Закон для расчета пособия по беременности и родам

Автор

Содержание

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

доходы за 2 календарных года

(предшествующих году наступления декрета)

количество дней в этом периоде

количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2017 году

Рассчитывая пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе, нужно учитывать:

  • если у вас не было дохода в расчетном периоде, или стаж менее полугода, то пособие минимально — до 1 июля 2017 года — 34521,20 руб., после 1 июля 2017 года — 35901,60 руб. (увеличение МРОТ с 7500 до 7800);
  • если результат расчета калькулятора больше 266191,80, то ваше пособие максимально и составляет 266191,80 руб.;
  • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2015г. сумму большую 670 000 руб. (ограничение предельной базой по закону);
  • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2016г. сумму большую 718 000 руб.;

Обратите внимание — онлайн калькулятор проводит расчет декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам в 2017 году. Расчетные года при этом 2015 и 2016. Доходы 2017 года в расчете не принимаются.

Если у вас вопросы по расчету декретного пособия или работе онлайн калькулятора — задавайте в комментариях.

Как работать с онлайн калькулятором

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе в 2017 году, нужно выполнить три несложных шага:

  • Шаг 1 — Укажите, какова продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — отметьте);
  • Шаг 2 — Укажите, сколько дней приходится на неучитывемые периоды (исключаются больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);
  • Шаг 3 — Внесите суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывайте те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия).

После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия, при этом нажимать ничего не нужно, результат можно увидеть сразу в нижней части формы калькулятора.

Расчет выполняется динамически без перезагрузки страницы.

Чтобы понимать, откуда берутся цифры, важно знать формулы для расчета и правила исчисления пособия по беременности и родам. Ниже приведен порядок вычисления декретных выплат самостоятельно без онлайн калькулятора, для простоты понимания приведен пример расчета пособия.

Как самому посчитать декретный отпуск без онлайн калькулятора

Процедура подсчета величины пособия по беременности и родам в 2017 году осталась неизменной. За основу берется определение среднего дохода сотрудницы за 2 предшествующего года, при этом каждый год фиксируется новый лимит базы для величины страховых взносов в ФОМС, ФСС, ПФР. Пособие начисляется непосредственно перед началом отпуска на основании предоставленного работодателю листка нетрудоспособности. Каждый день оплачивается в полной мере (100 %) от средней зарплаты.

Однако, если сравнивать предыдущие показатели, применение которых обязательно для подсчета, то они изменились в большую сторону:

  • период расчета;
  • максимально допустимая величина выплат;
  • суммарное число дней за 2 полных года;
  • предельный средний дневной доход.

Формула для вычисления пособия для работающих женщин: размер среднего дохода (дневного) надо умножить на продолжительность декрета в календарных днях.

Эта же формула применяется для расчета пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Расчет среднего дохода в день

Для девушек, уходящих в декретный отпуск в 2017 г., в большинстве случаев, для расчета больничного учитываются 2015 и 2016 года — 731 день (сумма 365 дней в 2015 г. и 366 дней в 2016 г.). Не учитываются время пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком. Периоды можно заменить другими, более ранними, если в это время девушка находилась в декрете с первым или последующим ребенком. Изменять период можно только в случае, когда сумма пособия будет увеличиваться.

Среднедневной доход в этом случае равен: 7500*24 мес./730 дн.= 246,58.

Минимальное декретное пособие = 34521,20 руб.

Обратите внимание: с 1 июля 2017 года МРОТ увеличивается до 7800, дневной доход до 256,44, а минимальные декретные до 35901,6 руб.

(В онлайн калькуляторе данное ограничение декретных выплат учтено.)

Предельно допустимая величина среднего заработка за день: (718 000+670 000)/730 дн.= 1901,37 руб..

Соответственно, максимальные декретные 266 191,80 руб.

(Если в онлайн калькуляторе вы получили результат расчета больше этой величины, значит вам положено максимальное пособие.)

Определение дохода за расчетный период

Учитывается сумма дохода за 2 года, включая премии, командировочные, отпускные, компенсацию за нереализованный отпуск, материальную помощь более 4000 рублей.

Не входят следующие выплаты:

  • больничные;
  • материальная помощь до 4 тыс.руб.;
  • различные пособия;
  • выплаты по гражданско-правовому договору.

(В поле онлайн калькулятора нужно вносить суммы доходов без учета выплат без социальных отчислений).

Продолжительность отпуска (декретного)

Данный вид отпуска состоит из 2 частей: дородовый и послеродовый. Их сроки зависят от протекания беременности и количества вынашиваемых детей.

Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в 10 статье предусматривает следующие сроки:

  • 70 дн. до появления малыша на свет (84 — при близнецах);
  • 70 дн. после рождения ребенка (86 — при возникновении осложнений при родах, 110 — когда рождаются 2 ребенка и более).

Оплата происходит от предполагаемой даты родов, при сдвиге которой, учитывается объединенное количество дней декрета:

  • 140 дн. — общий случай;
  • 156 дн. — осложненные роды;
  • 194 дн. — рождение двойняшек, тройняшек.

(В онлайн калькулятор для расчета отпуска по беременности и родам нужно выбрать подходящую под ваш случай продолжительность отпуска).

Примеры расчета декретных выплат в 2017 году

  1. Период расчета — с 1.01.2015 г. по 31.12.2016 г.;
  2. Страховой стаж небольшой (менее 6 месяцев) — рассчитывать надо по МРОТ.
  3. Размер пособия за полный календарный месяц не должен быть выше 7500.
  4. Среднедневной размер выплат равен 246,58 = 7500 руб*24 мес./730 дней
  5. Расчет по месяцам:
  • июнь — 246,58*26 дней (с 5 июня) = 6411,08;
  • июль — 246,58*31 день = 7643,98, что больше МРОТ, значит выплатить можно только 7500;
  • август — 246,58*31 день = 7643,98, выплачивается 7500,
  • сентябрь — 246,58*30 дн.=7397,40;
  • октябрь — 7500/31 день*22 дня=5322,58.

Итого пособие по беременности и родам за весь отпуск: 6411,08+7500+7500+7397,4+5322,58=34131,06 руб.

Но с 1.07.2017 года величина МРОТ составит 7800, тогда следует доплатить недостающую сумму за июль, август и октябрь: 246,58*22 дн.-5322,58 + (7643,98-7500)*2=390,22 рубля.

При этом никаких заявлений с сотрудницы не требуется

Среднюю зарплату в день следует рассчитывать по предельным значениям: (670000+718000)/(731-45)=2023,32.

Эта сумма превышает верхний предел — 1901,37.

Пособие по беременности и родам будет максимально возможным и рассчитывается следующим образом: 1901,37*140=266191,80 руб.

Среднедневной заработок: (506000+495000)/(731дн.-100дн.)=1586,37.

Размер пособия составит: 1584,79*140дн. =222 091,8 руб.

Данные примеры помогут рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно без использования онлайн калькулятора. Если остались вопросы — задавайте в комментариях.

Для быстрого исчисления и выплаты полагающихся сумм декретного отпуска беременной сотруднице требуется отдать бухгалтерии оформленный по всем нормам и правилам больничный лист, заявление на отпуск и справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Это дополнительная выплата в сумме 581 рубля для 2017 года выдается при обращении к работодателю в течение полугода.

День начала декрета может быть перенесен с учетом пожеланий сотрудницы. Онлайн калькулятор позволяет рассчитать декретное пособие только при стандартной продолжительность отпуска.

Если проводится замена года, то в онлайн калькуляторе нужно ввести доход для меняемого года на соответствующий заработок года, на который проводится замена.

Когда все необходимые документы сотрудниками бухгалтерии получены, то в течение 10 дней делаются подсчеты размера пособия, перечисления производятся в день ближайшего аванса или зарплаты. Предельный срок оформления пособия — 6 месяцев по окончании отпуска.

Еще один вид пособия, выплачиваемое всем родившим женщинам — единовременное. Это фиксированная сумма (15 512 рублей в 2017 году), если беременная девушка не была трудоустроена момент рождения ребенка, эту выплату может получить отец малыша по его месту работы.

Если есть вопросы по работе с онлайн калькулятором, или вам не понятно, как рассчитать отпуск по беременности и родам — пишите в комментариях.

Онлайн журнал для бухгалтера

Какой минимальный размер пособия беременности и родам с 1 июля 2017 года? Изменился ли этот размер с 1 февраля 2017 года? Приведем таблицу с новыми значениями.

C 1 июля – новый расчет

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 июля в России».

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

счетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).

До 1 июля «минималка» за расчетный период составляла 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Минимальное пособие по БиР до 1 июля

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составлял 7500 рублей. См. «МРОТ с 1 января 2017 года».

Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:

  • 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
  • 47 835,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

Минимальные декретные с 1 июля

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ повышен на 300 рублей и составляет 7800 рублей. Поэтому по «декретным» после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

  • 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Сравнительная таблица пособий

Далее в таблице приведем значения минимального пособия с 1 июля 2017 года и сравним его с прошлым значением:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году — 390919 рублей (при рождении двух и более детей). Минимальный размер — 43616 рублей. Выплаты пособия по беременности и родам производятся в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Кроме пособий, перечисленных в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», существуют дополнительные региональные меры по поддержке семей, имеющих детей.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Право на пособие по беременности и родам имеют:

  • женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (работающие по трудовому договору);
  • женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации;
  • женщины, обучающиеся по очной форме обучения;
  • женщины, проходящие военную службу по контракту;
  • женщины, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

Декретный отпуск имеет продолжительность 140 календарных дней в случае неосложнённой одноплодной беременности, 156 календарных дней в случае осложненных родов и 194 календарных дня при рождении двух или более детей.

Пособие по беременности и родам исчисляется и выплачивается суммарно за весь отпуск, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Если вы, будучи в декрете, продолжаете работать, размер пособия не уменьшается.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. Заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

При расчёте пособия по беременности и родам в 2018 году учитывается доход за 2016 и 2017 годы.

Согласно статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ и в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, за каждый год можно учесть не более определённой суммы. Так за 2016 год можно учесть не более 718 000 рублей, а за 2017 год можно учесть не белее 755 000 рублей.

Таким образом для женщин, уходящих в декрет в 2018 году, размер пособия по беременности и родам за 140 дней не может быть больше 282 107 рублей, за 156 дней при осложненных родах — не больше 314 347 рублей и за 194 дня больничного по беременности и родам при рождении двойни или тройни — не больше 390 919 рублей.

При этом максимальный размер пособия по беременности и родам не зависит от районных коэффициентов. И в Москве, и за Полярным кругом максимальный размер пособия одинаковый.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ) за каждый месяц отпуска. С 1 января 2018 года МРОТ равен 9489 рублей в месяц. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых работница подлежала обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, в зачет идут доходы от всех работодателей, но выплаты пособий производятся либо по одному из последних мест работы, либо по каждому месту работы, свой вариант ищите в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2018 году». Если работница хочет получить полное пособие в одном месте, ей необходимо принести от других работодателей справку о доходах за двухлетний период и справку о том, что пособие у этих работодателей не получалось.

Пособие по беременности и родам назначается работодателем (работодателями) в течение 10 дней после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Документы для начисления пособия по беременности и родам

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • справка о сумме заработка с другого места работы, если такие были в предшествующие два года;
  • заявление о замене расчётных периодов, если требуется.

Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации

С 1 февраля 2018 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 628 рублей 47 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • листок нетрудоспособности;
  • выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
  • справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.

Если женщина обращается за пособием в орган социальной защиты не по месту жительства (месту постоянной прописки), а по месту фактического пребывания, необходимо также предоставить справку из УСЗН по месту жительства о том, что пособие не назначалось.

Пособие обучающимся по очной форме

Женщина, обучающаяся по очной форме обучения, имеет право на пособие по беременности и родам, независимо от того, на платной или бесплатной основе проходит обучение.

Обучающиеся получают пособие по месту учебы в размере стипендии (за каждый месяц нетрудоспособности). Начисление и выплата производится в течении 10 дней после предоставления документов.

Для получения пособия нужно предоставить заявление и справку из медицинской организации.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет до двенадцатой недели беременности.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности c 1 февраля 2018 года составляет 628 рублей 47 копеек.

Любое из пособий можно получить за весь период, подав заявление не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода.

Вы можете задать свой вопрос. Форма для вопросов чуть ниже.