Пример расчета пособия по беременности и родам беларусь

Автор

Содержание

Рассчитывая пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе, нужно учитывать:

  • если у вас не было дохода в расчетном периоде, или стаж менее полугода, то пособие минимально — до 1 июля 2017 года — 34521,20 руб., после 1 июля 2017 года — 35901,60 руб. (увеличение МРОТ с 7500 до 7800);
  • если результат расчета калькулятора больше 266191,80, то ваше пособие максимально и составляет 266191,80 руб.;
  • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2015г. сумму большую 670 000 руб. (ограничение предельной базой по закону);
  • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2016г. сумму большую 718 000 руб.;

Обратите внимание — онлайн калькулятор проводит расчет декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам в 2017 году. Расчетные года при этом 2015 и 2016. Доходы 2017 года в расчете не принимаются.

Если у вас вопросы по расчету декретного пособия или работе онлайн калькулятора — задавайте в комментариях.

Как работать с онлайн калькулятором

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе в 2017 году, нужно выполнить три несложных шага:

  • Шаг 1 — Укажите, какова продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — отметьте);
  • Шаг 2 — Укажите, сколько дней приходится на неучитывемые периоды (исключаются больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);
  • Шаг 3 — Внесите суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывайте те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия).

После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия, при этом нажимать ничего не нужно, результат можно увидеть сразу в нижней части формы калькулятора.

Расчет выполняется динамически без перезагрузки страницы.

Чтобы понимать, откуда берутся цифры, важно знать формулы для расчета и правила исчисления пособия по беременности и родам. Ниже приведен порядок вычисления декретных выплат самостоятельно без онлайн калькулятора, для простоты понимания приведен пример расчета пособия.

Как самому посчитать декретный отпуск без онлайн калькулятора

Процедура подсчета величины пособия по беременности и родам в 2017 году осталась неизменной. За основу берется определение среднего дохода сотрудницы за 2 предшествующего года, при этом каждый год фиксируется новый лимит базы для величины страховых взносов в ФОМС, ФСС, ПФР. Пособие начисляется непосредственно перед началом отпуска на основании предоставленного работодателю листка нетрудоспособности. Каждый день оплачивается в полной мере (100 %) от средней зарплаты.

Однако, если сравнивать предыдущие показатели, применение которых обязательно для подсчета, то они изменились в большую сторону:

  • период расчета;
  • максимально допустимая величина выплат;
  • суммарное число дней за 2 полных года;
  • предельный средний дневной доход.

Формула для вычисления пособия для работающих женщин: размер среднего дохода (дневного) надо умножить на продолжительность декрета в календарных днях.

Эта же формула применяется для расчета пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Расчет среднего дохода в день

Для девушек, уходящих в декретный отпуск в 2017 г., в большинстве случаев, для расчета больничного учитываются 2015 и 2016 года — 731 день (сумма 365 дней в 2015 г. и 366 дней в 2016 г.). Не учитываются время пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком. Периоды можно заменить другими, более ранними, если в это время девушка находилась в декрете с первым или последующим ребенком. Изменять период можно только в случае, когда сумма пособия будет увеличиваться.

Среднедневной доход в этом случае равен: 7500*24 мес./730 дн.= 246,58.

Минимальное декретное пособие = 34521,20 руб.

Обратите внимание: с 1 июля 2017 года МРОТ увеличивается до 7800, дневной доход до 256,44, а минимальные декретные до 35901,6 руб.

(В онлайн калькуляторе данное ограничение декретных выплат учтено.)

Предельно допустимая величина среднего заработка за день: (718 000+670 000)/730 дн.= 1901,37 руб..

Соответственно, максимальные декретные 266 191,80 руб.

(Если в онлайн калькуляторе вы получили результат расчета больше этой величины, значит вам положено максимальное пособие.)

Определение дохода за расчетный период

Учитывается сумма дохода за 2 года, включая премии, командировочные, отпускные, компенсацию за нереализованный отпуск, материальную помощь более 4000 рублей.

Не входят следующие выплаты:

  • больничные;
  • материальная помощь до 4 тыс.руб.;
  • различные пособия;
  • выплаты по гражданско-правовому договору.

(В поле онлайн калькулятора нужно вносить суммы доходов без учета выплат без социальных отчислений).

Продолжительность отпуска (декретного)

Данный вид отпуска состоит из 2 частей: дородовый и послеродовый. Их сроки зависят от протекания беременности и количества вынашиваемых детей.

Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в 10 статье предусматривает следующие сроки:

  • 70 дн. до появления малыша на свет (84 — при близнецах);
  • 70 дн. после рождения ребенка (86 — при возникновении осложнений при родах, 110 — когда рождаются 2 ребенка и более).

Оплата происходит от предполагаемой даты родов, при сдвиге которой, учитывается объединенное количество дней декрета:

  • 140 дн. — общий случай;
  • 156 дн. — осложненные роды;
  • 194 дн. — рождение двойняшек, тройняшек.

(В онлайн калькулятор для расчета отпуска по беременности и родам нужно выбрать подходящую под ваш случай продолжительность отпуска).

Примеры расчета декретных выплат в 2017 году

Как рассчитать декретные:

  1. Период расчета — с 1.01.2015 г. по 31.12.2016 г.;
  2. Страховой стаж небольшой (менее 6 месяцев) — рассчитывать надо по МРОТ.
  3. Размер пособия за полный календарный месяц не должен быть выше 7500.
  4. Среднедневной размер выплат равен 246,58 = 7500 руб*24 мес./730 дней
  5. Расчет по месяцам:
  • июнь — 246,58*26 дней (с 5 июня) = 6411,08;
  • июль — 246,58*31 день = 7643,98, что больше МРОТ, значит выплатить можно только 7500;
  • август — 246,58*31 день = 7643,98, выплачивается 7500,
  • сентябрь — 246,58*30 дн.=7397,40;
  • октябрь — 7500/31 день*22 дня=5322,58.

Итого пособие по беременности и родам за весь отпуск: 6411,08+7500+7500+7397,4+5322,58=34131,06 руб.

Но с 1.07.2017 года величина МРОТ составит 7800, тогда следует доплатить недостающую сумму за июль, август и октябрь: 246,58*22 дн.-5322,58 + (7643,98-7500)*2=390,22 рубля.

При этом никаких заявлений с сотрудницы не требуется

Среднюю зарплату в день следует рассчитывать по предельным значениям: (670000+718000)/(731-45)=2023,32.

Эта сумма превышает верхний предел — 1901,37.

Пособие по беременности и родам будет максимально возможным и рассчитывается следующим образом: 1901,37*140=266191,80 руб.

Среднедневной заработок: (506000+495000)/(731дн.-100дн.)=1586,37.

Размер пособия составит: 1584,79*140дн. =222 091,8 руб.

Данные примеры помогут рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно без использования онлайн калькулятора. Если остались вопросы — задавайте в комментариях.

Для быстрого исчисления и выплаты полагающихся сумм декретного отпуска беременной сотруднице требуется отдать бухгалтерии оформленный по всем нормам и правилам больничный лист, заявление на отпуск и справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Это дополнительная выплата в сумме 581 рубля для 2017 года выдается при обращении к работодателю в течение полугода.

День начала декрета может быть перенесен с учетом пожеланий сотрудницы. Онлайн калькулятор позволяет рассчитать декретное пособие только при стандартной продолжительность отпуска.

Если проводится замена года, то в онлайн калькуляторе нужно ввести доход для меняемого года на соответствующий заработок года, на который проводится замена.

Когда все необходимые документы сотрудниками бухгалтерии получены, то в течение 10 дней делаются подсчеты размера пособия, перечисления производятся в день ближайшего аванса или зарплаты. Предельный срок оформления пособия — 6 месяцев по окончании отпуска.

Еще один вид пособия, выплачиваемое всем родившим женщинам — единовременное. Это фиксированная сумма (15 512 рублей в 2017 году), если беременная девушка не была трудоустроена момент рождения ребенка, эту выплату может получить отец малыша по его месту работы.

Если есть вопросы по работе с онлайн калькулятором, или вам не понятно, как рассчитать отпуск по беременности и родам — пишите в комментариях.

В статье рассмотрены нестандартные ситуации при расчете пособия по беременности и родам. Например, в случае замены лет расчетного периода, при страховом стаже меньше шести месяцев. Вы также узнаете, кому придется доплатить пособие в январе 2015 года

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Пособие рассчитывается в несколько этапов. Они кратко представлены на схеме 1.

СХЕМА 1 АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ. СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИЦЫ БОЛЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

ЗАМЕНА ЛЕТ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Заменить годы расчетного периода могут работницы, которые в этих годах находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

При замене лет нужно учитывать один нюанс. Предельная сумма среднего дневного заработка не должна превышать величину, которую рассчитывают следующим образом.

Сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года,предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, нужно поделить на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть в данном случае не надо использовать для определения лимита показатели предельной величины базы в годах, на которые были заменены годы расчетного периода.

Замена лет расчетного периода. Есть исключаемые периоды
Работница компании 1 сентября 2014 года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней со 2 сентября 2014 года по 19 января 2015 года. Расчетный период — 2012 и 2013 годы.
В 2012 году работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление о замене лет в расчетном периоде, где указала, что 2012 год просит заменить на 2010 год, и представила справки о заработке с другого места работы.
Сумма учитываемых выплат составила:

  • 415 000 руб. — в 2010 году;
  • 568 000 руб.— в 2013 году.
  • в 2010 году — 57 календарных дней отпуска по беременности и родам;
  • в 2013 году — 38 календарных дней отпуска по уходу за ребенком.

Бухгалтер выяснил, что замена 2012 года на 2010 год приведет к увеличению размера пособия по беременности и родам. Необходимо рассчитать его сумму.

Определим сумму учитываемых выплат
Сумма учитываемых выплат в 2010 и 2013 годах не превышает показателя предельной величины базы для начисления страховых взносов в эти годы.
Сумма учитываемых выплат составляет 983 000 руб. (415 000 руб. + 568 000 руб.).
Определим количество дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам надо рассчитать исходя из 635 календарных дней (365 календ. дн. + 365 календ. дн. – 57 календ. дн. – 38 календ. дн.), где 365 — количество календарных дней в 2010 и 2013 годах.
Рассчитаем сумму среднего дневного заработка
Сумма среднего дневного заработка равна 1548,03 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 635 календ. дн.].
Определим предельную величину среднего дневного заработка
Предельная величина среднего дневного заработка равна 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730], где 512 000 руб. — показатель предельной величины базы для начисления страховых взносов в 2012 году, 568 000 руб. — в 2013 году. 2012 и 2013 годы — два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Сравниваем два средних дневных заработка
Средний дневной заработок больше предельного дневного заработка (1548,03 руб. > 1479,45 руб.). Пособие рассчитываем из меньшей суммы, то есть из 1479,45 руб.
Сумма пособия по беременности и родам равна 207 123 руб.(1479,45 руб. × 100% × 140 календ. дн.).

СТРАХОВОЙ СТАЖ МЕНЬШЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Сотруднице, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Порядок расчета

Алгоритм расчета пособия смотрите на схеме 2.

СХЕМА 2 АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ. СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИЦЫ МЕНЕЕ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ

Страховой стаж работницы меньше шести месяцев
Сотрудница ООО «Бабушкины сладости» С.А. Пирогова с 12 августа по 29 декабря 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) С.А. Пирогова не работала. Компания ООО «Бабушкины сладости» — ее первое место работы.
Как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, если ее страховой стаж менее шести месяцев?

Определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
В расчетном периоде С.А. Пирогова не имела выплат, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам.
В такой ситуации применяют положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и определяют средний дневной заработок из МРОТ.
Определяем сумму среднего дневного заработка
Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. × 24 : 730).
Такой порядок установлен в пункте 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Определим сумму дневного пособия
Сумма дневного пособия исходя из МРОТ — 182,60 руб. (182,60 руб. × 100%) (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам
В августе, октябре и декабре 2014 года — 179,16 руб. (5554 руб. : : 31 календ. дн.). В сентябре и ноябре 2014 года — 185,13 руб. (5554 руб. : 30 календ. дн.).

Сравниваем суммы дневных пособий
Максимальная сумма дневного пособия в августе, октябре и декабре 2014 года оказалась меньше суммы дневного пособия, исчисленного из МРОТ (179,16 руб. 182,60 руб.). Значит, за календарные дни отпуска по беременности и родам в этих месяцах пособие нужно рассчитать исходя из 182,60 руб.
Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам
Сумма пособия по беременности и родам составит:

  • за август — 3583,2 руб. (179,16 руб. × 20 календ. дн.), где 20 календ. дн. — количество дней отпуска по беременности и родам за период с 12 по 31 августа;
  • за сентябрь и ноябрь — 10 956 руб. [182,60 руб. × (30 календ. дн. + 30 календ. дн.)];
  • за октябрь — 5553,96 руб. (179,16 руб. × 31 календ. дн.);
  • за декабрь — 5195,64 руб. (179,16 руб. × 29 календ. дн.), где 29 календ. дн. — количество дней отпуска по беременности и родам за период с 1 по 29 декабря.

Общая сумма пособия составляет 25 288,8 руб. (3583,2 руб. + 10 956 руб. + 5553,96 руб. + 5195,64 руб.).

В расчетном периоде работница трудилась в разных обособленных подразделениях одной компании

При расчете пособия по беременности и родам в сумму учитываемых выплат войдутвсе выплаты в каждом обособленном подразделении, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с учетом предельной суммы выплат за каждый год расчетного периода. Это следует изписьма Минтруда России от 26.02.2013 № 17-3/326.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2014 году, а закончится в 2015 году

В примере 2 отпуск по беременности и родам начался и закончился в 2014 году. Поэтому мы применяли величину МРОТ — 5554 руб. при определении максимальной суммы дневного пособия (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если отпуск по беременности и родам закончится уже в 2015 году и бухгалтер применяет ограничение размера пособия в связи с коротким страховым стажем работницы (менее шести месяцев), нужно учесть следующее.

С 1 января 2015 года планируется увеличение МРОТ до 5865 руб. Если закон примут и он вступит в силу, пособие за январь и последующие месяцы 2015 года нужно рассчитать с учетом новой величины МРОТ.

Если отпуск наступил в 2014 году, бухгалтер может применить только действующую величину МРОТ — 5554 руб. После вступления в силу закона о новой величине МРОТ пособие за месяцы 2015 года следует пересчитать и при необходимости доплатить.

Расчет доплаты нужно будет оформить в виде бухгалтерской справки. Основанием для расчета является вступление в силу федерального закона об установлении новой величины МРОТ.

Дополнительный больничный лист

Если у работницы роды были сложными, в роддоме она получит еще один больничный лист на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В этом случае нужно доплатить пособие по беременности и родам.

Обратите внимание: это не новый страховой случай. При исчислении пособия нужно использовать те же показатели, что и при расчете пособия в момент ухода сотрудницы в декрет.

Статья из электронного журнала » Зарплата «

У многих будущих мамочек очень часто возникают вопросы по поводу начисления и оплаты больничного по беременности и родам. В этой статье я решила рассказать вам самую важную информацию по этому поводу и привести примеры расчета пособия.

Итак. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно (т.е. один раз и одной общей суммой) с 30 недели беременности за 126 календарных дней. Есть одно но, если женщина проживает на территории с радиоактивным загрязнением, пособие выплачивается с 27 недели за 146 календарных дней. Но мы рассматриваем Бобруйский район, поэтому будем считать за 126 дней. Также вы должны знать, что в случае осложненных родов или рождения двух и более детей, больничный по беременности и родам продлевается на 14 дней, т.е. вам дополнительно должны будут заплатить за 14 календарных дней.

Таким образом, у вас наступила 30 неделя беременности, в женской консультации вам выдали сам листок больничного. И уже его вы должны отнести на работу, в бухгалтерию.

Если вы не работаете или студентка, то вы должны отнести больничный в Центр занятости. В Центре занятости беременную поставят на учет и рассчитают больничный в размере 50% Бюджета прожиточного минимума (БПМ). Затем вас снимут с учета, и все остальные выплаты и пособия вы уже будете получать или по месту работы мужа или в СОБЕСе.

Приведу 1 пример расчета:

Вам выдали больничный лист с 5 января 2013 г. по 10 мая 2013 г.

БПМ с 1 ноября 2012 г. по 31 января 2013 г. = 880 030

50% от 880 030 = 440 015

Январь 440 015/31*27 = 383 239
Февраль 440 015/28*28 = 440 015
Март 440 015/31*31 = 440 015
Апрель 440 015/30*30 = 440 015
Май 440 015/31*10 = 141 940

Итого: 383 239+440 015+440 015+440 015+141 940 = 1 845 224 – сумма к выплате

Кроме того, при увеличении бюджета прожиточного минимума в период пособия по беременности и родам, будет произведен перерасчет пособия.

Для работающих мамочек пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного или среднечасового заработка за соответственно рабочие дни или часы по графику работы. Например, среднедневной заработок рассчитывается путем деления начисленной зарплаты (также включаются надбавки и доплаты) за 6 последних месяцев на число календарных дней в этих месяцах. Но:

— Если работницей отработано менее 6 календарных месяцев в одной организации, а остальное время в другой организации, то среднедневной заработок определяется за фактически отработанное время именно в этой (последней отработанной) организации.

— Если работницей отработано в общей сложности менее 6 месяцев (не уплачивались за этот период обязательные страховые взносы), то пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере (как в 1 примере).

— Если у работницы за последние 6 месяцев не имеется заработка (т.е. числитесь на работе, но фактически были в отпуске по уходу за ребенком, в трудовом, социальном отпуске или на больничном по временной нетрудоспособности и за все 6 месяцев ни разу не получали заработную плату), то среднедневной заработок определяется:

1. из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день наступления отпуска по беременности и родам, или

2. из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, выплаты по среднему заработку, сохраняемому за работником)

-Кроме того в число календарных дней отработанного периода не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью работника, социальными и трудовыми отпусками, простоев не по вине работника и в других случаях, которые предусмотрены законодательством.

В итоге полученная сумма (среднедневной заработок) умножается на количество календарных! дней за период больничного по беременности и родам. Больничный не облагается никакими налогами, сколько начислят – столько и выдадут. Оплачивается он весь и сразу в день выплаты первой зарплаты за тот месяц, в котором вы предоставили его в бухгалтерию.

Еще вы должны знать, что выплаты по больничному вы получаете на работе, но из средств ФСЗН (Фонда социальной занятости населения), а не из средств предприятия. Также и с другими выплатами по пособиям.

Давайте рассмотрим 2 пример:

Вам дали больничный по беременности и родам на период с 5 января 2013 г. по 10 мая 2013г. В организации вы отработали более 6 месяцев.

Допустим, общий заработок за указанный период = 22 800 000 руб. Отработаны все рабочие дни по графику работы.

Количество календарных дней за указанный отработанный период у вас составил 184 дня: 31 (июль) + 31 (август) + 30 (сентябрь) + 31 (октябрь) + 30 (ноябрь) + 31 (декабрь)

Таким образом, среднедневной заработок у вас составляет 123 913 рублей (22 800 000/ 184 дня)

123 913*126 (количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности) = 10 656 518 – сумма к выплате

Ну, вот в принципе и все. Не так уж сложно, правда? Если есть вопросы, спрашивайте в комментариях.

Дополнено в связи с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
28 июня 2013 г. № 569

Если работница отработала расчетный период не полностью (исключение: лица, за которые страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до дня возникновения права на пособия и отработавших в расчетном периоде менее чем календарный месяц), то размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности будет определятся за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.

Это ограничение применяется только, если речь идет о не трудоустройстве работника в шестимесячный период, по которому необходимо рассчитывать среднедневной заработок.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Навигация по странице

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

  • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
  • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

  • работницы со стажем менее 6 мес.;
  • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
  • женщины-ИП.

В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
  • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Что нового с 24 марта в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

(Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2017 № 209)

Лариса Капыльская, начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Изменения в порядке исчисления пособий вступили в силу с 24 марта 2017 г. Они касаются случаев, возникающих при переводе работника к другому плательщику обязательных страховых взносов в ФСЗН (далее – взносы), при исчислении пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, и др. Комментирует внесенные изменения официальное лицо ФСЗН.

С 24 марта 2017 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2017 № 209 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление). Постановлением внесены изменения и дополнения в отдельные пункты Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).

Важно! Положение с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением, применяется при назначении пособий по случаям временной нетрудоспособности и беременности и родов, наступившим 24 марта 2017 г. и позднее.

Пункт 21 Положения (перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое подразделение одного нанимателя, перевод к другому нанимателю)

Как установлено новой редакцией части второй п. 21 Положения, в случае переподчинения, реорганизации плательщика обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик), смены собственника имущества плательщика взносов, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании сведений о заработке, истребованных плательщиком, назначающим пособие.

Данная норма применяется при переводе работника к другому плательщику, которым назначается пособие по временной нетрудоспособности (имеется в виду как перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое обособленное структурное подразделение одного нанимателя, так и к другому нанимателю).

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Порядок исчисления размера среднедневного заработка, предусмотренный частью второй п. 21 Положения, применяется, если переподчинение, реорганизация плательщика, смена собственника имущества плательщика, перевод работника к другому плательщику произошли как в расчетном периоде (как было в прежней редакции этой нормы), так и в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 1

Перевод работника из одного обособленного подразделения в другое

Работник был переведен в соответствии со ст. 30 ТК из строительного управления № 1 строительного треста в строительное управление № 2 того же строительного треста с 21 февраля 2017 г. Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 31 марта по 4 апреля 2017 г.

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за расчетный период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (в т.ч. за период работы в строительном управлении № 1 с 1 сентября по 20 февраля 2017 г.).

В части пятой п. 21 Положения произошли редакционные правки и уточнения. Порядок исчисления пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, остался прежним.

Пункт 23 Положения (при исчислении пособия по беременности и родам соблюдаем ограничение величины тарифной ставки (оклада))

При исчислении пособия по беременности и родам работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, в частности менее 30 календарных дней, тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (СЗП) за месяц, в котором возникло право на пособие (такое ограничение ранее было установлено только при исчислении пособия по беременности и родам данной категории работников из заработка за расчетный период).

Пример 2

Пособие по беременности и родам исчисляем исходя из тарифного оклада с учетом ограничения величиной СЗП

Женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 3 апреля по 6 августа 2017 г. Расчетный период с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г. она отработала не полностью (всего 26 календарных дней), так как принята на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,5 ставки). Взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев (предыдущий период работы – с 16 февраля по 30 ноября 2015 г.).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер на 0,5 ставки по состоянию на 3 апреля 2017 г. – 1 140,00 руб. Предположим, что величина СЗП за апрель 2017 г. составит 786,00 руб. Размер тарифного оклада (без надбавок и повышений), применяемый для исчисления пособия по беременности и родам, не должен превышать 393,00 руб. (786,00 руб. × 0,5).

Пункт 24 Положения (порядок включения премий и иных выплат в заработок для исчисления пособий)

Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (согласно изменениям, внесенным в часть третью п. 24 Положения).

Пример 3

Определение среднедневного заработка с учетом выплаченных премий

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 4 по 6 апреля 2017 г. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Работник принят на работу с 16 февраля 2017 г., работает по графику 5-дневной рабочей недели.

В феврале 2017 г. он отработал 9 из 20 рабочих дней по графику работы. С 14 по 17 марта 2017 г. (4 календарных дня) он находился в служебной командировке. Согласно лицевому счету работнику на февраль 2017 г. приходится ежемесячная премия за текущий месяц в размере 69,30 руб., на март 2017 г. – ежемесячная премия за текущий месяц в размере 107,90 руб.

Среднедневной заработок определяется за период с 16 февраля по 31 марта 2017 г.

В заработок за февраль 2017 г. ежемесячная премия включается пропорционально отработанному времени в размере 31,19 руб. (69,30 руб. / 20 дней × 9 дней), так как этот месяц у плательщика, назначающего пособие, отработан не полностью.

Ежемесячная премия, выплаченная в марте 2017 г., включается в начисленном размере 107,90 руб., так как из числа календарных дней этого месяца не исключаются календарные дни служебной командировки и он отработан полностью.

Дополнение части пятой п. 24 Положения обусловлено необходимостью одинаковых подходов в части ограничения заработка при исчислении пособий в соответствии с пп. 21 и 23 Положения. При исчислении пособий согласно п. 23 Положения размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и размер среднедневного заработка, сохраняемого за работником в расчетном периоде, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в соответствии с законодательством * , в месяце возникновения права на пособия. Применение данной нормы актуально при исчислении пособий работникам резидента Парка высоких технологий, которые пользуются льготой по уплате взносов.
__________________________
* Сумма выплат, на которую начисляются взносы, не может превышать 5-кратную величину СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Взносы не начисляются на часть дохода (выплат) работника (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) резидента Парка высоких технологий, являющуюся объектом для начисления взносов, превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы. Работники резидентов Парка высоких технологий вправе не использовать эту льготу (п. 27 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12).

Пример 4

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности работнику ПВТ

За работника резидента Парка высоких технологий взносы начисляются на часть заработка, не превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы.

Работник принят на работу 6 февраля 2017 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 31 марта по 3 апреля 2017 г. (4 календарных дня).

В расчетном периоде с 1 сентября по 28 февраля 2017 г. – 23 календарных дня (с 6 по 28 февраля 2017 г.).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер по состоянию на 31 марта 2017 г. составляет 2 210,00 руб. Среднедневной размер тарифного оклада для исчисления пособия за 31 марта 2017 г. составляет 71,29 руб. (2 210,00 руб. / 31 день), для исчисления пособия за период с 1 по 3 апреля 2017 г. – 73,67 руб. (2 210,00 руб. / 30 дней).

Величина СЗП за февраль 2017 г. составляет 716,50 руб. Размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в марте 2017 г. – 23,11 руб. (716,50 руб. / 31 день). Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется из величины 23,11 руб. в размере 73,95 руб. (23,11 руб. × 80 % × 4 дня).

Пункт 26 Положения (расширен круг лиц, имеющих право на пособия)

Лица, участвующие в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза, при условии уплаты ими взносов, имеют право на обеспечение пособиями в порядке, установленном для лиц, самостоятельно уплачивающих взносы. В связи с расширением круга таких лиц в новой редакции части первой п. 26 Положения они объединены в одну категорию (без перечисления) – «лица, самостоятельно уплачивающие взносы в случаях, предусмотренных законодательством».

Пункт 36 Положения (отметка «Продолжает болеть» и сроки назначения пособий)

Пособие по временной нетрудоспособности назначается как после окончания временной нетрудоспособности, так и до ее окончания, если работник представил листок нетрудоспособности с отметкой «Продолжает болеть», выданный в порядке, установленном законодательством, независимо от продолжительности периода освобождения от работы.

Пример 5

Работник продолжает лечиться в амбулаторных условиях

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г. Он продолжает лечиться в амбулаторных условиях.

Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г.

Пример 6

Работник продолжает лечиться в стационарных условиях

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г. (33 календарных дня * ). Он продолжает лечиться в стационарных условиях.
__________________________
* При непрерывной временной нетрудоспособности пациента, продолжающейся более 30 календарных дней, по его просьбе может быть выдан листок нетрудоспособности за период со дня госпитализации пациента по день соответствующего обращения. В этом случае при выписке пациента из стационара листок нетрудоспособности выдается за оставшийся период пребывания в данной организации здравоохранения как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности (п. 17 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г.

Новая книга книга по расчету больничных — «Больничные 2017: 50+ примеров расчетов по новым правилам». Узнать больше

Подпишитесь на электронный журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» и получить полный доступ ко всем материалам и возможностям сайта!

Порядок расчета пособия по беременности и родам (далее – пособие) зависит от многих обстоятельств. Давайте на конкретной ситуации разберемся, когда и в каком порядке пособие исчисляется исходя из тарифного оклада, а также какие ограничения применяются при его расчете.

Ситуация

Петрова П.П. принята на работу на полную ставку в организацию «Б» 01.03.2017. В период с 06.03.2017 по 10.03.2017 работница находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам . Она 27.04.2017 представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам на период с 27.04.2017 по 30.08.2017 (126 календарных дней). Остальные рабочие дни отработаны работницей полностью в соответствии с графиком работы.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 27.04.2017 составил 890 руб.

По сведениям, полученным из территориального органа Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты, обязательные страховые взносы (далее – взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев .

Согласно записи в трудовой книжке у предыдущего нанимателя – организации «А» – Петрова П.П. работала с 03.10.2011. Она уволилась 31.01.2017. Работница представила справку о размере заработной платы за период с 01.10.2016 по 31.01.2017, выданную организацией «А» . За весь указанный период у нее имеется зарплата только за два дня января 2017 года (в период с 01.10.2016 по 29.01.2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее – отпуск по уходу)).

Иванова И.И. работает в организации «Б» с 2010 года. В период с 06.06.2014 по 31.03.2017 она находилась в отпуске по уходу. С 01.04.2017 работница вышла на работу на полную ставку, а с 26.04.2017 по 28.04.2017 – находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам.

Больничный по беременности и родам на период с 11.05.2017 по 13.09.2017 (126 календарных дней) она представила 11.05.2017.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 11.05.2017 составил 1260 руб.

Определяем вариант расчета пособия

Для работниц, у которых имеется шестимесячный период уплаты взносов, порядок исчисления пособия зависит от количества календарных дней расчетного периода.

Напомним, что расчетным периодом является 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. При этом из данного периода исключают календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях .

Для удобства представим информацию о возможных вариантах исчисления пособия в виде схемы :

В нашей ситуации у Петровой П.П. расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. При определении числа календарных дней расчетного периода, учитываемого при расчете пособия, следует исключить календарные дни социальных отпусков :

– отпуска по уходу – с 01.10.2016 по 29.01.2017 (в период работы в организации «А»);

– отпуска по семейно-бытовым причинам – с 06.03.2017 по 10.03.2017.

Февраль 2017 года также полностью исключается из расчета, так как работница весь этот месяц нигде не работала. В итоге, число календарных дней, учитываемое в расчетном периоде, составляет 28 (2 дня (январь) + 26 дней (март)).

Поскольку за Петровой П.П. в расчетном периоде средний заработок не сохранялся, пособие ей исчисляют исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На день возникновения права на пособие (27.04.2017) он составил 890 руб.

У Ивановой И.И. расчетный период – с 01.11.2016 по 30.04.2017. Из него надо исключить календарные дни отпуска по уходу (с 01.11.2016 по 31.03.2017) и отпуска по семейно-бытовым причинам (с 26.04.2017 по 28.04.2017). Таким образом, количество календарных дней, учитываемое в расчетном периоде, составляет 27 (30 дней – 3 дня (апрель)).

Средний заработок в расчетном периоде за Ивановой И.И. также не сохранялся. В связи с этим пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На 11.05.2017 он составил 1260 руб.

Ограничиваем тарифный оклад, рассчитываем пособие

С 24.03.2017 при расчете пособия исходя из тарифного оклада применяются ограничения.

В общем случае ограничивают размер среднедневного тарифного оклада. Он не может превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие.

Предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работника,– это пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются .

В случае когда работница была принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработала этот период не полностью, тарифный оклад при назначении пособия применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие (при полной норме продолжительности рабочего времени) .

По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. Если в течение указанного периода величина СЗПР не опубликована, у нанимателя есть возможность назначить пособие в течение одного месяца . На практике возможны ситуации, когда данный статистический показатель будет отсутствовать в течение месяца. По устным разъяснениям работников Фонда, в таком случае используется последняя известная величина СЗПР. В дальнейшем рассчитанное пособие корректируется (доплачивается или удерживается).

В нашей ситуации обеим работницам пособие рассчитывается исходя из тарифного оклада. Но при этом применяются разные ограничения.

Петрова П.П. трудоустроилась в организацию «Б» (наниматель, назначающий пособие) 01.03.2017, т.е. в расчетном периоде. К тому же в феврале 2017 года она нигде не работала, а значит, расчетный период отработан ею не полностью. Следовательно, при расчете пособия применяется ограничение тарифного оклада. Так, размер тарифного оклада, установленный работнице на 27.04.2017, не должен превышать величину СЗПР за апрель 2017 года (месяц, в котором возникло право на пособие).

Тарифный оклад работницы на 27.04.2017 составил 890 руб., а СЗПР за апрель 2017 года – 776,70 руб. Следовательно, пособие Петровой П.П. надо исчислять исходя из величины 776,70 руб.:

Изменения в порядке обеспечения пособием по беременности и родам с 1 января 2013г и разные примеры расчета суммы пособия.

1.Увеличен период, за который определяется среднедневной заработок работницы для исчисления пособия.

Ранее среднедневной заработок для исчисления пособия определялся за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Согласно Закону среднедневной заработок определяется в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.

Пример1: Работница работает у плательщика обязательных страховых взносов (далее – плательщик) с 2005 года. Право на пособие возникло у работницы с 3 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 2 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев.

Для исчисления пособия среднедневной заработок определяется за период работы с 1 июля по 31 декабря 2012 года.

Период 6 календарных месяцев работы для определения среднедневного заработка определяется у плательщика, назначающего пособие. Если у плательщика, назначающего пособие, работницей отработано менее 6 календарных месяцев, среднедневной заработок определяется за фактически отработанное время.

Пример2: Работница работала у одного плательщика с 2 января 2005 года по 30 ноября 2012 года. С 3 декабря 2012 года работает у другого плательщика.

Право на пособие возникло у работницы с 10 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 9 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев.

Поскольку у плательщика, назначающего пособие, шестимесячного периода работы, предшествующего январю, не имеется, среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период работы с 3 по 31 декабря 2012 года.

Заработок работницы за период работы у первого плательщика с 1 июля по 30 ноября 2012 года при определении среднедневного заработка не учитывается.

2. Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется не за рабочие, а за календарные дни.

Пример3: Работница работает у плательщика с 2003 года.

Право на пособие возникло у работницы с 5 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 4 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев.

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период работы с 1 июля по 31 декабря 2012 года. В указанном периоде работницей отработаны все рабочие дни по графику работы.

Заработок за указанный период составил 22 800 000 руб. Количество календарных дней за указанные 6 месяцев работы – 184 дня (31 день (июль) + 31 день (август) + 30 дней (сентябрь) + 31 день (октябрь) + 30 дней (ноябрь) + 31 день (декабрь)).

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 123 913 руб. (22 800 000 руб. / 184 дня).

Пример4: Общий трудовой стаж у работницы – более 10 лет. Ранее работала у разных плательщиков. Период уплаты плательщиками обязательных страховых взносов на социальное страхование превысил 6 месяцев. У плательщика, назначающего пособие, работает с 15 ноября 2012 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее за период работы плательщиком уплачивались. Право на пособие возникло у работницы с 8 января 2013 года.

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период работы с 15 ноября по 31 декабря 2012 года. В указанном периоде работницей отработаны все рабочие дни по графику работы.

Заработок за указанный период составил 6 300 000 руб. Количество календарных дней за указанный период работы – 47 дней.

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 134 042 руб. (6 300 000 руб. / 47 дней).

В число календарных дней, на которые делится заработок, не включаются периоды, указанные в пункте 35 Положения (периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством).

Пример5: Работница работает у плательщика с 2001 года.

Право на пособие возникло у работницы с 4 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 3 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев. Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период работы с 1 июля по 31 декабря 2012 года. В указанном периоде она не работала с 3 по 18 сентября (16 календарных дней) в связи с временной нетрудоспособностью, с 5 по 23 ноября (19 календарных дней) находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам.

Заработок за период работы с 1 июля по 2 сентября, с 19 сентября по 4 ноября, с 24 ноября по 31 декабря составил 22 100 000 руб. Количество календарных дней за указанный период работы – 149 дней (без учета календарных дней периода временной нетрудоспособности и отпуска).

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 148 322 руб. (22 100 000 руб. / 149 дней).

Порядок включения заработной платы и иных выплат в заработок при определении среднедневного заработка для исчисления пособия регулируется пунктом 32 Положения (включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы).

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работница отработала не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Ежемесячные премии за текущий месяц, выплаченные пропорционально отработанному времени в данном месяце, включаются в заработок для исчисления пособия в полном размере.

Пример6: Работница работает у плательщика с 2000 года.

Право на пособие возникло у работницы с 10 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 9 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев. Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период работы с 1 июля по 31 декабря 2012 года.

Количество календарных дней с 1 июля по 31 декабря – 184 дня. В июле, сентябре, октябре, декабре отработаны все рабочие дни по графику работы. В августе из 23 рабочих дней по графику работы отработаны 15 дней (11 календарных дней приходились на период временной нетрудоспособности), в ноябре из 21 рабочего дня по графику работы отработаны 10 рабочих дней (12 календарных дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам).

Заработная плата составляла: в июле – 4 500 000 руб., в августе – 3 130 000 руб., сентябре и октябре – по 4 250 000 руб., в ноябре – 2 300 000 руб., в декабре – 4 600 000 руб.

Согласно лицевым счетам на июль приходилась выплата ежемесячной премии за июнь (1 050 000 руб.), на август – ежемесячной премии за июль (1 150 000 руб.) и квартальной премии за II квартал (2 800 000 руб.), на сентябрь – ежемесячной премии за август (600 000 руб.), на октябрь – ежемесячной премии за сентябрь (1 100 000 руб.), на ноябрь – ежемесячной премии за октябрь (1 170 000 руб.) и ежемесячной премии за отработанные дни в ноябре (500 000 руб.). Ежемесячная премия за декабрь (1 200 000 руб.) выплачена в январе.

При определении среднедневного заработка выплаченная в августе ежемесячная премия за июль и квартальная премия за II квартал учитываются пропорционально отработанным дням в августе:

ежемесячная премия за июль — в сумме 750 000 руб. (1 150 000 руб. (премия за июль) / 23 дня (рабочие дни по графику работы в августе) х 15 дней (отработанные дни в августе));

квартальная премия за II квартал – в сумме 1 826 087 руб. (2 800 000 руб. (премия за II квартал) / 23 дня (рабочие дни по графику работы в августе) х 15 дней (отработанные дни в августе)).

Выплаченная в ноябре ежемесячная премия за октябрь учитывается пропорционально отработанным дням в ноябре. Сумма учитываемой премии составит 557 143 руб. (1 170 000 руб. (премия за октябрь) / 21 день (рабочие дни по графику работы в ноябре) х 10 дней (отработанные дни в ноябре). Выплаченная в ноябре ежемесячная премия за отработанные дни ноября (500 000 руб.) в заработке за ноябрь учитывается полностью.

Выплаченная в январе ежемесячная премия за декабрь при определении среднедневного заработка за июль – декабрь не учитывается.

Общая сумма заработка за июль – декабрь составит 29 413 230 руб. (4 500 000 руб. (заработная плата за июль) + 1 050 000 руб. (выплаченная в июле ежемесячная премия за июнь) + 3 130 000 руб. (заработная плата за август) + 750 000 руб. (сумма ежемесячной премии за июль пропорционально отработанным дням в августе) + 1 826 087 руб. (сумма квартальной премии за II квартал пропорционально отработанным дням в августе) + 4 250 000 руб. (заработная плата за сентябрь) + 600 000 руб. (выплаченная в сентябре ежемесячная премия за август) + 4 250 000 руб. (заработная плата за октябрь) + 1 100 000 руб. (выплаченная в октябре ежемесячная премия за сентябрь) + 2 300 000 руб. (заработная плата за ноябрь) + 557 143 руб. (сумма выплаченной в ноябре ежемесячной премии за октябрь пропорционально отработанным дням в ноябре) + 500 000 руб. (выплаченная в ноябре ежемесячная премия за отработанные дни в ноябре) + 4 600 000 руб. (заработная плата за декабрь)).

При определении среднедневного заработка из общего количества календарных дней июля – декабря (184 дни) исключаются календарные дни периода временной нетрудоспособности (11 дней) и календарные дни нахождения в отпуске (12 дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия составляет 182 690 руб. (29 413 230 руб. (общая сумма заработка за июль – декабрь) / 161 день (календарные дни июля – декабря за вычетом календарных дней периода временной нетрудоспособности и периода нахождения в отпуске)).

Если у работницы в 6-ти календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, не имеется заработка, среднедневной заработок для исчисления пособия определяется в порядке, установленном частями второй – четвертой пункта 34 Положения:

  • из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной (ого) на день наступления отпуска по беременности и родам;
  • из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для исчисления выплаты по среднему заработку, сохраняемому за работницей в указанном периоде.

Пример7: Работающей у плательщика с 2005 года и находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работнице назначается пособие за период с 17 января по 22 мая 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 16 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев. Заработка за период с 1 июля по 31 декабря 2012 года не имела (находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Пособие исчисляется из тарифной ставки (без надбавок и повышений) работницы, установленной согласно штатному расписанию на 17 января 2013 года.

Пример8: Работающая у плательщика с 2002 года работница по 5 декабря 2012 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, с 6 декабря 2012 года по 4 января 2013 года – в трудовом отпуске.

Представила к оплате листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 28 января по 2 июня 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 27 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев.

Пособие исчисляется из среднедневного заработка, применявшегося для исчисления сохраненного заработка за период трудового отпуска.

3. Пособие назначается за удостоверенные листком нетрудоспособности по беременности и родам календарные дни.

Ранее пособие назначалось за удостоверенные листком нетрудоспособности рабочие дни (часы) по графику работы.

Размер пособия не изменился. За каждый календарный день, удостоверенный листком нетрудоспособности по беременности и родам, пособие назначается в размере 100 процентов исчисленного среднедневного заработка.

Пример9: Работающей у плательщика с 2005 года работницей представлен к оплате листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 3 января по 8 мая 2013 года (126 календарных дней). Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 2 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев. Исчисленный среднедневной заработок за июль – декабрь 2012 года составил 165 000 руб.

Пособие выплачивается в сумме 20 790 000 руб. (165 000 руб. (среднедневной заработок) х 126 дней (календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности)).

4. Максимальный размер пособия за каждый календарный месяц составляет трехкратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Ранее максимальный размер пособия составлял трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу отпуска по беременности и родам).

Среднемесячная заработная плата работников в республике публикуется Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, как правило, в 20-х числах каждого месяца.

Пример10: Работающей у плательщика с 2007 года работнице исчисляется пособие за период с 10 января по 15 мая 2013 года (126 календарных дней). Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее по 9 января 2013 года уплачивались за период более 6 месяцев. Среднедневной заработок за период работы с 1 июля по 31 декабря 2012 года составил 520 000 руб.

Исчисленное исходя из среднедневного заработка пособие составит 65 520 000 руб. (520 000 руб. х 126 дней).

Средняя заработная плата работников в республике в декабре 2012 года составила 5 010 050 руб. (величина средней заработной платы приведена условно).

Исчисленный исходя из средней заработной платы работников в республике максимальный размер пособия за период с 10 января по 15 мая составит 63 029 660 руб. (5 010 050 руб. х 3 / 31день х 22 дня (январь) + 5 010 050 руб. х 3 (февраль) + 5 010 050 руб. х 3 (март) + 5 010 050 руб. х 3 (апрель) + 5 010 050 руб. / 31 день х 15 дней (май)).

Исчисленное пособие (65 520 000 руб.) превышает максимальный размер (63 029 660 руб.). Пособие выплачивается в максимальном размере (63 029 660 руб.).

5. Работницам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в общей сложности менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, пособие назначается в минимальном размере.

Минимальный размер пособия остался неизменным, и составляет 50 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала (далее – наибольшая величина бюджета прожиточного минимума) относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам.

Пример11: Трудовая деятельность у работницы началась с 1 августа 2012 года. У одного плательщика она работала с 1августа по 30 ноября 2012 года. У другого плательщика работает с 1 декабря 2012 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее за весь период работы плательщиками уплачивались. Право на пособие возникло у работницы с 15 января 2013 года (листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15 января по 20 мая 2013 года).

Период уплаты обязательных страховых взносов для определения размера пособия исчисляется с 1 августа 2012 года по 14 января 2013 года.

Поскольку до дня возникновения права на пособие (по 14 января) период уплаты обязательных страховых взносов за нее составил менее 6 месяцев (5 месяцев и 14 дней), пособие назначается в минимальном размере.

Наибольшая величина бюджета прожиточного минимума для исчисления пособия составляет 440 015 руб. (880 030руб. (утвержденный Советом Министров Республики Беларусь бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения с 01.11.2012 г.) х 50 / 100).

Пособие составит 1 845 223 руб. (440 015 руб. / 31 день (календарные дни января) х 17 дней (календарные дни января, удостоверенные листком нетрудоспособности) + 440 015 руб. (февраль) + 440 015 руб. (март) + 440 015 руб. (апрель) + 440 015 руб. / 31 день (календарные дни мая) х 20 дней (календарные дни мая, удостоверенные листком нетрудоспособности)).

Пособие выплачивается в сумме 1 845 220 руб.

В последующем, при увеличении бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, производится перерасчет пособия.

Пример12: Трудовая деятельность у работницы началась у первого плательщика с 1 сентября 2008 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее уплачивались плательщиком с 1 сентября по 5 декабря 2008 года. С 6 декабря 2008 года работница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. После окончания указанного отпуска не работала.

Трудоустроилась к другому плательщику с 24 декабря 2012 года. Право на пособие возникло у работницы с 10 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее уплачивались плательщиком со дня приема на работу по 9 января 2013 года.

Период уплаты обязательных страховых взносов для определения размера пособия исчисляется с 1 сентября 2008 года по 9 января 2013 года.

Поскольку до дня возникновения права на пособие период уплаты обязательных страховых взносов за нее составил менее 6 месяцев (3 месяца и 22 дня), пособие назначается в минимальном размере.

Пример13: Трудовая деятельность у работницы началась с 1 октября 2012 года. Право на пособие возникло у работницы с 28 января 2013 года. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за нее уплачивались плательщиком со дня приема на работу по 27 января 2013 года.

Период уплаты обязательных страховых взносов для определения размера пособия исчисляется с 1 октября 2012 года по 27 января 2013 года.

Поскольку до дня возникновения права на пособие (по 27 января) период уплаты обязательных страховых взносов за нее составил менее 6 месяцев (3 месяца и 27 дней), пособие назначается в минимальном размере.

6. Увеличен максимальный размер пособия индивидуальным предпринимателям и другим лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы на социальное страхование в соответствии с законодательством самостоятельно, а также выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

Так, женщинам – индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам, адвокатам, творческим работникам, женщинам, осуществляющим предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, женщинам, работающим в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь максимальный размер пособия ограничивается суммой обязательных страховых взносов, уплаченных за период, за который исчисляется доход (ранее пособие ограничивалось 70 процентами суммы обязательных страховых взносов, уплаченных за период, за который исчислялся доход).

Женщинам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, максимальный размер пособия ограничивается суммой обязательных страховых взносов, уплаченных с вознаграждения, из которого исчисляется пособие (ранее пособие ограничивалось 70 процентами суммы обязательных страховых взносов, уплаченных с вознаграждения, из которого исчисляется пособие).

Пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения по каждому месту работы и месту постановки на учет в качестве плательщиков в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (п.7 Положения).

Пособие выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности. Выплата производится в дни, установленные для выплаты заработной платы (п.51 Положения).

Согласно статье 20 Закона женщинам, совмещающим учебу в дневной форме получения образования с работой, пособие назначается по месту учебы и по месту работы. По месту учебы пособие выплачивается в размере 100 процентов стипендии за каждый календарный месяц, удостоверенный листком нетрудоспособности по беременности и родам, но не менее минимального размера пособия, а не получающим стипендии – в минимальном размере.

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (с огласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Нас читают 72 547 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Статьи по теме

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.