2.2 , 5 , 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Когда внешний совместитель начал работать в организации

Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось

Какие выплаты надо учитывать при расчете пособия

Начиная с года, в котором наступила временная нетрудоспособность (отпуск по беременности и родам)

Выплаты других работодателей, учитываемые при расчете пособия и подтвержденные справками о заработке

Пособие не выплачивается

Страховой случай наступил в 2015г. Работник принят по совместительству с 2014г.

Выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке и справкой о неполучении пособия с других мест работы.

В любое время до начала расчетного периода

Только свои выплаты, учитываемые при расчете пособия (выплаты других работодателей не учитываются).

В Арбитражном суде Ростовской области рассмотрено дело №А53-763/2015. Вынесено Решение, которым позиция Ростовского регионального отделения ФСС РФ по данному вопросу признана правомерной.

По всем вопросам, связанным с назначением и выплатой пособий в связи с материнством в рамках пилотного проекта, Вы можете обращаться по телефонам «горячей линии» 244-22-35

Адрес:
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62

Время работы:
понедельник — четверг —
с 08-30 до 17-15,
пятница – с 08-30 до 16-00.
Обеденный перерыв —
с 12-30 до 13-00.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Навигация по странице

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

  • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
  • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

  • работницы со стажем менее 6 мес.;
  • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
  • женщины-ИП.

В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
  • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Пособия совместителям назначаются по особым правилам, которые учитывают:

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

С совместителем (как внутренним, так и внешним) должен быть заключен трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительство м статьи 60.1, 282 ТК РФ . А работает ли совместитель где-то еще — не важно.

  • работал ли совместитель в расчетном периоде в вашей организации или нет;
  • внутренний это совместитель или внешний.

Посмотрим, надо ли выплачивать и как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия совместителям.

Сразу напомним, что ч. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) :

  • расчетный период при исчислении пособий — это 2 календарных года перед годом, в котором начались временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при расчете нужно учитывать выплаты за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС.

Для вашего удобства правила выплаты пособий внешним совместителям мы привели в таблице.

Если пособие рассчитывается с учетом выплат у других работодателей, попросите внешнего совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.

В остальном эти пособия внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и основным работникам.

А теперь предлагаем вашему вниманию подборку конкретных вопросов и ответов по расчету пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности

Пропорционально рабочему времени уменьшается только заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ

Внешний совместитель работает в нашей компании на полставки (20 часов в неделю вместо 40 часов) с 2010 г. Он болел с 1 по 10 октября 2013 г. Надо ли при исчислении пособия уменьшать его заработок пропорционально продолжительности рабочего времени?

: Если пособие исчисляется исходя из фактического среднего заработка внешнего совместителя за расчетный период, то оно не корректируется пропорционально неполному рабочему времен и ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Половина работодателей не против, чтобы их сотрудники работали совместителями

Если же пособие рассчитывается исходя из 24 МРОТ (то есть если у внешнего совместителя в расчетном периоде вообще не было заработка или его средний заработок за расчетный период в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления нетрудоспособности), то пособие необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Поэтому вам нужно сделать следующее.

ШАГ 1. Определяете сумму выплат работнику за 2011— 2012 гг., на которые были начислены взносы в ФСС (фактический средний заработок совместителя).

ШАГ 2. Сравниваете фактический средний заработок работника за 2011— 2012 гг. в расчете на полный календарный месяц с действующим в октябре 2013 г. МРОТ — 5205 руб. ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2014) :

  • он больше 5205 руб., то рассчитываете пособие исходя из фактического среднего заработка;
  • он равен 5205 руб. или меньше, то средний дневной заработок для расчета пособия составит 85,56 руб. (5205 руб. х 40 ч / 20 ч х 24 / 730).

Новый работодатель учитывает выплаты всех прежних работодателей за расчетный период

С января 2013 г. в нашей компании работает внешний совместитель. В 2011— 2012 гг. у него было основное место работы (работодатель А) и место работы по совместительству у другого работодателя (работодатель Б), с которого он уволился 31 декабря 2012 г. Обязаны ли мы учесть при назначении сотруднику пособия выплаты у работодателя Б за 2011— 2012 гг.?

: Да, если работник представит справку о том, что по основному месту работы пособие не получа л ч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по совместительству указанное пособие должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователей А и Б в расчетном период е ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ” .

Работа по совместительству включается в стаж для пособий

Надо ли учесть в страховом стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности работу по совместительству, если в этот период у работника временно отсутствовала основная работа?

: Да, надо. В страховой стаж для пособий включаются периоды работы по трудовому договору, в том числе и по совместительству. Нельзя только дважды учитывать совпадающие по времени периоды работ ы ч. 1, 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . А так как в период работы по совместительству у работника не было основной работы, то весь этот период нужно учесть в стаже для пособий.

Устроился совместителем в текущем году? Пособие положено только по одному месту работы

Внешний совместитель принят на работу 1 октября 2013 г. С 10 октября по 15 ноября 2013 г. он болел. Должны ли мы оплатить ему больничный исходя из МРОТ, так как в расчетном периоде он у нас не работал? Как отразить время болезни этого работника в табеле учета рабочего времени?

: На первый вопрос нам дали ответ в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено застрахованному лицу по его выбору либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительств у ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . При назначении пособия по совместительству оно должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователя по основному месту работы в расчетном периоде (в данном случае в 2011— 2012 гг.). Для назначения пособия по совместительству работнику нужно представить справку о том, что по основному месту работы пособие ему не назначалось, а также справку о сумме заработка за расчетный период с основного места работ ы ч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Период болезни в табеле учета рабочего времени в этом случае отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если работник не представит вам справку о том, что он это пособие не получал по основному месту работы, вы не должны назначать и выплачивать ему пособи е ч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Для отражения периода болезни в табеле учета рабочего времени в таком случае можно использовать буквенный код «Т» или цифровой «20».

В отпуске за свой счет на основной работе — пособие только по совместительству

В нашей организации с 2009 г. работает внешний совместитель. С 2013 г. он был занят полный день, так как по основной работе с начала года он находится в административном отпуске. В ноябре 2013 г. он заболел. Можем ли мы рассчитать ему пособие по больничному с учетом выплат за 2011— 2012 гг. по основной работе, чтобы пособие у него было побольше?

: Нет, ведь в 2011— 2012 гг. ваш совместитель трудился у тех же работодателей, что и сейчас. А в такой ситуации пособие назначается отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительств у ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому вы должны рассчитать совместителю пособие исходя из заработка за 2011— 2012 гг., полученного только в вашей организаци и ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ .

Простой на основной работе? Можно остаться без пособия

У нас с января 2013 г. работает внешний совместитель, до этого он у нас не работал. В период с 1 по 15 ноября 2013 г. он находился на больничном. Должны ли мы оплатить ему больничный, выданный по основному месту работы, поскольку на основной работе у него в это время был простой, или нам нужно запросить еще один больничный по совместительству и справку с основного места, что пособие не начислялось?

: Поскольку совместитель поступил к вам на работу только в 2013 г., он может получить пособие только по одному месту работы по своему выбор у ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Если он хочет получить пособие у вас, то ему надо представить с основного места работы справку о том, что там пособие ему не назначалось, и справку о заработке за 2011— 2012 гг., а также листок нетрудоспособности, выданный по совместительству.

У внутреннего совместителя учитываются выплаты и по основной работе, и по совместительству

Сотрудник работает в нашей компании с 2010 г. В 2011 г. с ним заключен трудовой договор о внутреннем совместительстве. С 2012 г. он еще совмещает две должности по основной работе, за что получает доплату. В ноябре 2013 г. он заболел. Надо ли при расчете среднего заработка для исчисления пособия учитывать доплату за совмещение должностей и выплаты в пользу работника по трудовому договору о внутреннем совместительстве?

: Да, нужно учитывать все выплаты в пользу работника, начисленные одним и тем же работодателем, на которые начислялись взносы в ФСС ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . При этом максимум учитываемых при исчислении пособия выплат определяется для каждого года отдельн о ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ :

Совместитель стал основным работником: учитывайте выплаты по прежней основной работе

Работник в 2010— 2011 гг. трудился по основному месту работы не в нашей фирме. В нашей компании в 2011 г. он работал как совместитель. С 2012 г. он работает в нашей фирме по основному месту работы, так как уволился с прежней основной работы. С 2013 г. он также устроился совместителем в другую фирму. В ноябре 2013 г. он заболел. Какие выплаты мы должны учесть при исчислении ему пособия по больничному?

: Для вас он основной работник. Вы назначаете ему пособие как обычному работнику. При исчислении пособия бывшему совместителю, который в расчетном периоде стал основным работником, нужно учесть как выплаты, полученные в вашей организации за 2011— 2012 г., так и выплаты бывшего основного работодателя за 2011 г., на которые начислялись взносы в ФСС, но не более предельных сумм для начисления взносов за каждый год ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Пособия положены работнику по всем местам работы, даже если у него несколько мест работы по совместительству

У нас c 2008 г. работает совместитель на 0,5 ставки. В прошлом году мы оплатили ему больничный, взяв для расчета пособия выплаты, полученные в нашей организации. Однако ФСС отказал в возмещении пособия, сославшись на то, что его выплатили по основному месту работы и еще на одной работе по совместительству, где он также работал на 0,5 ставки в течение всего расчетного периода. Разве пособие положено совместителю только на одной работе по совместительству?

: Нет, пособие положено совместителям по всем местам работы, если в течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателе й ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959 .

Детские пособия

Пособие по уходу совместителю, отработавшему часть расчетного периода, надо исчислять с учетом выплат по основной работе

Женщина работает в нашей компании внешним совместителем с 2012 г. В ноябре 2013 г. после отпуска по беременности и родам она оформила отпуск по уходу за ребенком. Она также представила справки о том, что по основному месту работы пособие ей не назначалось, и о заработке по основному месту работы за 2011— 2012 гг. Должны ли мы при исчислении пособия учесть ее заработок по основному месту работы за 2011— 2012 гг. или же мы должны рассчитать ей пособие по уходу за ребенком только исходя из выплат за расчетный период, полученных в нашей организации?

: Вам нужно исчислить совместителю пособие по уходу исходя из заработка, полученного как в вашей компании, так и по основному месту работы. Ведь женщина отработала у вас только часть расчетного периода — 2012 г. Помимо этого, в 2011— 2012 гг. у нее была еще и основная работ а ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Это нам подтвердили и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Поскольку по основному месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованной женщине не назначалось, оно может быть назначено ей по месту работы внешним совместителем с учетом заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе по основному месту работ ы ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375) ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместителю с неполным «основным» временем полагается пособие по уходу за ребенком

Женщина, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет на основную работу на условиях неполного рабочего времени?

: Да, сохранит. Ведь по основной работе она будет работать на условиях неполного рабочего времен и ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ . Но при этом в ФСС считают, что должно соблюдаться следующее условие.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохранится, если в общей сложности работа по внутреннему совместительству и основная работа будут менее установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего дня для данной категории работников (40, 36, 35 часов или 24 часа в недел ю статьи 91, 92 ТК РФ ) ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместитель может поменять место получения пособия по уходу

Я работаю бухгалтером в двух фирмах. С 2010 г. в одной из них у женщины основное место работы, в другой она совместитель. С сентября 2013 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком по обоим местам работы, а пособие по уходу она получала на работе по совместительству. Сейчас она написала заявление на выплату пособия по основному месту работы. Можно ли поменять ей место получения пособия?

: Да, можно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В рассматриваемой ситуации женщина может отказаться от получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет на работе по совместительству и написать заявление на получение этого пособия по основному месту работы. Для этого ей необходимо представить на основное место работы наряду с документами, необходимыми для назначения этого пособия, также справку о том, что по совместительству она пособие не получает. Пособие по основному месту работы будет ей рассчитываться заново только исходя из заработка за расчетный период по основной работе, так как в течение расчетного периода она работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска по уходу за ребенко м ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; абз. 1 п. 19 Положения № 375 ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Итак, вы можете начать выплачивать женщине пособие по уходу по основному месту работы со дня, следующего за днем, с которого была прекращена выплата пособия по уходу на работе по совместительству.

Совместителю можно выплатить пособие при рождении ребенка

Внешний совместитель подал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Надо ли это делать?

: Единовременное пособие при рождении ребенка до достижения им возраста полутора лет выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы (службы или учебы ) п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н) . При этом в законодательстве нет указания на то, что оно может быть выплачено только по основному месту работы. Вот что нам разъяснили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Единовременное пособие при рождении ребенка может быть выплачено на работе по совместительству только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособи я ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет внешним совместителям во всех случаях выплачивается только по одному месту работ ы ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ .

Следовательно, совместитель может представить вам с основного места работы такую справку, заявление, справку из органов ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы (службы, учебы) матери или из органов соцзащиты о том, что ей это пособие не выплачивалос ь ст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ ; п. 28 Порядка № 1012н . И тогда вы выплатите совместителю пособие за счет средств ФСС.

Совместителю положено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Женщина работает в нашей организации по совместительству, так как учится в очной аспирантуре. До поступления в аспирантуру наша организация была основным местом ее работы. Обязаны ли мы выплатить ей пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности вместе с декретными?

: Да, если женщина представит справку из образовательного учреждения, где она учится в аспирантуре, о том, что там ей такое пособие не назначалось и не выплачивалось. Так считают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается вместе с пособием по беременности и рода м п. 19 Порядка № 1012н . Выплачивать его должна та организация, которая назначала и выплачивала пособие по беременности и родам. Если женщина вправе получать пособие по беременности и родам по нескольким местам работы, то это единовременное пособие на работе по совместительству может быть выплачено только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособи я ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Отправить на почту

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2017 году уходит в декретный отпуск. В 2015 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2016 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2016 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2015 и 2016 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2015 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2016 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях