Заявление о порядке выбора расчета пособия по беременности и родам

Автор

Содержание

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

доходы за 2 календарных года

(предшествующих году наступления декрета)

количество дней в этом периоде

количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Образец заявления расчета пособия беременности родам

Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных

Почему этот документ важен: Без этого заявления бухгалтерия посчитает больничные исходя из заработка за два последних календарных года.

В чем часто ошибаются: Полагают, что заменить один или оба года первоначального расчетного периода можно строго на предшествующий год.

Вы, конечно же, в курсе, что сейчас, рассчитывая пособия по временной нетрудоспособности, нужно брать заработок сотрудника за два последних календарных года. То есть, например, с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно. И выбрать иной способ расчета нельзя. Но есть одна ситуация, когда этот период можно скорректировать. О ней и пойдет речь в нашей статье.

Если ваша компания на упрощенке

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на изменение стандартного расчетного периода

Предположим, ваша работница заболела в 2011 году, а в 2009 и/или 2010 годах она была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И заработка в течение этих двух лет у нее не было или он совсем небольшой. Тогда она может написать заявление с просьбой заменить один или оба года на предшествующие.

И тут не важно, весь год или только его часть работница была в детском отпуске. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть заменен на любой из предшествующих. Если, конечно, работница сможет документально подтвердить свой заработок за конкретный год. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не устанавливает на этот счет никаких ограничений, что нам подтвердили и в Фонде социального страхования. Тут главное, чтобы замена календарных годов в итоге привела к увеличению размера пособия.

Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите работнице тот образец заявления, который мы привели на этой странице.

При этом не забывайте такое правило. При определении суммы пособия в 2011 году максимальная учитываемая сумма заработка для любого года расчетного периода — 415 000 руб. Это четко прописано в части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и в части 1 статьи 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. А вот лимит в 463 000 руб. установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.

Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимальным пределом не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх установленного лимита.

И еще один важный момент: для расчета пособия за каждый год берут реально начисленные суммы. Увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий строго с момента ее повышения. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример 1:Выбор наиболее выгодного расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности в двух различных ситуациях

Работница ООО Стройсервистраст В. С. Михайлова болела в период с 14 по 18 ноября 2011 года (всего пять календарных дней). В этой компании сотрудница трудится с марта 2005 года. Рассмотрим две возможные ситуации.

Работница вышла из декрета в мае 2011 года. В этом отпуске она находилась с марта 2008 года. Таким образом, и 2009-й, и 2010 годы у нее пустые .

В данном случае рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно исходя из заработка за любые два года, предшествующие декрету. Это могут быть:

— 2006 и 2007 годы;

— 2005 и 2006 годы;

— 2005 и 2007 годы.

Работница вышла из декрета в феврале 2010 года. В этом отпуске она находилась с января 2007 года. Таким образом, в стандартном расчетном периоде (2009 и 2010 годы) у нее полностью пустой только 2009 год.

В данном случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за 2006 и 2010 годы. Или взять 2005 и 2006 годы, то есть заменить оба года, поскольку в начале 2010 года работница еще была в декрете. Если, конечно, Михайловой это выгоднее. А можно взять 2005 и 2010 годы.

Как составить заявление

Конечно, далеко не всегда понятно, какой расчетный период выбрать. И проблема в том, что сама работница самостоятельно подсчитать свой заработок за тот или иной период не всегда может.

В таком случае логичнее всего составить заявление так, чтобы бухгалтер сам посчитал заработок сотрудницы за разные периоды, сравнил его и выбрал наиболее выгодный вариант. Тем более что какой-либо установленной формы этого документа нет. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 2:Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если работница имеет право на изменение расчетного периода

Возьмем ситуацию 2 из примера 1. Вместе с больничным листом Михайлова представила в бухгалтерию заявление (его мы привели ниже).

Получив от работницы документы, бухгалтер компании подсчитал сумму заработка за оба периода. Принимаемый в расчет заработок составил:

— 326 717,52 руб. (за 2005 год);

— 264 500,17 руб. (за 2006 год);

— 382 890,33 руб. (за 2010 год).

Получается, что за 2005 и 2006 годы Михайлова заработала 591 217,69 руб. (326 717,52 + 264 500,17), за 2005 и 2010 годы — 709 607,85 руб. (326 717,52 + 382 890,33), а за 2006 и 2010 годы — 647 390,50 руб. (264 500,17 + 382 890,33). Значит, выгоднее взять 2005 и 2010 годы.

Стаж работницы укладывается в интервал от пяти до восьми лет. Значит, размер выплаты составит 80 процентов среднего заработка. Сумма начисленного пособия будет равна:

709 607,85 руб. 730 дн. 80% 5 дн. = 3888,26 руб.

Из этой суммы компания должна оплатить первые три дня болезни. То есть на долю организации приходится 2332,96 руб. (3888,26 руб. / 5 дн. 3 дн.), а на долю фонда — 1555,30 руб. (3888,26 – 2332,96).

Заявление сотрудницы о выборе декретных и детских

Сотруднице, которая в этом году уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, можно назначать пособие по старым правилам, только если будет от нее соответствующее заявление (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ ).

Утвержденной формы такого заявления нет. Значит, сотрудницы могут написать его в свободной форме. Но в интересах компании разработать универсальный бланк, в котором останется лишь выбрать необходимые условия (см. образец).

Его удобнее приспособить и на случай, если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособий, но в последние два года была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Ведь в такой ситуации по ее заявлению надо заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Таким сотрудницам стоит заранее объяснить, в каком порядке менять годы в расчетном периоде на предшествующие. Так, заменить получится даже тот год, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично. Но для замены можно взять не любые другие годы, а только годы, непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Из закона № 255-ФЗ это прямо не следует. Но, как мы выяснили, в ФСС РФ считают именно так. И если сотрудница возьмет другой год, велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

В бланке надо привести название компании, Ф. И.О. работницы, ее должность, дату подачи заявления. Также сделать ссылки на нормы законов, которые дают сотруднице право выбирать порядок назначения пособия. И предусмотреть строки, где она выберет вид пособия, отразит период, за который оно ей положено, подчеркнет, старые или новые правила она выбрала. Для тех, кто выбрал новые правила, необходимо добавить пункт о выборе лет, заработок за которые компании потребуется взять для расчета.

от Сидоровой Светланы Семеновны,

менеджера по маркетингу

о выборе порядка назначения пособия

по беременности и родам и по уходу за ребенком

1. Прошу назначить мне за период с 04 апреля 2011 года по 21 августа 2011 года (нужное подчеркнуть):

  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие прошу рассчитать в соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ из среднего заработка (нужное подчеркнуть):

  • а) за 12 календарных месяцев (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года);
  • б) за два календарных года (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 года).

2. Прошу заменить (заполняется при выборе подпункта б пункта 1 заявления) в расчетном периоде ______ (год, годы) на ______ (год, годы) в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

  • в отпуске по беременности и родам в период с __ ___ 20__ г. по __ ___ 20 __г.,
  • в отпуске по уходу за ребенком в период с __ ___ 20__ г. по __ ___ 20__ г.

Подпись Сидорова (Сидорова С. С.) 02 апреля 2011 г.

Принял Куркова (Куркова В.И.) 02 апреля 2011 г.

Статья напечатана в газете УНП № 11, 2011

крайне неудачная компоновка. мне уже звонили декретницы из регионов, которые не могли заполнить данную форму и нервничали. они не понимали — зачем замена лет, если они просто хотят по-старому.

всё равно необходимо отдельное заявление на замену лет, т.к. оно необходимо для всех страховых случаев, а не только для декрета.

ну и самое важное: для расчёта декрета по-новому заявление НЕ НУЖНО. заявляется ТОЛЬКО старый расчёт:

А по-моему, очень удобно. И почему вы считаете, что для декрета по-новому заявление не нужно? А как же замена лет, если сотрудница была в расчетном периоде в отпуске по беременности или по уходу?

Я правильно понимаю, что сотруднице уходящей в отпуск более выгоднее расчёт за 2 года? При у словии, что она нормально работала эти и другие года, и всегда получала белую з/п.

Интересуюсь из-за того, что не понимаю, кто будет пользоваться первым пунктом (там, где расчёт идёт за 1 год).

Ал40, наоборот, некоторым более выгоден старый расчет — за 12 месяцев. А новый — если по совместительству работали, или зарплата выше была за 09 год, чем потом.

Генук, для расчета декрета по новому заявление действительно не нужно, но тут в форме как раз совмещено и выбор способа (старый), а если новый, то выбор лет. А декретчицы из регионов видать читать не умеют, там же по-русски написано: Прошу заменить (при выборе п.б). Если бы читали, тогда поняли, что им п. 2 заполнять не надо, если они по-старому хотят.

Люди которым это нравится

Образец заявления о замене лет при расчете пособий

Для замены лет при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком работодателю подается письменное заявление. Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет. Смотрите образец в произвольной форме.

Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.

Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.

Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.

Как составить заявление о замене лет при расчете пособий

Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.

В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком. Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет. Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.

Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены. В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.

Образец заявления о замене лет в расчетном периоде

Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Единовременное пособие по беременности и родам в 2015 году:

назначение и выплата, порядок получения

Лица имеющие право на получение пособия

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86 календарных дней, при рождении 2 и более детей — 110 календарных дней) после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его (их) усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления 2 и более детей — 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).

Согласно статья 255 Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно. Это значит, что не важно, сколько дней до родов, а сколько после них работница фактически не работала. Например, если работница до родов использовала не 70 дней, а 50 дней, то после родов она может находиться в отпуске 90 дней.

Схематично это можно изобразить так:

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными

Женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования

Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах

Единовременное пособие по беременности и родам не выплачивается

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав;

Гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ.

Основаниями для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия являются заявление женщины и листок нетрудоспособности (часть 1 статьи 255 ТК РФ; часть 5 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Согласно части 1 статьи 255 ТК листок нетрудоспособности устанавливает период отпуска продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности, а в случае многоплодной беременности – в 28 недель (пункт 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Нормативные правовые акты не определяют момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В то же время возможность работать во время нахождения в отпуске (на условиях неполного рабочего времени или на дому) существует только применительно к отпуску по уходу за ребенком (часть третья статьи 256 ТК РФ). По общему же правилу во время отпуска, в том числе и отпуска по беременности и родам, работница должна быть свободна от исполнения трудовых обязанностей (статья 106, 107 ТК РФ), т.е. работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам нельзя. Так как отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы, пособие по беременности и родам не назначается, если работница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается, прежде всего, утрата заработка (часть 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ), а в рассматриваемой ситуации заработная плата будет начисляться и выплачиваться.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам устанавливается в размере:

среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и с учетом иных условий, установленных Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», — женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в т.ч. женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами РФ.

Размер заработка для целей исчисления пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 году эта сумма составила 568 000 рублей, в 2014 году — 624 000 рублей (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. п. 4 — 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 и от 10.12.2012 N 1276). Если за два предыдущих года вы заработали больше указанных сумм и не были на больничном,

максимальная сумма пособия, которая может быть выплачена в 2015 году при нормальном течении беременности и родов, составит 228 602,7 рублей ((568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней х 140 дней).

Если же ваш доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.

Если в течение двух предшествующих лет вы периодически уходили на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, по страховым случаям, наступившим в 2013 году, составляет 1 335,62 рублей.

Таким образом максимальное пособие по беременности и родам в 2013 году составило: 1 335,62 рублей в день х 140 дней = 186 986,8 рублей.

438,88 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

Внимание (!): с момента вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 № 86-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным по указанным выше основаниям в период отпуска по беременности и родам, составит 40 % среднего заработка

стипендииженщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

денежного довольствияженщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Минимальный размер пособия

Если до ухода в декрет ваш общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит минимальный размер оплаты труда за каждый календарный месяц отпуска. Если вам начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 20 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Также исходя из МРОТ вам будет начисляться пособие, если вы в расчетном периоде не имели заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 15 (3) Положения).

Из декрета в декрет

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Об этом нужно заявить работодателю в письменной форме. Однако ваше заявление будет удовлетворено, только если замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кроме выплат из федерального бюджета в некоторых региона также есть региональные программы поддержки материнства и детства, например: в Москве, Санкт-Петербурге. Эти программы (как и выплаты из региональных бюджетов) являются дополнительными по отношеню к федеральным выплатам.

Необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия по беременности и родам документы

Для получения пособия по беременности и родам в течение шести месяцев после рождения (усыновления) ребенка из Фонда социального страхования женщине необходимо подать:

Листок временной нетрудоспособности (оформляется в женской консультации и выдается в 30 недель беременности (при многоплодной беременности в 28 недель)

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, дополнительно подают:

выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;

справку из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными.

Женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органов, женщины из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этого пособия предусмотрена международными договорами РФ дополнительно представляют медицинскую справку установленной формы.

Указанные в пунктах 3 и 4 лица могут оформить пособие в:

ФСС по месту жительства (пребывания);

Если единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, то:

перечень документов устанавливает работодатель и, как правило, состоит из:

листок временной нетрудоспособности (оформляется в женской консультации и выдается в 30 недель беременности (при многоплодной беременности в 28 недель);

Особенности назначения и выплаты пособия

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается:

Работающим (проходящим службу, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях) женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы);

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы) также в случаях, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае:

перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Женщинам, уволенным в связи с

прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей

прекращением полномочий частными нотариусами прекращением статуса адвоката,

в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию,

в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается через районный отдел социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).

Кроме того, с 1 января 2011 года Постановление от 15 июня 2007 г. № 375 применяется с учетом следующих особенностей:

Пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ согласно Федеральному закону № 212-ФЗ.

По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

При назначении пособия по беременности и родам следует учитывать, что, если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. В данной ситуации средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом № 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 года № 933 установлено, что база для начисления нарастающим итогом страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую:

с 1 января 2011 года — 463 000 рублей;

с 1 января 2012 года — 512 000 рублей.

Т.о. максимальный средний дневной заработок:

в 2011 году составляет 1 268,49 рублей (463 000 х 2) / 730

в 2012 году — 1 335,62 рублей (512 000 рублей х 2) / 730

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска (при нормальных родах на 140 дней).

Максимальный размер пособия за стандартный отпуск, равный 140 дней, составит:

в 2011 году — 177 588,6 рублей (1 268,49 рублей х 140 дней)

в 2012 году — 186 986,8 рублей (1 335,62 рублей в день х 140 дней)

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, исчисленное пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Назначение и выплата пособий по беременности и родам должны осуществляться по всем местам работы застрахованной женщины, при условии, что она работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же. Если же женщина работает в нескольких компаниях, но в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только по одному из последних мест работы по выбору работника.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

С 1 января 2011 г. вступил в силу Федеральный закон № 343-ФЗ, в соответствии с которым пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В связи с тем что указанными нововведениями не были предусмотрены все возможные случаи расчета пособия по беременности и родам (также ежемесячного пособия по уходу за ребенком), было принято решение о внесении в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" соответствующих поправок в этой части.

Федеральным законом от 25 февраля 2011 г. № 21-ФЗ утверждены изменения, суть которых сводится к следующему:

Установлен двухлетний переходный период — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, в течение которого женщины сохранят право выбора на расчет пособия по любому из 2 возможных вариантов: по ранее действующим нормам (т.е. до 1 января 2011 г., исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев перед уходом в отпуск по беременности и родам) или по новым нормам (т.е. с 1 января 2011 г., исходя из средней зарплаты за 2 предшествующих года);

В формулу расчета размера пособия внесено изменение в пользу женщин — из двухлетнего срока исключаются такие периоды в жизни женщины, как: время нахождения в предыдущем отпуске по беременности и родам, временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет; дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком-инвалидом, а также освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если в соответствии с законодательством в этот период не взимались взносы на обязательное социальное страхование. Таким образом, в расчет не должны приниматься те периоды, когда женщина получала не полный заработок, а только ограниченные выплаты;

Новый порядок расчета пособий (исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам), окончательно вводится начиная с 1 января 2013 года.

При этом будущие мамы, отправившиеся в декрет в январе и феврале 2011 года и получившие пособие, рассчитанное исходя из двухлетнего среднего заработка, могут пересчитать пособие с учетом годового среднего заработка, если это им окажется выгодней.

Расчет пособия в 2013 году

С 1 января 2013 года будет новый расчет декретных и детских пособий. Изменений три:

Считать пособия для страховых случаев, которые наступили в 2013 году, можно будет только исходя из заработка за два календарных года.

Из расчетного периода 730 (731) нужно будет исключить дни нетрудоспособности и ухода за ребенком-инвалидом, декретные отпуска, отпуска по уходу за ребенком. Также обязательно нужно будет исключить дни, когда за работником сохранялся средний заработок, а страховые взносы не начислялись.

Третье изменение – с нового года базовые суммы детских пособий нужно корректировать на коэффициент 1,055.

Пример расчета пособия

Работница ООО "Ромашка" Петрова Н.М. представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 14 января по 2 июня 2013 года включительно). Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Ранее Иванова в "детских" отпусках не была.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (731 календарный день)

За это время Петровой начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе:

за 2011 год – 330 000 руб.;

за 2012 год – 380 000 руб.

Заработок Петровой за 2011 и 2012 годы не превысил предельных значений (463 000 руб. и 512 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком.

В 2012 году с 19 ноября по 9 декабря (21 календарный день) Петрова получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит 710 календарных дней (731 – 21)

Средний дневной заработок составляет: 710 000 руб. : 710 дн. = 1000 руб./дн.

Ивановой положено пособие по беременности и родам: 1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб.

С 3 июня Петрова берет отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Расчетный период будет такой же — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2012 года не учитывается). Учитываемый заработок – 710 000 руб.

Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком составит: 710 000 руб. / 710 дней х 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.

(По материалам журнала "Главбух")

Расчет пособия в 2014 году

Пособие по беременности и родам в 2014 году нужно считать с учетом новых лимитов. Понятный пример расчета декретного пособия для 2014 года вы найдете в этой статье.

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, больничный лист по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов — 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

Что касается минимальной суммы среднего дневного заработка для расчета пособий в 2014 году нужно ориентироваться на новый размер МРОТ. С 1 января он составит 5554 руб. А минимальный среднедневной заработок 182, 60 руб. (5554 руб. х 24) : 730)

(По материалам журнала "Главбух")

Статья написана и размещена 15 ноября 2011 года. Дополнена — 12.12.2012, 23.02.2013, 14.05.2013, 13.12.2013, 08.01.2014.

Идеальный документ. Заявление сотрудницы о выборе декретных и детских

Елена Салова, эксперт «УНП»

Сотруднице, которая в этом году уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, можно назначать пособие по старым правилам, только если будет от нее соответствующее заявление (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ).

Утвержденной формы такого заявления нет. Значит, сотрудницы могут написать его в свободной форме. Но в интересах компании разработать универсальный бланк, в котором останется лишь выбрать необходимые условия (см. образец).

Его удобнее приспособить и на случай, если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособий, но в последние два года была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Ведь в такой ситуации по ее заявлению надо заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Таким сотрудницам стоит заранее объяснить, в каком порядке менять годы в расчетном периоде на предшествующие. Так, заменить получится даже тот год, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично. Но для замены можно взять не любые другие годы, а только годы, непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Из закона № 255-ФЗ это прямо не следует. Но, как мы выяснили, в ФСС РФ считают именно так. И если сотрудница возьмет другой год, велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

В бланке надо привести название компании, Ф. И.О. работницы, ее должность, дату подачи заявления. Также сделать ссылки на нормы законов, которые дают сотруднице право выбирать порядок назначения пособия. И предусмотреть строки, где она выберет вид пособия, отразит период, за который оно ей положено, подчеркнет, старые или новые правила она выбрала. Для тех, кто выбрал новые правила, необходимо добавить пункт о выборе лет, заработок за которые компании потребуется взять для расчета.

от Сидоровой Светланы Семеновны,

менеджера по маркетингу

о выборе порядка назначения пособия

по беременности и родам и по уходу за ребенком

Пособие прошу рассчитать в соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ из среднего заработка (нужное подчеркнуть):

  • а) за 12 календарных месяцев (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года);
  • б) за два календарных года (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 года).

2. Прошу заменить (заполняется при выборе подпункта «б» пункта 1 заявления) в расчетном периоде ______ (год, годы) на ______ (год, годы) в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

  • в отпуске по беременности и родам в период с « __» ___ 20__ г. по «__» ___ 20 __г.,
  • рв отпуске по уходу за ребенком в период с «__» ___ 20__ г. по «__» ___ 20__ г.

Подпись Сидорова (Сидорова С. С.) «02» апреля 2011 г.

Принял Куркова (Куркова В.И.) «02» апреля 2011 г.